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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beauftragung eines Informationssicherheitsbeauftragten

BwFuhrparkService GmbH · Siegburg · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen (Bund)

Status: Vergeben
Auftragsvolumen (Rahmen): 444.000 €
Verfahren: Offenes Verfahren
Veröffentlicht: 27.02.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben

Los 1 Vergeben

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beauftragung eines Informationssicherheitsbeauftragten

Rahmen 444.000 €

🏆 Enterprise Open Systems GmbH · Bonn

Auftragnehmer

Enterprise Open Systems GmbH · Bonn

Auftragsvolumen (Rahmen) 444.000 €

Eingegangene Angebote 21

Zuschlagsdatum 10.02.2026

Bieter-Übersicht: 21 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

Als Dienstleister für die Bundeswehr unterliegt die BwFPS besonderen Sicherheitsanforderungen. Derzeit wird ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz auf- und ausgebaut. Zurzeit werden die Aufgaben des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) durch den Bereichsleiter IT temporär und kommissarisch übernommen. Zielsetzung war die Übertragung der Aufgaben des ISB an einen externen Dienstleister.

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

09.10.2025 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen

Die Vergabeunterlagen werden derzeit aufgrund wesentlicher Anpassungen überarbeitet. Um nach Bereitstellung der aktualisierten Vergabeunterlagen allen Bietern ausreichend Zeit zur Prüfung und Angebotserstellung zu ermöglichen wird die Angebotsfrist bis zum 14.10.2025 verlängert.
09.07.2025 ✏️ Änderung

Ergänzende Informationen
09.07.2025 ✏️ Änderung

Änderung der Deckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung
09.07.2025 📄 Unterlagen

Bereitstellung der aktualisierten Vergabeunterlagen.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beauftragung eines Informationssicherheitsbeauftragten

Berufserfahrung im Bereich Informationssicherheitsmanage- ment, Datenschutz, Risikomanagement und Notfallmanagement 20 Pkt.

Qualität
Angebote von Bietern, deren einzusetzender Informationssicherheitsbeauftragter über Berufserfahrung in den Bereichen Informationssicherheitsmanagement, Datenschutz, Risikomanagement und Notfallmanagement verfügt werden wie folgt bewertet: Der einzusetzende Informationssicherheitsbeauftragte hat in Summe < 3 Jahre = 0 Punkte; 3 - 5 Jahre = 5 Punkte; 6 - 7 Jahre = 10 Punkte; ; > 7 Jahre = 20 Punkte Berufserfahrung in den Bereichen Informationssicherheitsmanagement, Datenschutz, Risikomanagement und Notfallmanagement.
Zertifizierung als ISO/IEC 27001 Lead Implementer / Lead Auditor oder als BSI IT-Grundschutz-Berater 20 Pkt.

Qualität
Angebote von Bietern, deren einzusetzender Informationssicherheitsbeauftragte über einen Nachweis verfügt, der über die Mindestanforderung (Zertifizierung als ISO/IEC 27001 Lead Implementer/ Lead Auditor oder Zertifizierung als BSI IT-Grundschutz-Praktiker oder Zertifizierung als Certified Information Systems Security Professional 8 (CISSP)) hinausgeht, werden wie folgt bewertet: Der einzusetzende Informationssicherheitsbeauftragte verfügt über eine Zertifizierung als ISO/IEC 27001 Lead Implementer / Lead Auditor = 20 Punkte oder Zertifizierung als BSI IT-Grundschutz-Berater = 20 Punkte oder vergleichbare Zertifizierung = 20 Punkte. Es werden maximal 20 Punkte vergeben. Sollte ein einzusetzende Informationssicherheitsbeauftragter über mehrere Zertifizierungen verfügen, so erhält der Bieter das Maximum von 20 Punkten.
Preis pro Stunde remote pauschal 15 Pkt.

