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Digitalisierung historischer Zeitungen
Universität Münster — Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenDigitalisierung historischer Zeitungen🏆 bernschein document solutions gmbh · Hungen
- bernschein document solutions gmbh
Lot-Detail aus Schwester-Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (gleiche procedure_id).
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Auftragsgegenstand ist die Digitalisierung historischer Zeitungen mit einem Gesamtbudget von 301.000 Euro brutto.
- Die Leistung umfasst Abholung, Scanprozess, Datenübergabe und Rücktransport der Zeitungsbände.
- Das Budget ist auf die Jahre 2026 (61.000 EUR), 2027 (120.000 EUR) und 2028 (120.000 EUR) aufgeteilt.
- Alle Kosten, einschließlich Transport und Versicherungen, müssen im Angebotspreis enthalten sein.
- Die Vergabe erfolgt als offenes Verfahren nach EU-Standard.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Der Auftragnehmer erbringt insbesondere folgende Leistungen: Abholung und Transport der Zeitungsbände, Durchführung des Scanprozesses, Datenübergabe sowie Rücktransport. Für die Leistungserbringung stehen insgesamt maximal 301.000 Euro brutto (inkl. MwSt) zur Verfügung. Der Leistungsumfang entspricht der Anzahl der Digitalisate, die den Projektpartnern für 301.000 EUR (brutto) geboten werden. Alle dem Bieter zusätzlich anfallenden Kosten wie Transport, Versicherungen etc. müssen in den 301.000 EUR (brutto) enthalten sein. Pro Jahr stehen für die Vergütung des Auftragnehmers Gelder in folgender Höhe zur Verfügung: 2026: 61.000 Euro brutto (davon 38.000 Euro Westfalen, 23.000 Euro Rheinland) 2027: 120.000 Euro brutto (davon 70.000 Euro Westfalen, 50.000 Euro Rheinland) 2028: 120.000 Euro brutto (davon 70.000 Euro Westfalen, 50.000 Euro Rheinland)
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📅 Laufzeit endet am 15.12.2028
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Wirtschaftlichkeit 50 %Preis
Geben Sie in Ihrem Angebot an, wie viele digitalisierte Einzelseiten Sie für den Gesamtpauschalpreis in Höhe von 301.000 Euro brutto (inkl. MwSt.) verbindlich anbieten.
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Projektablaufplan 20 %Qualität
Erstellen Sie einen Projektablaufplan zur Umsetzung des Vorhabens und benennen Sie wichtige Meilensteine und skizzieren Sie Ihre Herangehensweise, damit das Projekt erfolgreich umgesetzt werden kann. Führen Sie zudem Ihre Maßnahmen zur Qualitätssicherung im laufenden Projekt aus. In diesem Kriterium können bis zu 20 Punkte erreicht werden: 5 Punkte: geringer Zielerfüllungsgrad (z. B. Anforderungen nicht oder schlecht erfüllt, Konzeption inhaltlich nicht schlüssig, wichtige konzeptionelle Ausführungen fehlen, Konzept ist nicht erfolgversprechend im Hinblick auf die Zielsetzungen, Realisierbarkeit nicht gegeben usw.) 10 Punkte: durchschnittlicher Zielerfüllungsgrad (z. B. Anforderungen werden erfüllt, Konzeption inhaltlich schlüssig und ggf. mit geringen Schwächen nachvollziehbar sowie grundsätzlich Erfolg versprechend usw.) 20 Punkte: Hoher Zielerfüllungsgrad (z. B. Konzeption ist der Zielerreichung z. B. durch kreative Ideen in besonderer Weise dienlich, schlüssig dargestellt, umfangreich, detailliert, uneingeschränkt nachvollziehbar und die Anforderungen werden vollumfänglich erfüllt; ggf. hinausgehende gewinnbringende Ansätze usw.) Wird kein Projektablaufplan mit dem Angebot eingereicht, wird das Angebot ausgeschlossen.
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Qualifikation des eingesetzten Personals 5 %Qualität
Benennen Sie in Ihrem Angebot den / die für das Projekt vorgesehene/n verantwortliche/n Mitarbeiter/in. Beschreiben Sie die bisherigen Qualifikationen dieses Mitarbeiters / dieser Mitarbeiterin im Bereich der Zeitungsdigitalisierung in vergleichbaren Projekten (öffentlicher Auftraggeber, ähnliche Größenordnung, historische Zeitungen). Je Qualifikation / Projekt werden 5 Punkte vergeben. Maximal können in diesem Kriterium 20 Punkte erreicht werden.
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Probescans / Qualität 1 %Qualität
Geben Sie mit Ihrem Angebot auch Probescans ab. Diese müssen sämtlichen Anforderungen entsprechen. Wenn Sie keine Probescans mit dem Angebot einreichen, muss Ihr Angebot ausgeschlossen werden! DPI-Anzahl eingehalten (300 dpi) 1 / 0 Format eingehalten (TIFF unkomprimiert) 1 / 0 Graustufen 8 bit eingehalten 1 / 0 Dateibezeichnung korrekt (Ordner und Bilddatei) 1 / 0 Anzahl der Testseiten eingehalten (10 Seiten) 1 / 0 Einhaltung der DFG-Praxisregeln 1 / 0 Gerät nicht älter als 5 Jahre (zum Zeitpunkt der Angebotsfrist) 1 / 0 überlappungsfreie Seitentrennung am Falz (Vergleich anhand des Beispielsbildes) 1 / 0 Belichtung (Vergleich anhand des Beispielsbildes) 1 / 0 Schärfe (Vergleich anhand des Beispielsbildes) 1 / 0
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
§ 135 Absatz 2 GWB Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. § 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung oev
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1 Veröffentlichung
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Auftrag wurde zugeschlagen · 36 Tage nach Fristende
Auftragnehmer bernschein document solutions gmbhZuschlagswert 252.941 €1 Veröffentlichung
- 29.07.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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