Vergeben IT & Digitalisierung
Mehr Details
Lieferauftrag EU-Oberschwelle 4 Lose

Lieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware

Kulturstiftung Dessau-Wörlitz · Dessau-Roßlau · Sachsen-Anhalt · Stiftung des öffentlichen Rechts (Land)

🎯 Persönlicher Treffer-Check

Wie viele IT & Digitalisierung-Ausschreibungen in Sachsen-Anhalt passen zu Ihrem Unternehmen?

30 Sekunden, keine Anmeldung — wir zeigen Ihnen live, wie viele relevante Vergaben es zuletzt gab.

Passende Ausschreibungen in „IT & Digitalisierung" automatisch erhalten

14 Tage voller Zugang gratis — tägliche Alerts + KI-Eignungsanalyse · keine Kreditkarte · danach kostenfrei weiter

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 4 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Lieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware für die Kulturstiftung Dessau-Wörlitz
    🏆 Axians Infoma GmbH · Ulm
  • Los 2 Vergeben
    Lieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware für die Stiftung Bauhaus Dessau
    🏆 Axians Infoma GmbH · Ulm
  • Los 3 Vergeben
    Lieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware für die Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt
    🏆 Axians Infoma GmbH · Ulm
  • Los 4 Vergeben
    Lieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware für die Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt
    🏆 Axians Infoma GmbH · Ulm
Auftragnehmer
  • Axians Infoma GmbH · Ulm
💶 Zuschlagswert 1.663.277 €
👥 Eingegangene Angebote 1
📅 Zuschlagsdatum 31.08.2025

Beschreibung

Die Leistung wird in 4 Teillosen vergeben. In jedem Los ist das komplette Leistungspaket für jeweils einen anderen Auftraggeber zu erbringen: Los 1: Kulturstiftung Dessau-Wörlitz (KsDW), Dessau-Roßlau, Los 2: Stiftung Bauhaus Dessau (SBD), Dessau-Roßlau, Los 3: Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt (SLG), Lutherstadt Wittenberg, Los 4: Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt (StGS), Magdeburg. Die Leistung umfasst in jedem Los - die Lieferung, Installation und Einführung einer modularen Finanzsoftware für öffentlich-rechtliche Landesstiftungen in Sachsen-Anhalt, - die umfassende Einweisung und Schulung der Mitarbeitenden der Auftraggeber sowie - die Softwarepflege, Betreuung, Wartung und Support bis zum 31.12.2035 und ggf. darüber hinaus.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Kosten nach Wichtigkeit

    Für ein vollständiges, wertbares Angebot sind vom Bieter drei Preisangebote (je Los) abzuge-ben, die jeweils eine andere Anzahl an Anwendern der Software (Nutzer) beinhalten. Es ist jeweils ein Angebot - für die aktuelle Nutzeranzahl (z. B. 15 Nutzer bei Los 1), - für eine erhöhte Nutzeranzahl (z. B. 30 Nutzer bei Los 1) und - für eine nochmals erhöhte Nutzeranzahl (z. B. 60 Nutzer bei Los 1) einzureichen. Die Höhe der Einmalkosten (Lieferung, Integration, Schulung, Dokumenta-tion) ist in allen drei Varianten Identisch und orientiert sich an der aktuellen Nutzeranzahl. Die laufenden Kosten können für die erhöhten Nutzeranzahlen abweichen (vgl. Angebots-schreiben Anlage 2). Für jedes der drei Preisangebote können maximal 5 Punkte erreicht werden. Das jeweils günstigste Angebot einer Kategorie erhält die maximale Punktzahl. Für die übri-gen Angebote wird die prozentuale Abweichung vom günstigsten Angebot ermittelt. Jedes Angebot erhält die um den ermittelten Prozentsatz reduzierte Maximalpunktzahl.

