Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung · Bonn · Nordrhein-Westfalen · Oberste Bundesbehörde
Ricoh Deutschland GmbH
Auftragnehmer
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
Ausschreibungsgegenstand ist die Anmietung von fabrikneuen digitalen Kopiersystemen (DKS) mit Netzanbindung sowie Drucksteuerungssoftware (DSS) und Druckmanagementsoftware (DMS) als Gesamtsystem für die Dienstsitze der AG in Bonn und Berlin über eine Vertragsdauer von 48 Monaten mit folgenden Komponenten:
Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Jede von Ihnen im Preisblatt (Anlage 4) angegebene Preisposition (hier: Pos. 1 und 2) (in Euro netto) wird mit den geschätzten Mengen und Dauer multipliziert und bildet so den voraussichtlichen Gesamtpreis in Euro netto je Preisposition. Die Gesamtpreise in Euro netto der Preisposition 1 und 2 (fiktiver Mengenansatz) werden zu einer Gesamtsumme addiert. Die Gesamtsumme ergibt die Wertungssumme. Die ermittelte Gesamtsumme (Wertungssumme) wird dann mittels der folgenden Formel in Preispunkte umgerechnet: Die jeweilige niedrigste Wertungssumme erhält den maximal möglichen, in den Teilnahmebedingungen, Ziffer 9.1 (Anlage 1a) angegebenen Punktewert. Für eine fiktive Wertungssumme in Höhe des Zweifachen dieser jeweiligen Wertungssumme werden null Punkte vergeben. Alle zwischen diesen Beträgen liegenden angebotenen Wertungs-summen werden mit diesen Eckwerten mittels linearer Interpolation bewertet. Alle Wertungssummen, die höher ausfallen als das Zweifache der jeweils niedrigsten Wertungssumme, werden ebenfalls mit „Null“ bewertet. Die Ergebnisse der Interpolation werden mit bis zu drei Stellen hinter dem Komma gerundet, und zwar gem. den Grundsätzen des kaufmännischen Rundens. Die Preispunkte aller Wertungssummen im Preisblatt werden je Angebot addiert.
Im Rahmen der inhaltlichen Prüfung wird die Qualität Ihres Angebots wie folgt bewertet: Die beigefügte Leistungsbeschreibung (Anlage 3c) sowie der BVB-Mietschein (Anlage 3b) inkl. Anlagen geben den geforderten Leistungsinhalt wieder. Mit Abgabe eines Angebots stimmen Sie grundsätzlich allen Mindestanforderungen in den oben genannten Anlagen zu. Darüber hinaus ermittelt die Auftraggeberin für das Angebot die Qualität hinsichtlich der in Anlage 1b (Leistungsbewertungsmatrix) aufgeführten Kriterien, deren Erfüllungsgrad skalierbar bewertet und – auch aufgrund der in der Anlage 1b angegebenen Gewichtung – bepunktet wird. Dazu bittet die Auftraggeberin Sie um Darlegung der geforderten Vorgaben (siehe Leistungsbeschreibung, Anlage 3c und Leistungs-bewertungsmatrix, Anlage 1b) anhand von u. a. Produktdatenblätter, Tech Sheets etc. sowie dem Ausfüllen der Leistungsbewertungsmatrix (Anlage 1b) nachzuweisen und diese Unterlagen mit dem Angebot abzugeben. Die Auftraggeberin bewertet Ihre Angebote dahingehend, ob und inwieweit die Bewertungsmaßstäbe erreicht werden. Die Bewertungsmaßstäbe ergeben sich aus Anlage 1b (Leistungsbewertungsmatrix). Die Summe der von jeder Bieterin/jedem Bieter erzielten Leistungspunkte gemäß Anlage 1b bildet dessen Leistungswert.
Bitte geben Sie in Ihrem Angebot die abgefragten kWh pro Woche an. Bitte nutzen Sie dabei ausschließlich das Preisblatt (Anlage 4) und richten sich dabei nach dessen Vorgaben. Dort ist auch die Gewichtung aller abgefragten kWH-Woche festgelegt. Fehlende Angaben führen zu einem Ausschluss des betreffenden Angebots. Die Auftraggeberin bewertet die abgefragten Angaben mittels folgender Bewertungsmethode: Jede von Ihnen im Preisblatt (Anlage 4) angegebene kWh-Woche (hier: Pos. 3) wird mit der Dauer multipliziert und bildet so den voraussichtlichen Wert der kWh für den Vertragszeitraum. Der Gesamtwert ergibt die Wertungssumme. Der ermittelte Gesamtwert (Wertungssumme) wird dann mittels der folgenden Formel in Nachhaltigkeitspunkte umgerechnet: Die jeweilige niedrigste Wertungssumme erhält den maximal möglichen, in den Teilnahmebedingungen, Ziffer 9.3 (Anlage 1a) angegebenen Punktewert. Für eine fiktive Wertungssumme in Höhe des Zweifachen dieser jeweiligen Wertungssumme werden null Punkte vergeben. Alle zwischen diesen Beträgen liegenden Wertungssummen werden mit diesen Eckwerten mittels linearer Interpolation bewertet. Alle Wertungs-summen, die höher ausfallen als das Zweifache der jeweils niedrigsten Wertungs-summe, werden ebenfalls mit „Null“ bewertet. Die Ergebnisse der Interpolation werden mit bis zu drei Stellen hinter dem Komma gerundet, und zwar gem. den Grundsätzen des kaufmännischen Rundens.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
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