Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb IT & Digitalisierung ⚠ Direktvergabe
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Erneuerung und Verlängerung von Lizenzen der bestehenden SAP Landschaft

LVR-InfoKom · Köln · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Bei der hier vorliegenden Vergabe handelt es sich um die geplante Erweiterung der beim LVR bereits in allen Bereichen und über Schnittstellen mit den Fachverfahren verbundenen betriebswirtschaftlichen und logistischen Standardsoftware SAP ERP. Gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV ist die Vergabe von Aufträgen im Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb u.a. möglich, "wenn zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden sollen, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens dazu führen würde, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde". Bei den BPC Lizenzen handelt es sich um die Erneuerung der bestehenden BPC Lizenzen aufgrund des Wechsels von BW ON HANA (BPC 10.1) auf BW/4 HANA (BPC 2023), inkl. SW Pflege. Die bestehenden BPC 10.1 Lizenzen werden auf die BPC 2023 Lizenzen angerechnet, sodass kein Investitionsverlust entsteht. Zusätzlich müssen die im Einsatz befindlichen SAP Ariba Buying, SAP Ariba Contracts und SAP Ariba Commerce Automation Lizenzen (SaaS) verlängert werden.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Vergabe von Lizenzen und Softwarepflege für die SAP Landschaft, insbesondere BPC Lizenzen (Wechsel von BPC 10.1 auf BPC 2023) und Verlängerung von SAP Ariba Lizenzen (SaaS).

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

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  • Preis 100 %

    Der Preis ist das alleinige Zuschlagskriterium.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

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  1. Vorinformation oeffentlichevergabe.de

    Vorab-Ankündigung der Vergabestelle — keine verbindliche Ausschreibung.

    Automatisch erkannt über Auftraggeber, Datum und Titel-Ähnlichkeit. Bei Fehlzuordnung: melden.

    1 Veröffentlichung

  2. Direktvergabe (VEAT) Sie sind hier

    Ankündigung einer Direktvergabe mit 10-Tage-Stillhaltefrist.

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.710 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.158.600 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

LVR-InfoKom · Köln

cc.lvr-infokom@lvr.de
+49 221809-2047

Direktvergabe-Ankündigung

Der Aufgeber plant diesen Auftrag ohne Wettbewerb direkt zu vergeben. Bieter können in einer Stillhaltefrist Einspruch einlegen.

Stillhaltefrist abgelaufen seit 05.12.2025
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Stammdaten
Vergabenummer VI-2025-0012
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber LVR-InfoKom
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 25.11.2025
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Köln
Laufzeit 01.01.2026 – 31.12.2031

Bieter (1)
SAP Deutschland SE & Co. KG · Walldorf

Ø Bieter in der Branche 6.7

Historischer Durchschnitt aus 58.942 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.774 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland, Köln

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/4 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

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