  • Qualität nach Wichtigkeit

    Die qualitativen Kriterien betreffen den möglichen Funktionsumfang der Software. Es wer-den elf qualitative Kriterien (B-Kriterien) in die Wertung einbezogen. Die wertungsrelevan-ten Angaben macht der Bieter auf der Anlage 4 (Wertungsfragen). In jedem Kriterium können maximal 5 Punkte erreicht werden. Die erreichten Punktzahlen werden anschließend gewichtet, gehen also unterschiedlich stark in die Gesamtwertung ein. Alle qualitativen Kriterien mit ihrer jeweiligen Gewichtung sind im Folgenden aufgelistet: B-Kriterium Bewertung Punkte Gewicht 1 elektronische Signatur (vgl. Anlage 1 Punkt 1.6) Keine Unterstützung elektronischer Signaturen → 0 Unterzeichnung von Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur → 5 4% 2 Datenübernahme aus Profiskal (vgl. Anlage 1 Punkt 2.1.2) keine Datenübernahme → 0 Übernahme von Stammdaten (inkl. Export aus Profiskal) → 5 2% 3 Nutzerfreundlichkeit der Berichterstellung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.6.2) Anpassung und Erstellung von Berichtsvorlagen nur programmiersprachenbasiert → 0 maskengesteuert → 3 maskengesteuert und grafisch unterstützt (z. B. drag-and-drop) → 5 8% 4 Anlagenbuchhaltung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.11) keine Anlagenbuchhaltung → 0 integrierte Anlagenbuchhaltung → 5 2% 5 Kosten-Leistungs-Rechnung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.12) keine Kosten-Leistungs-Rechnung → 0 integrierte Kosten-Leistungs-Rechnung → 5 2% 6 Prozessunterstützung und Ablage (vgl. Anlage 1 Punkt 3) keine Prozessunterstützung → 0 Rechnungsworkflow (vgl. Anlage 1 Punkt 3.1) → 3 Logistikworkflow (vgl. Anlage 1 Punkt 3.2) → 4 integriertes Dokumentenmanagementsystem (vgl. Anlage 1 Punkt 3.3) → 5 7% 7 Verknüpfung von Bele-gen (vgl. Anlage 1 Punkt 4.1) keine Verlinkung → 0 Verlinkung von Dokumenten (mindestens im pdf-Format) mit einer Buchungszeile → 5 4% 8 Datenübernahme aus Fremdsystemen (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2) Software ist für Schnittstellen geeignet. Ggf. Programmierung konkreter Schnittstellen nach gesonderter Beauftragung (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2.1) → 0 Schnittstellen zur Lohn-/Gehaltsrechnungs- Software P&I LOGA 3 bereits integriert (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2.2) → 5 4% 9 Online-Banking (vgl. Anlage 1 Punkt 4.3.2) fest vorgegebener Ablageort für den Export → 0 flexibler Ablageort für den Export → 3 integrierte Online-Banking-Lösung → 5 2% 10 Schnittstelle ELSTER (vgl. Anlage 1 Punkt 4.4) keine ELSTER-Schnittstelle → 0 ELSTER-Schnittstelle vorhanden → 5 1% 11 Schnittstelle Dokumentenmanage-mentsystem (DMS) (vgl. Anlage 1 Punkt 4.5) keine Schnittstelle zu DMS → 0 Schnittstelle zu Fremd-DMS vorhanden → 5 4% Insgesamt macht die qualitative Wertung damit 40% der Gesamtwertung aus. Bitte beachten Sie: Die Beantwortung der Wertungsfragen (Anlage 4) gilt einheitlich für alle Lose. Reicht ein Bieter für mehrere Lose ein Angebot ein, so erhalten seine Angebote in den qualitativen Kriterien für jedes Los dieselben Punktzahlen. Bei der preislichen Wertung kön-nen sich die Punktzahlen dagegen selbstverständlich unterscheiden. Für jedes Los wird der Zuschlag auf dasjenige Angebot erteilt, das die höchste Gesamtwer-tung erreicht.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Vergabestelle informiert mindestens zehn Kalendertage vor Erteilung des Zuschlags alle Bieter über den Namen des/der Bieter(s), dessen/deren Angebot(e) angenommen werden soll(en).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote pro Los

Pro Los wurde nur ein Angebot abgegeben (von Axians Infoma GmbH). Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Los 1
Axians Infoma GmbH 422.045 €
Los 2
Axians Infoma GmbH 403.824 €
Los 3
Axians Infoma GmbH 442.694 €
Los 4
Axians Infoma GmbH 394.713 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 65 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Axians Infoma GmbH
    Zuschlagswert 1.663.277 €

    1 Veröffentlichung

    • 01.10.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oeffentlichevergabe.de aktuell

    Nächste Ausschreibung bei Kulturstiftung Dessau-Wörlitz nicht verpassen?

    Auftraggeber-Alert ab 9 €/Mo — tägliche Email sobald etwas ausgeschrieben wird.

    Watchlist buchen →

Preiseinschätzung

Basierend auf 164 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 36.800 €
Median 270.785 €
Oberes Quartil 700.650 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Kulturstiftung Dessau-Wörlitz · Dessau-Roßlau

evergabe@gartenreich.de
+49 340 6461515

1.663.277 €
Zuschlagswert

Vergabenummer 01-25-01
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Dessau-Roßlau, Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht 29.09.2025
CPV-Code 48443000
Software (Was ist das?)
Angebote 1
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 2,5) (?)
Lose 4
Erfüllungsort Dessau-Roßlau
Laufzeit 20 Jahre
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
Axians Infoma GmbH · Ulm

Auftragnehmer (?)
Axians Infoma GmbH
Vertrag 31.08.2025

Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 31.039 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.150 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Sachsen-Anhalt
Preis-Kalkulator freischalten →

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Halle (Saale)

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →