Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Beratung & Dienstleistungen

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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 3 Lose

Prozessberatung (Vergabe und Beschaffung / Finanzen / Liegenschaftsmanagement)

Ludwig-Maximilians-Universität München · München · Bayern · Öffentliches Unternehmen

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Beschreibung

Beratungsleistungen zur Prozessanalyse, Prozessgestaltung und Prozessoptimierung in der Verwaltung der LMU München, fokussiert auf die Bereiche Vergabe und Beschaffung, Finanzen sowie Liegenschaftsmanagement, mit der Option auf Erweiterung um Folgebereiche der Wirtschafts- und Personalverwaltung. Die Beratungsleistung umfasst auch die fachliche Begleitung der Auftraggeberin bei der späteren Auswahl und Einführung digitaler Werkzeuge (Tools); die Beschaffung der Tools selbst ist nicht Gegenstand dieses Verfahrens und wird separat ausgeschrieben.

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

Rahmenvereinbarung für Prozessberatung in vier Kernbereichen: Vergabe, Beschaffung, Finanzen und Liegenschaftsmanagement mit geschätztem Gesamtwert von 800.000 EUR.
Beratung strukturiert in sechs aufeinander aufbauende Module von Ist-Analyse über Sollkonzeption bis Schulung und optionale Folgebereiche.
Erforderliche Expertise: Tiefes Verständnis von VgV/UVgO/BayWiVG, SAP-FI/CO, kameralen Buchungssystemen und universitären Genehmigungswegen.
Verfahrensart ist Verhandlung mit Aufrufen (neg-w-call), was auf mehrstufiges Vorgehen und Verhandlungsspielraum hindeutet.
Bieter sollten Referenzen in ähnlich komplexen Organisationen (Hochschulen, öffentliche Einrichtungen) mit Schwerpunkt Prozessoptimierung in Verwaltung nachweisen.

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht einen Prozessberater für eine Rahmenvereinbarung (geschätzter Wert 800.000 EUR) zur Optimierung von Prozessen in Vergabe, Beschaffung, Finanzen und Liegenschaftsmanagement.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 3 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, das Sie bearbeiten.

Los 1 Los 1: Vergabe und Beschaffung

Geschätzter Wert 320.000 €
Los 2 Los 2: Finanzen

Geschätzter Wert 280.000 €
Los 3 Los 3: Liegenschaftsmanagement

Geschätzter Wert 200.000 €

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

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Geschätzter Wert 800.000 €
1 Veröffentlichung
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Vergabeergebnis

Angebotsfrist läuft noch

Preiseinschätzung

Unteres Quartil 442.110 €

Median 667.055 €

Oberes Quartil 2.640.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓

Vergabestelle

Ludwig-Maximilians-Universität München · München

Website → Vergabe-Profil →

800.000 €

Geschätzter Wert

entspricht Branchen-Median (?)

Angebotsfrist 20.07.2026, 12:00 Uhr (noch 28 Tage)

Verfahrens-Ausblick

Publikation 19.06.2026
Angebotsfrist 20.07.2026
Wertung ca. 21.07.2026

Schätzungen basieren auf 1996 vergleichbaren Vergaben in Beratung & Dienstleistungen. Kein verbindlicher Zeitplan für dieses Verfahren.

Vergabenummer LMU-VV-2026-PROZ-VFL-001

Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Auftragsart Dienstleistungsauftrag

Schwierigkeit Hoch

Auftraggeber Ludwig-Maximilians-Universität München

Standort München, Bayern

Veröffentlicht 19.06.2026

CPV-Codes (3) 79410000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79412000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79418000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)

Lose 3 (max. 3 bewerbbar)

Erfüllungsort München, Kreisfreie Stadt

Laufzeit 24 Monate

Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar

Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)

Vergabe-Status (?)

Verfahren laufend

Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Historischer Durchschnitt aus 76.303 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.098 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage

Schätzwert-Abweichung -4%

KMU-Bieteranteil 31%

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Ludwig-Maximilians-Universität München. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern, München

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

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