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Finanzbuchhaltungssoftware für drei Landkreise
Westerwaldkreis · Montabaur · Rheinland-Pfalz · Kommunaler Auftraggeber
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenFinanzbuchhaltungssoftware für drei Landkreise🏆 Axians Infoma GmbH · Limburg
- Axians Infoma GmbH · Limburg
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Beschaffung einer cloud-basierten Finanzbuchhaltungs-Software mit Full-Service-Dienstleistung für drei Landkreise.
- Anforderungen umfassen Installation, Konfiguration, Migration, Support, Wartung, Individualentwicklung und eine digitale Haushaltsplanung.
- Die Software muss auf Microsoft Azure in Deutschland betrieben werden und über eine Laufzeit von 5 Jahren gewartet werden.
- Nachweis des produktiven Betriebs einer vergleichbaren Cloud-Lösung im deutschen öffentlichen Sektor ist erforderlich.
- Die Produktivsetzung des Systems ist für den 01.01.2027 vorgesehen, um die Haushaltsplanung 2027 im Jahr 2026 zu ermöglichen.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Die drei Auftraggeber benötigen eine homogene Finanzbuchhaltungs-Lösung zur Ablösung der bestehenden Systeme. Die Umsetzung des Projekts in allen seinen Erfordernissen muss als eine Full-Service-Dienstleistung des Bieters erfolgen, die Installation, Support, Wartung (Bereitstellung v. Updates, HotFixes u. Security-Updates) und bei Bedarf Individualentwicklung sowie Standard-Erweiterungen (Erweiterungs-Module) anbietet. Installation, Konfiguration sowie die Migration der Anwendung und aller zugehörigen Komponenten erfolgen durch den Bieter in enger Abstimmung mit der IT-Abteilung und Finanzabteilung des Auftraggebers. Das System muss eine digitale und workflowbasierte Haushaltsplanung ermöglichen. Eine Anlagenbuchhaltung muss enthalten und vollständig in die Softwarelösung integriert sein. Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Leistungsverzeichnissen 1WW, 2MzBin und 3RHK. Das System samt der zugehörigen Lizenzen ist zu liefern und zu installieren. Eine lokale Middleware ist bereit zu stellen; die Auftraggeber sind bei der Anbindung ihrer Drittsysteme zu unterstützen. Das System ist über eine Laufzeit von 5 Jahren zu warten. Näheres regeln die Leistungsverzeichnisse. Die Bereitstellung der Software muss im Cloud-Betrieb auf der Cloud-Plattform Microsoft Azure erfolgen. Diese Betriebsart muss bereits bei Kunden des öffentlichen Sektors in Deutschland nachweislich im Produktivbetrieb sein. Die Daten dürfen ausschließlich in Deutschland gespeichert sein. Leistungszeitraum: Das System muss so eingerichtet und produktiv gesetzt werden, dass die Haushaltsplanung für das Jahr 2027 vollständig mit der neuen Lösung noch im laufenden Jahr 2026 durchgeführt werden kann. Die Produktivsetzung soll am Stichtag 01.01.2027 erfolgen.
Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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✏️ Änderung
Ergänzende Informationen
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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📅 Laufzeit endet am 31.12.2030
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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B-Kriterien, Punktzahl gemäß LV 70 %Qualität
In den Leistungsverzeichnissen sind Qualitätsanforderungen aus den mit "B" gekennzeichneten Beschreibungen ersichtlich. Ein Angebot erhält: 100 Punkte, wenn die Anforderungen in dem jeweiligen Punkt vollständig erfüllt werden, 50 Punkte, wenn die Anforderungen teilweise, 10 Punkte, wenn die Anforderungen minimal und 0 Punkte, wenn die Anforderungen nicht erfüllt werden. Insgesamt sind mindestens 0 und höchstens 27.300 Wert-Punkte zu erzielen, davon entfallen 9.500 Wert-Punkte auf das LV1 WW, 8.900 Wert-Punkte auf das LV 2 MzBin und ebenfalls 8.900 Wert-Punkte auf das LV 3 RHK. Für die höchstmögliche Punktzahl werden 100 Punkte vergeben. Zwischen der höchstmöglichen Punktzahl und 0 Punkten wird linear interpoliert.
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Preis der Leistung 30 %Preis
Das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis erhält 100 Punkte. Ein Angebot mit einem 2-fachen Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert. In die Wertung des Angebots fließen die Preise aus dem Angebotsformblatt inklusive der Preise für die ergänzend aufgeführten Leistungen, soweit diese für die Auftragsdurchführung erforderlich sind, mit ein.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung bei folgender Stelle schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Stiftsstraße 9 55116 Mainz Deutschland E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Tel.: +49 6131 / 165240 Fax: +49 6131 / 162113.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Eingegangene Angebote
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 143 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Axians Infoma GmbHZuschlagswert 2.679.772 €1 Veröffentlichung
- 06.08.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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