Beschaffung von Edupool für das Projekt Bildungsmediathek

Stammdaten

Auftraggeber

LVR-InfoKom, Köln

Veröffentlicht

06.12.2023

Notice-Typ

dir-awa-pre

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

CPV-Code

48000000 — Software

Branche

IT & Digitalisierung

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

Beschreibung

Das Projekt "Bildungsmediathek NRW", implementiert durch das Produkt "Edupool" von der Antares Project GmbH, versorgt seit 2021 Schulen und außerschulische Lernorte in Nordrhein-Westfalen mit Bildungsmedien. Es beinhaltet die Verwaltung und Bereitstellung dieser Medien über ein zentralisiertes System. Die in allen 53 Kommunalen Medienzentren in NRW eingesetzte Nutzerdaten- und Lizenzverwaltung Antares CS spielt eine zentrale Rolle nicht nur für die Verwaltung von Medienlizenzen, Institutionen und Nutzer*innen, sondern auch für den Verleih von physischen Medien und Geräten im Bereich der schulischen und außerschulischen Bildung. Edupool ist das einzige Mediathekenprogramm, das eine vollständige Integration mit Antares CS ermöglicht. Diese Integration ist entscheidend für die nahtlose Verwaltung und Bereitstellung von Bildungsmedien sowie für die effiziente und rechtssichere Handhabung von Nutzerdaten und Lizenzrechten. Edupool bietet eine direkte Anbindung an LOGINEO NRW sowie IServ als Identity Provider (IdP), über die mehrere Tausend Schulen in NRW Zugriff auf die lizensierten Medien erhalten. Als erfolgreiches Nachfolgeprodukt zu EDMOND NRW bietet Edupool funktionierende Single-Sign-On-Anbindungen zu externen Tools, wie z.B. TaskCards, Edumaps, Onilo, sowie als einzige Plattform auf dem Markt Anbindungen an Landesprodukte per OpenID Connect (OIDC), derzeit insbesondere der Leseraum Online LeOn und divomath. Die Antares Project GmbH betreibt das relevante (Content-Delivery-Network) CDN, welches eine zentrale Rolle bei der Bereitstellung der Bildungsmedien spielt. Die Integration dieses Systems ist für eine effiziente Handhabung und Verteilung der Bildungsressourcen unerlässlich. Das Produkt Edupool mit seinen etlichen Schnittstellen ist als Individuallösung auf die besonderen Erfordernisse der ZMB zugeschnitten. Darüber hinaus entspricht das Produkt den aktuellen Anforderungen an den Datenschutz und die IT-Sicherheit. Derzeit besteht kein vergleichbares Produkt auf dem Markt, welches den Voraussetzungen und Anforderungen der ZMB entspricht, weshalb die Auswahl eines anderen Anbieters die Notwendigkeit mit sich bringen würde, die relevanten Systeme komplett neu an-hand der Bedarfe in NRW zu entwickeln. Hierdurch wäre es notwendig, das gesamte bestehende System, einschließlich der in den Medienzentren genutzten Verwaltungsprogramme, zu ersetzen. Ein Wechsel aller Kommunalen Medienzentren auf eine andere Software ist mit einem erheblichen finanziellen und zeitlichen Mehraufwand verbunden, der kurzfristig nicht zu leisten ist und das Projekt unwirtschaftlich macht. Aufgrund der angeführten Argumente soll die Antares Project GmbH weiterhin mit dem Betrieb und der Wartung Ihres Produktes "Bildungsmediathek NRW" beauftragt werden Die Beauftragung der Antares Project GmbH vermeidet diese unnötigen Aus-gaben und stellt die Kontinuität der Dienstleistung sicher.

Vertragslaufzeit

Beginn

01.01.2024

Ende

31.12.2027

VEAT — Direktvergabe-Ankündigung

Veröffentlichung

06.12.2023

Stillhaltefrist (10 Tage)

läuft bis 16.12.2023 — abgelaufen

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln, Köln

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.

Bieter (1)

• Outermedia GmbH (Berlin)