Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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EU-Oberschwelle

Digitale Druck- und Kopiersysteme für die Dienstorte Bonn und Berlin

Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung · Bonn · Nordrhein-Westfalen · Oberste Bundesbehörde

Angebotsfrist
14.01.2025, 10:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
25.11.2024
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Beschreibung

Ausschreibungsgegenstand ist die Anmietung von fabrikneuen digitalen Kopiersystemen (DKS) mit Netzanbindung sowie Drucksteuerungssoftware (DSS) und Druckmanagementsoftware (DMS) als Gesamtsystem für die Dienstsitze der AG in Bonn und Berlin über eine Vertragsdauer von 48 Monaten mit folgenden Komponenten:

  • eine DKS entsprechend den Vorgaben der Vergabeunterlagen für den Standort Berlin;
  • eine DKS entsprechend den Vorgaben der Vergabeunterlagen für den Standort Bonn;
  • eine DSS für die Anbindung der Dienstsitze Bonn und Berlin;
  • eine DMS für die Anbindung der Dienstsitze Bonn und Berlin;
  • Aufstellung, Konfiguration, Einweisung, Inbetriebnahme, Instandhaltung, Support, Upgrades der DSS sowie DMS, Updates, Lieferung und Rücknahme der DKS sowie des Verbrauchmaterials für die DKS (ohne Papier) sowie Rollback zum Vertragsende je Standort.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Ergänzende Informationen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Ausschreibung betrifft die Anmietung von digitalen Kopiersystemen, Drucksteuerungs- und Druckmanagementsoftware für die Standorte Bonn und Berlin.
  • Vertragsdauer beträgt 48 Monate und beinhaltet umfassende Dienstleistungen wie Installation, Wartung und Support.
  • Die Leistung umfasst die Lieferung und Rücknahme der Systeme sowie die Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien (ohne Papier).
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren mit dem Ziel, fabrikneue Systeme als Gesamtlösung zu erhalten.

Gesucht wird die Anmietung von fabrikneuen digitalen Kopiersystemen (DKS) inklusive Drucksteuerungs- und Druckmanagementsoftware (DSS/DMS) für die Standorte Bonn und Berlin über 48 Monate.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 30 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Ricoh Deutschland GmbH

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 76 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.168 €
Median 375.594 €
Oberes Quartil 535.239 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 14.01.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer Z33 O4080-3004/019
Verfahrensart Offenes Verfahren
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Standort Bonn, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 25.11.2024
CPV-Code 30121430
Büromaschinen und Computer (Was ist das?)
Erfüllungsort Bonn, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 48 Monate
Bindefrist (?) 53 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 3.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.455 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.246 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 34%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Original-Bekanntmachung

Diese Vergabe ist auch auf TED EU veröffentlicht — mit Originaldokumenten und allen Sprachfassungen:

Zur Bekanntmachung → PDF ↓

Vergabestelle

Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung · Bonn

✉ zentralevergabestelle@bmz.bund.de
☎ 000

Website →