Folgende Angaben/Nachweise/Erklärungen sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
(1) Angaben zum vorgesehenen Hauptansprechpartner für die Auftragsdurchführung, zu dem (stellvertretenden) Projektleiter mit Nachweis der fachlichen Qualifikation durch Vorlage der Berufszulassung, Dauer der Zugehörigkeit zum Bieter bzw. Mitglied der Bewerbergemeinschaft und zur branchenspezifischen Berufserfahrung in Jahren. Der Projektleiter muss über mindestens sechs Jahre und der stellvertretende Projektleiter muss über mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen (Mindestanforderung).
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(2) Angabe von mindestens drei Referenzprojekten, die mit den zu vergebenden Leistungen nach der Aufgabenstellung, also Art, Umfang und Komplexität des Auftrags vergleichbar sind. Anzugeben ist der Auftraggeber nebst Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Anschrift, Name, Telefon, Telefax und E-Mail), Art des Auftraggebers, der zuständige Projektleiter beim Auftragnehmer (Name, Vorname), Kurzbeschreibung des Projekts, Umsetzung von Betriebskonzept, Anzahl der Beschäftigen und Jahresumsatz der Leistungen zur Bewirtschaftung der Patientencafeteria, Investitionshöhe des Pächters in EUR (netto), Zeitraum der Leistungserbringung
Folgende inhaltliche Anforderungen müssen für die Referenzprojekte durch jeder Referenz einzeln erfüllt werden (Mindestanforderungen):
- Auftraggeber ist eine öffentliche, kirchliche oder freigemeinnützige oder privatrechtliche Einrichtung im Krankenhausbereich (inkl. Tageskliniken),
- Erbringung von Leistungen zur Bewirtschaftung einer Patientencafeteria mit einer Beschäftigtenzahl von mindestens 6 Personen,
- Erbringung von Leistungen zur Bewirtschaftung einer Patientencafeteria mit einem Jahresumsatz von mindestens EUR 200.000,00 (netto) und
- Umsetzung eines Betreiberkonzepts im Rahmen der Bewirtschaftung der Patientencafeteria.
Die vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft benannten jeweiligen Referenzen müssen aktuell sein, d.h. die Leistungen müssen im Zeitraum vom 31. Oktober 2022 bis einschließlich 01. November 2025 oder aktueller erbracht worden sein. Maßgeblich hierfür ist, dass zwischen dem Referenzauftraggeber und dem Unternehmen in diesem Zeitraum ein wirksamer Vertrag bestanden hat und auch tatsächlich Leistungen erbracht wurden.
(3) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (2022, 2023 und 2024) unterteilt nach Geschäftsführung/Inhaber, Leitungspersonal, angestellte Mitarbeiter (Betrieb, Service) und Freie Mitarbeiter (keine Unterauftragnehmer).
(4) Erklärung über die beabsichtige Vergabe von Unteraufträgen und gegebenenfalls Vorlage einer Erklärung des als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmens, mit der der Unterauftragnehmer versichert, dass im Falle der Beauftragung die erforderlichen Mittel und Kapazitäten zur Auftragsdurchführung vorhanden sind (Verpflichtungserklärung).
(5) Nachweis zum Betrieb eines Qualitätsmanagementsystems auf Grundlage anerkannter Standards (DIN ISO 9001 oder vergleichbar)(Mindestanforderung).