Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Digitalisierung historischer Zeitungen

Universität Münster · Münster · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Digitalisierung historischer Zeitungen
    🏆 bernschein document solutions gmbh · Hungen
Auftragnehmer
  • bernschein document solutions gmbh · Hungen
Zuschlagswert 252.941 €
Eingegangene Angebote 8
Zuschlagsdatum 27.07.2026

Bieter-Übersicht: 8 Angebote eingegangen, davon 1 Bieter namentlich publiziert: bernschein document solutions gmbh. Wer den Zuschlag erhalten hat, ergibt sich nur aus dem strukturierten Auftragnehmer-Feld bzw. der Original-Bekanntmachung.

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Auftragsgegenstand ist die Digitalisierung historischer Zeitungen aus dem Zeitraum 1801 bis 1945.
  • Die Digitalisierung erfolgt im Rahmen eines vom Land NRW geförderten Projekts und die Ergebnisse werden im Zeitungsportal zeit.punktNRW veröffentlicht.
  • Auftraggeber sind die Universitäten Münster und Bonn, die Vergabe wurde von der Universität Münster durchgeführt.
  • Der CPV-Code 72252000 deutet auf Dienstleistungen im Bereich Software- und Systementwicklung hin, was zur Digitalisierungsaufgabe passt.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Der Auftrag zum Wettbewerb ist bereits beendet! Es handelt sich um eine Vergabebekanntmachung! Im Rahmen eines vom Land Nordrhein-Westfalen geförderten Projekts zur "Digitalisierung von historischen Zeitungen in Nordrhein-Westfalen" sollen in der vierten Förderphase von 2026 bis 2028 weitere historische nordrhein-westfälische Zeitungen aus dem Erscheinungszeitraum 1801 bis 1945 digitalisiert und sowohl für die Forschung, als auch für die interessierte Öffentlichkeit kostenfrei und komfortabel im 2018 freigeschalteten Zeitungsportal zeit.punktNRW zur Verfügung gestellt werden. Das Projekt schafft die Voraussetzungen für weitere verteilte Digitalisierungsmaßnahmen mit der Perspektive, dass mittelfristig das gesamte Spektrum der historischen nordrhein-westfälischen Zeitungsunternehmen im Netz sichtbar wird. Hierfür sollen in der vierten Projektphase erneut größere Zeitungsbestände vom Original aus Archiven NRWs digitalisiert werden. Die Universitäten Münster und Bonn sind am Projekt beteiligte Hochschulen und sind gemeinsam Auftraggeber in diesem Vergabeverfahren. Die Universität Münster hat das Vergabeverfahren im Namen und im Auftrag der beiden beteiligten Auftraggeber durchgeführt.

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📅 Laufzeit endet am 15.12.2028

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Digitalisierung historischer Zeitungen
  • Wirtschaftlichkeit 50 %
    Preis

    Geben Sie in Ihrem Angebot an, wie viele digitalisierte Einzelseiten Sie für den Gesamtpauschalpreis in Höhe von 301.000 Euro brutto (inkl. MwSt.) verbindlich anbieten.

  • Projektablaufplan 20 %
    Qualität

    Erstellen Sie einen Projektablaufplan zur Umsetzung des Vorhabens und benennen Sie wichtige Meilensteine und skizzieren Sie Ihre Herangehensweise, damit das Projekt erfolgreich umgesetzt werden kann. Führen Sie zudem Ihre Maßnahmen zur Qualitätssicherung im laufenden Projekt aus. In diesem Kriterium können bis zu 20 Punkte erreicht werden: 5 Punkte: geringer Zielerfüllungsgrad (z. B. Anforderungen nicht oder schlecht erfüllt, Konzeption inhaltlich nicht schlüssig, wichtige konzeptionelle Ausführungen fehlen, Konzept ist nicht erfolgversprechend im Hinblick auf die Zielsetzungen, Realisierbarkeit nicht gegeben usw.) 10 Punkte: durchschnittlicher Zielerfüllungsgrad (z. B. Anforderungen werden erfüllt, Konzeption inhaltlich schlüssig und ggf. mit geringen Schwächen nachvollziehbar sowie grundsätzlich Erfolg versprechend usw.) 20 Punkte: Hoher Zielerfüllungsgrad (z. B. Konzeption ist der Zielerreichung z. B. durch kreative Ideen in besonderer Weise dienlich, schlüssig dargestellt, umfangreich, detailliert, uneingeschränkt nachvollziehbar und die Anforderungen werden vollumfänglich erfüllt; ggf. hinausgehende gewinnbringende Ansätze usw.) Wird kein Projektablaufplan mit dem Angebot eingereicht, wird das Angebot ausgeschlossen.

  • Qualifikation des eingesetzten Personals 5 %
    Qualität

    Benennen Sie in Ihrem Angebot den / die für das Projekt vorgesehene/n verantwortliche/n Mitarbeiter/in. Beschreiben Sie die bisherigen Qualifikationen dieses Mitarbeiters / dieser Mitarbeiterin im Bereich der Zeitungsdigitalisierung in vergleichbaren Projekten (öffentlicher Auftraggeber, ähnliche Größenordnung, historische Zeitungen). Je Qualifikation / Projekt werden 5 Punkte vergeben. Maximal können in diesem Kriterium 20 Punkte erreicht werden.

  • Probescans / Qualität 1 %
    Qualität

    Geben Sie mit Ihrem Angebot auch Probescans ab. Diese müssen sämtlichen Anforderungen entsprechen. Wenn Sie keine Probescans mit dem Angebot einreichen, muss Ihr Angebot ausgeschlossen werden! DPI-Anzahl eingehalten (300 dpi) 1 / 0 Format eingehalten (TIFF unkomprimiert) 1 / 0 Graustufen 8 bit eingehalten 1 / 0 Dateibezeichnung korrekt (Ordner und Bilddatei) 1 / 0 Anzahl der Testseiten eingehalten (10 Seiten) 1 / 0 Einhaltung der DFG-Praxisregeln 1 / 0 Gerät nicht älter als 5 Jahre (zum Zeitpunkt der Angebotsfrist) 1 / 0 überlappungsfreie Seitentrennung am Falz (Vergleich anhand des Beispielsbildes) 1 / 0 Belichtung (Vergleich anhand des Beispielsbildes) 1 / 0 Schärfe (Vergleich anhand des Beispielsbildes) 1 / 0

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

§ 135 Absatz 2 GWB Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. § 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1 Digitalisierung historischer Zeitungen
bernschein document solutions gmbh 252.941 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 36 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer bernschein document solutions gmbh
    Zuschlagswert 252.941 €

    1 Veröffentlichung

    • 29.07.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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252.941 €
Zuschlagswert

Vergabenummer 2026_016_CS
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Universität Münster
Standort Münster, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 28.07.2026
CPV-Code 72252000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 8
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 6,6) (?)
Laufzeit 01.08.2026 – 15.12.2028
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 252.941 – 252.941 €

Bieter (1)
bernschein document solutions gmbh · Hungen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
bernschein document solutions gmbh
Vertrag 27.07.2026

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 61.142 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.580 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 30.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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