Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb Vergabeergebnis IT & Digitalisierung

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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Crownpeak eSpirit

BITMARCK GmbH · Essen · Nordrhein-Westfalen

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Beschreibung

Beschaffung eines Content-Management-Systems (CMS)

Verfahrensmerkmale

„Im Rahmen einer strukturierten Markterkundung wurde festgestellt, dass ausschließlich die Crownpeak Technology GmbH mit dem Produkt FirstSpirit die Gesamtheit der definierten Anforderungen erfüllt. Andere geprüfte CMS-Lösungen weisen erhebliche Defizite auf, etwa fehlenden deutschsprachigen Herstellersupport, unzureichende Implementierungspartnerstrukturen in der EU oder Defizite bei Barrierefreiheit und Datenhaltung. FirstSpirit hingegen deckt zentrale Kriterien wie hybride Architektur (klassisch und headless), komfortables Inline-Editing, barrierefreie PDF-Generierung, DSGVO-konforme EU-SaaS-/On-Premises-Optionen sowie eine integrierte redaktionelle Barrierefreiheitsprüfung vollständig ab. Darüber hinaus bietet es technologische Alleinstellungsmerkmale wie hohe Skalierbarkeit, standardisierte API-Integration, KI-gestützte Suche sowie umfassende Omnichannel- und Personalisierungsfunktionen. Damit erfüllt das System nicht nur die aktuellen Anforderungen, sondern gewährleistet zugleich die nachhaltige Weiterentwicklung der digitalen Plattform. Eine Einführung alternativer Systeme würde dagegen Systembrüche, erhöhte Risiken und erhebliche Mehrkosten verursachen (bei einer verzögerten Umstellung voraussichtlich rund 100.000 EUR). Die besonderen Sicherheitsanforderungen öffentlicher Auftraggeber an Cloud- und Datenhaltung werden durch FirstSpirit vollumfänglich eingehalten. Es existieren keine gleichwertigen Alternativen, die ohne funktionale oder wirtschaftliche Nachteile implementiert werden könnten.“

Vergabe-Ergebnis

👥 Eingegangene Angebote 1

📅 Zuschlagsdatum 28.08.2025

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Auftragnehmer und ohne Vertragswert veröffentlicht.

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Vergabeergebnis veröffentlicht
2 Veröffentlichungen
- 01.09.2025 Auch in TED EU publiziert
- 29.08.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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