Prozessberatung (Vergabe und Beschaffung / Finanzen / Liegenschaftsmanagement)

siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E1 Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister; bei juristischen Personen Nachweis der ordnungsgemäßen Eintragung; gewerberechtliche Zulassung zur Erbringung von Unternehmensberatungsleistungen.

siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.3 Berufshaftpflicht mit Mindestdeckungssummen: Personen- und Sachschäden je 2.000.000 € pro Schadensfall; Vermögensschäden 1.000.000 € pro Schadensfall; je zweifach maximiert pro Versicherungsjahr.

siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.10 Verpflichtung zur Einhaltung der gesetzlichen Mindestlohnregelungen und der einschlägigen Tariftreueregelungen; bei Einsatz von Nachunternehmern gleiche Verpflichtung.

siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.2 Mindestumsatz Beratungsleistungen 80.000 € netto p. a. in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). ALTERNATIV (zur Öffnung für Bewerber, die im Referenzzeitraum nichtselbständig tätig waren und ihre selbständige Beratungstätigkeit erst ab 2026 aufgenommen haben oder aufnehmen werden): Nachweis eines Bruttoeinkommens aus leitender nichtselbständiger Tätigkeit (≥ 80.000 € p. a. in jedem der letzten drei Jahre) zuzüglich eines Geschäftsplans mit Liquiditätsnachweis für die ersten 12 Monate der Vertragslaufzeit. Hinweis: Die Schwelle entspricht in der Größenordnung der jährlichen Beratungsleistung je Los und bildet eine verhältnismäßige Mindestabsicherung gem. § 45 Abs. 2 VgV.

siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.9 Fähigkeit zur Durchführung von Workshops und Beratungsterminen sowohl vor Ort in München als auch als Videokonferenz; Beratungsleistung in deutscher Sprache (Verhandlungssprache); Verschriftlichung sämtlicher Deliverables auf Deutsch.

siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.4 Mindestens 2 vergleichbare Tätigkeitsreferenzen zur Prozessoptimierung im öffentlichen Sektor (Hochschule, außeruniversitäre Forschungseinrichtung, Landes- oder Bundesbehörde, Körperschaft des öffentlichen Rechts) in den letzten 3 Jahren (abgeschlossen oder laufend); gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (Stabsstelle, Abteilungsleitung, Behördenleitung). Bei externer Beratung: Auftragswert je Projekt mindestens 50.000 € netto. Bei Inhouse-Tätigkeit: Dauer der einschlägigen Funktion mindestens 6 Monate je Referenz.

siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.5 Nur für Los 1: Mindestens 1 einschlägige Tätigkeitsreferenz mit nachweisbarem Schwerpunkt Prozessoptimierung im Bereich öffentliche Vergabe oder Beschaffung (Bedarfsmeldung, Vergabewertschätzung, Verfahrenswahl, Vergabevermerk, Vertragsabschluss); gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (z. B. Leitung Vergabestelle, Stabsstelle Beschaffung). Projekt/Tätigkeit nicht älter als 3 Jahre. Bei externer Beratung Auftragswert mindestens 50.000 € netto; bei Inhouse-Tätigkeit Dauer der einschlägigen Funktion mindestens 6 Monate.

siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.6 Nur für Los 2: Mindestens 1 einschlägige Tätigkeitsreferenz mit Schwerpunkt Prozessoptimierung im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen in einer SAP-FI/CO-Umgebung; gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (z. B. Leitung Finanzabteilung, Kämmerei, CFO-Funktion). Projekt/Tätigkeit nicht älter als 3 Jahre. Bei externer Beratung Auftragswert mindestens 50.000 € netto; bei Inhouse-Tätigkeit Dauer der einschlägigen Funktion mindestens 6 Monate.

siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.7 Nur für Los 3: Mindestens 1 einschlägige Tätigkeitsreferenz mit Schwerpunkt Liegenschafts-, Flächen- oder Immobilienmanagement im öffentlichen Sektor (Hochschule, Bauamt, Liegenschaftsverwaltung, Wissenschaftseinrichtung). Inhaltliche Mindestbestandteile: Flächen-/Raummanagement, Mietverträge und Pachtverhältnisse, Bauunterhalt oder Schnittstellen zu Bauverwaltungen. Gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (z. B. Leitung Liegenschaftsverwaltung, Gebäudemanagement, Facility Management). Projekt/Tätigkeit nicht älter als 3 Jahre. Bei externer Beratung Auftragswert mindestens 50.000 € netto; bei Inhouse-Tätigkeit Dauer mindestens 6 Monate.

siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.8 Je beworbenem Los: mindestens 1 namentlich benannte Projektleitung mit mindestens 7 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, davon mindestens 5 Jahre im öffentlichen Sektor, plus mindestens 1 namentlich benannte Vertretung mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung. Einschlägige Berufserfahrung umfasst gleichwertig: (i) selbständige Beratungstätigkeit, (ii) leitende Inhouse-Tätigkeit im öffentlichen Sektor (Stabsstelle, Abteilungsleitung, Referatsleitung, Behördenleitung, vergleichbare Führungsposition). Eine Person kann in höchstens zwei beworbenen Losen als Projektleitung benannt werden; die Vertretungsperson darf dieselbe in mehreren Losen sein. Nachweisbare Verfügbarkeit über die jeweilige Vertragslaufzeit ist erforderlich.