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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Buchungs- und Haushaltssystems für den Landesbetrieb Bundesbau Baden-Württemberg

Landesbetrieb Bundesbau Baden-Württemberg · Freiburg im Breisgau · Baden-Württemberg · Landesbehörde

Veröffentlicht am 07.04.2026

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
08.05.2026, 10:00 Uhr
abgelaufen
Erfüllungsort
Freiburg im Breisgau
Zuschlag nach
Preis 50 %
Qualität 50 %
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
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Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Landesbetrieb Bundesbau Baden-Württemberg beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Ziel des Verhandlungsverfahrens ist der Abschluss eines EVB-IT Erstellungsvertrags für die Beschaffung, Implementierung und individuelle Anpassung eines neuen Buchungs- und Haushaltsystems für den Landesbetrieb Bundesbau Baden-Württemberg. Die neue Software muss für die Laufzeit von 60 Monaten mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate gepflegt werden.

Es ist geplant, dass das neuen Buchungs- und Haushaltssystems das bisherige SAP-System des Bauhaushaltes ablöst bzw. ersetzt. Dazu sind alle haushaltärischen Vorgänge aus dem Altsystem abzubilden und die Daten zu migrieren. Das neue System muss eine kameralistische Buchhaltung beinhalten mit allen in der Doppik notwendigen Zusatzkontierungen. Es erhält Projektgrunddaten aus den Systemen SAP und Projektmanagementsystem (PM) und muss alle Haushaltsdaten dem PM-System zur Verfügung stellen und aus dem PM System Stammdaten übernehmen. Die im System ge-buchten und freigegebenen Zahlungen müssen über eine Schnittstelle den Bundeskassen zugeführt werden.
Es müssen E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD über Service-BW per Leitweg-ID angenommen, mittels einer individuellen Visualisierung geprüft und verarbeitet werden können. Hierzu zählt auch die Einbindung externer bzw. freiberuflich Tätiger (mindestens per E-Mail). Die E-Rechnungen und alle Anlagen müssen mittels Aktenzeichen automatisiert in unserer E-Akte (Produkt: VIS Suite, Hersteller: PDV GmbH) abgelegt werden.
Softwareentwicklungsprozesse sollen nach einem agilen Vorgehensmodell erfolgen.
Die rechtlichen Vorschriften (im Wesentlichen die BHO und Nebenbestimmungen) müssen eingehalten werden. Zudem werden folgende Funktionen gewünscht:

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  • automatisiertes Ausfüllen der zu generierenden Formulare,
  • Vorausfüllen von Feldern durch die Software (z.B. Stammdaten),
  • Die Felder sollten unterschiedlich ausgestaltet sein (Pflichtfelder/ optionale Fel-der),
  • Datenhistorisierung.
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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Vergabe eines EVB-IT Erstellungsvertrags für die Beschaffung, Implementierung und Anpassung eines neuen Buchungs- und Haushaltsystems, das ein bestehendes SAP-System ablösen soll.

Zentrale Anforderungen sind die Abbildung kameralistischer und doppischer Buchhaltung, Datenmigration, Schnittstellen zu SAP, PM-System und Bundeskassen, E-Rechnungsverarbeitung (XRechnung, ZUGFeRD) sowie die Integration in die E-Akte. Agile Softwareentwicklungsprozesse und die Einhaltung rechtlicher Vorschriften sind ebenfalls gefordert.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 50 %
  • Leistung 50 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (Handelsregisterauszug) nicht älter als 1 Jahr.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Nachweis einer Betriebspflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

    • Für Sach-, Personenschäden bis zu 1.500.000 € je Schadensereignis
    • Für Vermögensschäden bis zu 5.000.000 € je Schadensereignis

    oder

    • Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist aus welchem eine Risikoklasse/Ausfallwahrscheinlichkeit zweifelsfrei ablesbar ist (nicht älter als 6 Monate).

