Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Pflege und Wartung DMS/VBS 2024

KommWis GmbH · Mainz

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Branche „IT & Digitalisierung" · kostenlos · Ein-Klick-Abmeldung · DSGVO-konform

Beschreibung

Die KommWis GmbH ist der IT-Dienstleister für die kommunalen Verwaltungen in Rheinland-Pfalz. Die KommWis GmbH koordinierte im Jahr 2016/2017 u. a. im Auftrag kommunaler Körperschaften in Rheinland-Pfalz die Beschaffung einer zeitlich unbefristeten Kommunallizenz für eine landesweite kommunale Gesamtlösung bestehend aus einem Dokumentenmanagementsystem und einem Vorgangbearbeitungssystem für das Land Rheinland-Pfalz (kommunale DMS/VBS-Gesamtlösung). Hierfür erfolgte ein Zuschlag an die Fa. Lorenz Orga-Systeme GmbH mit deren Software-Produkt 2Charta ECM (ECM-Lösung). Die Rahmenvertragslaufzeit für die Pflege und Wartung der ECM-Lösung endete zum 31.07.2024. Daher war Ziel dieser Nachfolgeausschreibung, die Pflege und Wartung der zeitlich unbefristeten landesweiten Nutzungslizenz für die ECM-Lösung weiterhin sicherzustellen. Die ECM-Lösung hatte sich zudem stetig weiterentwickelt, wodurch sich zusätzliche Leistungen ergeben. Diese umfassen u. a. Tätigkeiten im Bereich Application Service Providing (ASP) der ECM-Lösung, wobei die technische Bereitstellung auf Hardwareebene durch den Auftraggeber erfolgt. Daneben wird auch die Unterstützung bei der Begleitung von Aktendigitalisierungsprojekten benötigt.

Vergabe-Ergebnis

🤔 Vermutlicher Auftragnehmer Lorenz Orga-Systeme GmbH · Frankfurt am Main (?)
💶 Geschätzter Wert 12.230.000 €
👥 Eingegangene Angebote 1
📅 Zuschlagsdatum 02.08.2024

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Auftragnehmer veröffentlicht.

Hinweis: Die Vergabestelle hat den Auftragnehmer nicht im strukturierten Datenfeld winner hinterlegt. Da das Sieger-Flag selec-w gesetzt ist, genau ein Bieter publiziert wurde und ein Vertrag abgeschlossen ist, ist Lorenz Orga-Systeme GmbH mit hoher Wahrscheinlichkeit der Auftragnehmer. Diese Zuordnung ist heuristisch — verbindlich ist nur die Original-Bekanntmachung.

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  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer Lorenz Orga-Systeme GmbH

    2 Veröffentlichungen

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Preiseinschätzung

Basierend auf 171 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.909 €
Median 354.000 €
Oberes Quartil 716.606 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

12.230.000 €
Geschätzter Wert
7,8× Branchen-Median (?)

Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber KommWis GmbH
Standort Mainz
Veröffentlicht 27.08.2024
CPV-Code 72267000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 1
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 6,8 in der Branche) (?)
Erfüllungsort Mainz
Laufzeit 48 Monate

Bieter (1)
Lorenz Orga-Systeme GmbH · Frankfurt am Main

Vergabe-Status (?)
Auftrag vergeben
Im Vergabeergebnis ist kein Auftragnehmer aufgeführt
Vertrag 02.08.2024

Ø Bieter in der Branche 6.8

Historischer Durchschnitt aus 56.880 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.360 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 27%

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Mainz

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragnehmer

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