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Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems
Gemeinde Grömitz · Grömitz · Schleswig-Holstein · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)
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Vergabe-Ergebnis
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
Bieter-Übersicht: 3 Angebote eingegangen, davon 1 Auftragnehmer namentlich publiziert: d.velop AG. Die übrigen 2 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.
Beschreibung
Die Verwaltungsgemeinschaft Grömitz beabsichtigt, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) anzuschaffen, um die Verwaltung, Speicherung und Bearbeitung von digitalen und physischen Dokumenten zu optimieren. Ziel ist es, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, die digitale Aktenführung zu implementieren und die rechtlichen Anforderungen an die Dokumentenarchivierung zu erfüllen. Die Verhandlungsgespräche sind voraussichtlich für die 27. und 28. KW 2025 geplant. Es können max. 1000 Punkte in der Teilnahmephase (Phase 1) erreicht werden. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 600 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 3 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 3. und 4. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- Angemessene Arbeitsbedingungen
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
-
Preis 30 %
10. Ausgefülltes Preisblatt (Formblatt) ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen. 11. Ausgefüllter Kriterienkatalog ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen. 12. Ausgefülltes Formblatt für Dienstleistungen ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen.
-
Technische Anforderungen 28 %Qualität
13. Ausgefüllter Kriterienkatalog ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen. 14. Nachweise/Konzepte gem. Kriterienkatalog sind zwingend einzureichen.
-
Funktionale Anforderungen 22 %Qualität
15. Ausgefüllter Kriterienkatalog ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen. 16. Nachweise/Konzepte gem. Kriterienkatalog sind zwingend einzureichen.
-
Dienstleistungen 20 %Qualität
17. Ausgefüllter Kriterienkatalog ist zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen. 18. Nachweise/Konzepte gem. Kriterienkatalog sind zwingend einzureichen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Eingegangene Angebote
Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.
Preiseinschätzung
Basierend auf 78 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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