    Anhand der eingereichten Unterlagen findet eine Bewertung wie folgt statt:
    Bewertung des Bonitätsindex aus dem Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr) zur Bewertung der Bonität des Bieters.
    0 Punkte – Niedriger Zielerfüllungsgrad: Risikoklasse III
    10 Punkte – Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Risikoklasse II
    20 Punkte – Hoher Zielerfüllungsgrad: Risikoklasse I

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen zur Ermittlung der Eigenkapitalquote über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre.

    Anhand der eingereichten Unterlagen findet eine Bewertung wie folgt statt:
    Die durchschnittliche Eigenkapitalquote des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren, errechnet aus den o.a. Bilanzen oder Bilanzauszügen, oder anhand der Eigenerklärung.
    .5 Punkte – Niedriger Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote < 10%
    10 Punkte – Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 10% und < 20%
    15 Punkte – Hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 20% und < 30%
    20 Punkte – Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 30%

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Nachweis von drei Referenzprojekten für durchgeführte, vergleichbare Projekte mit laufenden Leistungen zur Überlassung, Anpassung und Implementierung, sowie Weiter-entwicklung und Pflege einer Buchhaltungs- und Haushaltssoftware vorzugsweise im Umfeld von Bundes- und Landesbehörden nicht älter als 3 Jahre (bis 2021 zurück).
    Die Referenzen müssen ein Auftragsvolumen von mindestens 250.000 Euro (netto) haben.
    Die Referenzen müssen zwingend folgende Angaben beinhalten:
    a. Angabe des Referenzgebers
    b. Angabe des Ansprechpartners der Referenzgebers
    c. Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners
    d. Prägnante Beschreibung des Projekts, insbesondere zur Installation, Anpassung und Implementierung
    e. Beschreibung der Softwarepflege (laufender Vertrag)
    f. Vertragszeitraum (Start, Ende): Es müssen laufende Projekte sein
    g. Auftragsvolumen über die gesamte Vertragslaufzeit: ca. 250.000 € netto
    Hierzu ist die „Referenztemplate Anlage 08“ vollständig ausgefüllt dem Angebot beizu-legen.
    Es dürfen ausschließlich die Vorlagen Anlage 08 – Referenztemplate zum Nachweis der Referenzen vorgelegt werden
    Hinweis für Eignungsnachweise mit personenbezogenen Daten:
    Soweit die notwendigen Informationen für die in der Eignung ggf. geforderten personenbezogenen Daten nicht, wie gefordert, zur Verfügung gestellt werden, muss der Teilnahmeantrag ausgeschlossen werden. Es müssen sowohl der Referenzgeber als auch der Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten angegeben werden.
    Die Vorlage von mehr als drei Referenzen ist nicht erwünscht und wird nicht be-rücksichtigt.
    Anhand der eingereichten Referenzen findet eine Bewertung wie folgt statt:
    Die eingereichten Referenzen werden vergleichend, anhand der oben vorgegebenen Punkte d. bis g. in nachfolgender Tabelle in Art und Größenordnung im Hinblick auf Ihren Schwierigkeitsgrad bewertet und danach, ob und in welchem Grad sie der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahekommen.
    Es sind drei Referenzen gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden und jeweils maximal 20 Eignungspunkte erreichen können.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: • den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, • den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt hat. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 08.05.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 88 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Dittrich Software GmbH
    Zuschlagswert 1.030.088 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 37 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 240.358 €
Median 383.040 €
Oberes Quartil 1.030.088 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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23Tage bis 07.12.

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Ausschreibung Offenes Verfahren IT-Dienstleistungen 415.000 €

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Stammdaten
Angebotsfrist 08.05.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2025 - BuH/1
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Landesbetrieb Bundesbau Baden-Württemberg
Standort Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 07.04.2026
CPV-Codes (2) 72230000 · IT-Dienstleistungen
72260000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Freiburg im Breisgau
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
abakus Gesellschaft für Vergaberecht mbH · Ravensburg

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.868 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.246 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Landesbetrieb Bundesbau Baden-Württemberg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Landesbetrieb Bundesbau Baden-Württemberg · Freiburg im Breisgau

✉ Poststelle.Bundesbau@vbv.bwl.de
☎ 000