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Lieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware
Kulturstiftung Dessau-Wörlitz · Dessau-Roßlau · Sachsen-Anhalt · Stiftung des öffentlichen Rechts (Land)
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Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenLieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware für die Kulturstiftung Dessau-Wörlitz🏆 Axians Infoma GmbH · Ulm
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Los 2 VergebenLieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware für die Stiftung Bauhaus Dessau🏆 Axians Infoma GmbH · Ulm
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Los 3 VergebenLieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware für die Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt🏆 Axians Infoma GmbH · Ulm
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Los 4 VergebenLieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware für die Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt🏆 Axians Infoma GmbH · Ulm
- Axians Infoma GmbH · Ulm
Beschreibung
Die Leistung wird in 4 Teillosen vergeben. In jedem Los ist das komplette Leistungspaket für jeweils einen anderen Auftraggeber zu erbringen: Los 1: Kulturstiftung Dessau-Wörlitz (KsDW), Dessau-Roßlau, Los 2: Stiftung Bauhaus Dessau (SBD), Dessau-Roßlau, Los 3: Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt (SLG), Lutherstadt Wittenberg, Los 4: Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt (StGS), Magdeburg. Die Leistung umfasst in jedem Los - die Lieferung, Installation und Einführung einer modularen Finanzsoftware für öffentlich-rechtliche Landesstiftungen in Sachsen-Anhalt, - die umfassende Einweisung und Schulung der Mitarbeitenden der Auftraggeber sowie - die Softwarepflege, Betreuung, Wartung und Support bis zum 31.12.2035 und ggf. darüber hinaus.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Kosten nach Wichtigkeit
Für ein vollständiges, wertbares Angebot sind vom Bieter drei Preisangebote (je Los) abzuge-ben, die jeweils eine andere Anzahl an Anwendern der Software (Nutzer) beinhalten. Es ist jeweils ein Angebot - für die aktuelle Nutzeranzahl (z. B. 15 Nutzer bei Los 1), - für eine erhöhte Nutzeranzahl (z. B. 30 Nutzer bei Los 1) und - für eine nochmals erhöhte Nutzeranzahl (z. B. 60 Nutzer bei Los 1) einzureichen. Die Höhe der Einmalkosten (Lieferung, Integration, Schulung, Dokumenta-tion) ist in allen drei Varianten Identisch und orientiert sich an der aktuellen Nutzeranzahl. Die laufenden Kosten können für die erhöhten Nutzeranzahlen abweichen (vgl. Angebots-schreiben Anlage 2). Für jedes der drei Preisangebote können maximal 5 Punkte erreicht werden. Das jeweils günstigste Angebot einer Kategorie erhält die maximale Punktzahl. Für die übri-gen Angebote wird die prozentuale Abweichung vom günstigsten Angebot ermittelt. Jedes Angebot erhält die um den ermittelten Prozentsatz reduzierte Maximalpunktzahl.
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Qualität nach Wichtigkeit
Die qualitativen Kriterien betreffen den möglichen Funktionsumfang der Software. Es wer-den elf qualitative Kriterien (B-Kriterien) in die Wertung einbezogen. Die wertungsrelevan-ten Angaben macht der Bieter auf der Anlage 4 (Wertungsfragen). In jedem Kriterium können maximal 5 Punkte erreicht werden. Die erreichten Punktzahlen werden anschließend gewichtet, gehen also unterschiedlich stark in die Gesamtwertung ein. Alle qualitativen Kriterien mit ihrer jeweiligen Gewichtung sind im Folgenden aufgelistet: B-Kriterium Bewertung Punkte Gewicht 1 elektronische Signatur (vgl. Anlage 1 Punkt 1.6) Keine Unterstützung elektronischer Signaturen → 0 Unterzeichnung von Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur → 5 4% 2 Datenübernahme aus Profiskal (vgl. Anlage 1 Punkt 2.1.2) keine Datenübernahme → 0 Übernahme von Stammdaten (inkl. Export aus Profiskal) → 5 2% 3 Nutzerfreundlichkeit der Berichterstellung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.6.2) Anpassung und Erstellung von Berichtsvorlagen nur programmiersprachenbasiert → 0 maskengesteuert → 3 maskengesteuert und grafisch unterstützt (z. B. drag-and-drop) → 5 8% 4 Anlagenbuchhaltung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.11) keine Anlagenbuchhaltung → 0 integrierte Anlagenbuchhaltung → 5 2% 5 Kosten-Leistungs-Rechnung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.12) keine Kosten-Leistungs-Rechnung → 0 integrierte Kosten-Leistungs-Rechnung → 5 2% 6 Prozessunterstützung und Ablage (vgl. Anlage 1 Punkt 3) keine Prozessunterstützung → 0 Rechnungsworkflow (vgl. Anlage 1 Punkt 3.1) → 3 Logistikworkflow (vgl. Anlage 1 Punkt 3.2) → 4 integriertes Dokumentenmanagementsystem (vgl. Anlage 1 Punkt 3.3) → 5 7% 7 Verknüpfung von Bele-gen (vgl. Anlage 1 Punkt 4.1) keine Verlinkung → 0 Verlinkung von Dokumenten (mindestens im pdf-Format) mit einer Buchungszeile → 5 4% 8 Datenübernahme aus Fremdsystemen (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2) Software ist für Schnittstellen geeignet. Ggf. Programmierung konkreter Schnittstellen nach gesonderter Beauftragung (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2.1) → 0 Schnittstellen zur Lohn-/Gehaltsrechnungs- Software P&I LOGA 3 bereits integriert (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2.2) → 5 4% 9 Online-Banking (vgl. Anlage 1 Punkt 4.3.2) fest vorgegebener Ablageort für den Export → 0 flexibler Ablageort für den Export → 3 integrierte Online-Banking-Lösung → 5 2% 10 Schnittstelle ELSTER (vgl. Anlage 1 Punkt 4.4) keine ELSTER-Schnittstelle → 0 ELSTER-Schnittstelle vorhanden → 5 1% 11 Schnittstelle Dokumentenmanage-mentsystem (DMS) (vgl. Anlage 1 Punkt 4.5) keine Schnittstelle zu DMS → 0 Schnittstelle zu Fremd-DMS vorhanden → 5 4% Insgesamt macht die qualitative Wertung damit 40% der Gesamtwertung aus. Bitte beachten Sie: Die Beantwortung der Wertungsfragen (Anlage 4) gilt einheitlich für alle Lose. Reicht ein Bieter für mehrere Lose ein Angebot ein, so erhalten seine Angebote in den qualitativen Kriterien für jedes Los dieselben Punktzahlen. Bei der preislichen Wertung kön-nen sich die Punktzahlen dagegen selbstverständlich unterscheiden. Für jedes Los wird der Zuschlag auf dasjenige Angebot erteilt, das die höchste Gesamtwer-tung erreicht.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Die Vergabestelle informiert mindestens zehn Kalendertage vor Erteilung des Zuschlags alle Bieter über den Namen des/der Bieter(s), dessen/deren Angebot(e) angenommen werden soll(en).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Eingegangene Angebote pro Los
Pro Los wurde nur ein Angebot abgegeben (von Axians Infoma GmbH). Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 65 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Axians Infoma GmbHZuschlagswert 1.663.277 €1 Veröffentlichung
- 01.10.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oeffentlichevergabe.de aktuell
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Preiseinschätzung
Basierend auf 164 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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