Preis
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis pro Stunde pauschal remote gemäß Anlage Preisblatt erhält die maximale Punktzahl (15 Punkte). Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der folgender Formel: (niedrigster Preis pro Stunde pauschal remote / angebotener Preis pro Stunde pauschal remote) * 15 Punkte
Preis pro Stunde vor Ort pauschal 15 Pkt.

Preis
Das Angebot mit dem Preis pro Stunde pauschal vor Ort gemäß Anlage Preisblatt erhält die maximale Punktzahl (15 Punkte). Die weiteren Angebote erhalten Punkte nach der folgender Formel: (niedrigster Preis pro Stunde pauschal vor Ort / angebotener Preis pro Stunde pauschal vor Ort) * 15 Punkte
Berufserfahrung im Informationssicherheits-management für Auftraggeber im Verteidigungsumfeld (z.B. Verteidigungsunternehmen, militärische Einrichtungen oder KRITIS-Betreiber) 10 Pkt.

Qualität
Angebote von Bietern, deren einzusetzender Informationssicherheitsbeauftragter über Berufserfahrung im Informationssicherheitsmanagement für Auftraggeber im Verteidigungsumfeld (z.B. Verteidigungsunternehmen, militärische Einrichtungen oder KRITIS-Betreiber) verfügt, werden wie folgt bewertet: Der einzusetzende Informationssicherheitsbeauftragte hat in Summe < 2 Jahre = 0 Punkte; 2 - 3 Jahre = 2 Punkte; 4 - 7 Jahre = 5 Punkte; > 7 Jahre = 10 Punkte Berufserfahrung im Informationssicherheitsmanagement für Auftraggeber im Verteidigungsumfeld (z.B. Verteidigungsunternehmen, militärische Einrichtungen oder KRITIS-Betreiber). Punkte Berufserfahrung im behördlichen Informationssicherheitsmanagement für öffentliche Auftraggeber im Verteidigungsumfeld
Praxiserfahrung mit Arbeitsmethoden und Prozessen in hybriden IT-Ökosystemen 10 Pkt.

Qualität
Angebote von Bietern, deren einzusetzender Informationssicherheitsbeauftragter über Praxiserfahrung mit Arbeitsmethoden und Prozessen in hybriden IT-Ökosystemen verfügt werden wie folgt bewertet: Der einzuesetzende Informationssicherheitsbeauftragte hat in den letzten 3 Jahren in Summe an 0 Maßnahmen = 0 Punkte; 1 Maßnahme = 2 Punkte; 2 - 3 Maßnahmen = 5 Punkte; > 3 Maßnahmen = 10 Punkte (Fortbildungen, Schulungen und Seminaren) im Bereich Arbeitsmethoden und Prozessen in hybriden IT- Ökosystemen teilgenommen.
Erfahrung in der Umsetzung von regulatorischen Anforderungen, wie IT-Sicherheitsgesetz, NIS-2, DSGVO 10 Pkt.

Qualität
Angebote von Bietern, deren einzusetzender Informationssicherheitsbeauftragter über Erfahrung in der Umsetzung von regulatorischen Anforderungen, wie IT-Sicherheitsgesetz, NIS-2, DSGVO, verfügt, werden wie folgt bewertet: Der einzusetzende Informationssicherheitsbeauftragte war in den letzten 3 Jahren in Summe an 0 Projekten = 0 Punkte; 1 Projekt = 2 Punkte; 2 - 3 Projekten = 5 Punkte; > 3 Projekten = 10 Punkte zur Umsetzung von regulatorischen Anforderungen, wie IT-Sicherheitsgesetz, NIS-2, DSGVO, beteiligt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nach ISO 27001

Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1

Enterprise Open Systems GmbH 444.000 €

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Geschätzter Wert 370.000 €
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Auftragnehmer Enterprise Open Systems GmbH

Auftragsvolumen (Rahmen) 444.000 €
1 Veröffentlichung
- 27.02.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung

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