Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb Lieferauftrag IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle ⚠ Direktvergabe

Beschaffung von Edupool für das Projekt Bildungsmediathek

LVR-InfoKom · Köln · Nordrhein-Westfalen

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Beschreibung

Das Projekt "Bildungsmediathek NRW", implementiert durch das Produkt "Edupool" von der Antares Project GmbH, versorgt seit 2021 Schulen und außerschulische Lernorte in Nordrhein-Westfalen mit Bildungsmedien. Es beinhaltet die Verwaltung und Bereitstellung dieser Medien über ein zentralisiertes System. Die in allen 53 Kommunalen Medienzentren in NRW eingesetzte Nutzerdaten- und Lizenzverwaltung Antares CS spielt eine zentrale Rolle nicht nur für die Verwaltung von Medienlizenzen, Institutionen und Nutzer*innen, sondern auch für den Verleih von physischen Medien und Geräten im Bereich der schulischen und außerschulischen Bildung. Edupool ist das einzige Mediathekenprogramm, das eine vollständige Integration mit Antares CS ermöglicht. Diese Integration ist entscheidend für die nahtlose Verwaltung und Bereitstellung von Bildungsmedien sowie für die effiziente und rechtssichere Handhabung von Nutzerdaten und Lizenzrechten. Edupool bietet eine direkte Anbindung an LOGINEO NRW sowie IServ als Identity Provider (IdP), über die mehrere Tausend Schulen in NRW Zugriff auf die lizensierten Medien erhalten. Als erfolgreiches Nachfolgeprodukt zu EDMOND NRW bietet Edupool funktionierende Single-Sign-On-Anbindungen zu externen Tools, wie z.B. TaskCards, Edumaps, Onilo, sowie als einzige Plattform auf dem Markt Anbindungen an Landesprodukte per OpenID Connect (OIDC), derzeit insbesondere der Leseraum Online LeOn und divomath. Die Antares Project GmbH betreibt das relevante (Content-Delivery-Network) CDN, welches eine zentrale Rolle bei der Bereitstellung der Bildungsmedien spielt. Die Integration dieses Systems ist für eine effiziente Handhabung und Verteilung der Bildungsressourcen unerlässlich. Das Produkt Edupool mit seinen etlichen Schnittstellen ist als Individuallösung auf die besonderen Erfordernisse der ZMB zugeschnitten. Darüber hinaus entspricht das Produkt den aktuellen Anforderungen an den Datenschutz und die IT-Sicherheit. Derzeit besteht kein vergleichbares Produkt

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Branche: IT & Digitalisierung

Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung und den Betrieb des Produkts "Edupool" für die "Bildungsmediathek NRW".

Kernanforderung ist die nahtlose Integration mit dem bestehenden System "Antares CS" und die Anbindung an Identity Provider wie LOGINEO NRW und IServ. Aufgrund der spezifischen Anforderungen und der fehlenden Marktverfügbarkeit vergleichbarer Lösungen wird eine direkte Beauftragung des bestehenden Anbieters, der Antares Project GmbH, angestrebt, um die Kontinuität zu gewährleisten und hohe Folgekosten zu vermeiden.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Preiseinschätzung

Basierend auf 950 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 240.409 €
Median 416.350 €
Oberes Quartil 906.379 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Direktvergabe-Ankündigung

Der Aufgeber plant diesen Auftrag ohne Wettbewerb direkt zu vergeben. Bieter können in einer Stillhaltefrist Einspruch einlegen.

Stillhaltefrist abgelaufen seit 16.12.2023
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Stammdaten
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber LVR-InfoKom
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 06.12.2023
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Laufzeit 01.01.2024 – 31.12.2027

Bieter (1)
Outermedia GmbH · Berlin

Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 25.462 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.331 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 20%

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln, Köln

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/4 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

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