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Cateringleistung Jahnstadion Regensburg
das Stadtwerk Regensburg.Bäder und Arenen GmbH · Regensburg · Bayern · Öffentliches Unternehmen (regional)
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenCateringleistung Jahnstadion Regensburg🏆 Regensburg Events GmbH · Regensburg
- Regensburg Events GmbH · Regensburg
Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Beschreibung
Im Jahnstadion Regensburg waren/sind seit Eröffnung bisher zwei verschiedene regionale Gastronomieunternehmen exklusiv tätig. Der bestehende Vertrag läuft zum 30.06.2025 aus. Die Leistung wird ab dem 01.07.2025 für eine Dauer von zwei Jahren (bis zum 30.06.2027) neu vergeben. Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zu drei Mal um je ein weiteres Jahr (das späteste Vertragsende wäre somit auf den 30.06.2030 datiert), sofern er nicht mit einer Frist von neun Monaten zum jeweils möglichen vertraglichen Ende (30.06.2027; 30.06.2028; 30.06.2029) von einer Partei schriftlich gekündigt wird. Gegenstand des Auftrages ist die exklusive gastronomische Versorgung aller Gastronomieteilbereiche auf dem Gelände der Arena. Hierzu wird ein leistungsstarker und qualitativ hoch-wertiger Cateringdienstleister gesucht. Die gastronomischen Teilbereiche untergliedern sich in: Public Catering (am Spieltag) Business Catering (am Spieltag) Catering anlässlich Drittveranstaltungen (außerhalb Spieltag)
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📅 Laufzeit endet am 30.06.2027
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 3× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Pachtangebot 290 Pkt.Preis
Ihre angebotene Fixpacht (auf 12 Monate) wird mit der angebotenen Umsatzpacht addiert. Zur Ermittlung der Umsatzpacht wird ein geschätzter, fiktiver Umsatz i.H.v. 2.000.000,00 € herangezogen. Ausschließlich diese Summe (Fix- und Umsatzpacht) wird zur Bewertung der Angebote herangezogen. Eine Einzelbetrachtung von Fix- und Umsatzpacht findet nicht statt. Die höchst angebotene Pacht erhält die volle Punktzahl (290 Punkte) und legt dabei den Bewertungsmaßstab von 100 % fest. Die darunterliegenden Angebote werden in Relation gesetzt und erhalten prozentual von der Angebotssumme die entsprechende Punktzahl. Es wird nachfolgende Formel angewandt. Punkte = (290 / Höchstpreis)*Angebotspreis
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Angebotspräsentation 150 Pkt.Qualität
Mit allen Bietern wird eine Angebotspräsentation durchgeführt. Die Präsentation erfolgt an einem gemeinsamen Termin (voraussichtlich in KW 12 2025) aller Bieter in Regensburg. Die Bewertung wird durch eine fünfköpfige Jury bestehend aus je zwei Vertretern des AGs, einem Vertreter der Einkaufsabteilung der REWAG sowie zwei Vertretern des SSV JR durchgeführt. Die bei der Präsentation erreichte Punktzahl (höchstens 150 Punkte) wird zu den bisher erreichten Punkten addiert. Den Zuschlag erhält der Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Im Rahmen der Angebotspräsentation hat der Bewerber eine Unternehmensvorstellung gemäß Wertungsmatrix vorzunehmen (Anlage 8).
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Konzept Kundenorientierung & Qualitätssicherung 120 Pkt.Qualität
Erstellen Sie ein anschauliches Konzept zum Thema Kundenorientierung & Qualitätssicherung, aus dem hervorgeht, wie Sie den Kunden in den drei relevanten Catering-Bereichen Public Catering, Business Catering und Catering anl. Drittveranstaltungen ins Zentrum Ihres Handelns stellen. Gehen Sie dabei auf die folgenden drei Kernaspekte ein: a) Gestaltung der Zusammenarbeit, Routinen und Kommunikation mit Ihren Hauptkunden (SBA und SSV JR) b) Sicherstellung der unmittelbaren Zufriedenheit der unterschiedlichen Endkunden im Modell des SERVQUAL-Ansatzes (Drittveranstaltungskunde, Business Gast/Kunde am Spieltag, Stadiongast/-kunde Public am Spieltag). Gehen Sie dabei auf die Zufriedenheitsdimensionen Zuverlässigkeit, Leistungskompetenz, Annehmlichkeit des tangiblen Umfeldes, Einfühlungsvermögen und Reaktionsfähigkeit ein. c) Gestaltung des Beschwerdemanagements im Hinblick auf alle relevanten Kundengruppen. Handeln sie dabei die folgenden Phasen des Beschwerdemanagements ab: Stimulierung, Annahme, Bearbeitung, Reaktion, Auswertung, Controlling, Reporting, Nutzung. Legen Sie bei der Erstellung des Konzepts Wert auf eine transparente, umsetzbare und nachvollziehbare Veranschaulichung. Auf eine korrekte Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik sowie auf eine strukturierte und systematische Aufstellung, unter anderem durch den Einsatz zielführender und unterstützender Visualisierungen, wird ebenfalls Wert gelegt. Das Konzept hat den Umfang von sechs DIN A4-Seiten unter Einhaltung der vorgegebenen Standards für Form & Layout nicht zu überschreiten. Die vorgegebenen Standards für das Konzept finden Sie in Anlage 9. Sollte das Konzept die Vorgabe von sechs DIN A4-Seiten überschreiten, wird der Bieter von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Wertung Sehr übersichtlich und sehr umfänglich beschrieben 90 - 120 Punkte Sehr übersichtliche und lückenlose Darstellung der Sachverhalte; Sehr transparente Schilderung; Sehr gut nachvollziehbare und zusammenhängende Beschreibungen, auf die Wünsche und Zufriedenheit der Kunden wird hervorragend eingegangen; es ist zu erwarten, dass sowohl die Hauptkunden als auch die Endkunden absolut zufriedengestellt werden. Übersichtlich und gut beschrieben 60 - 89 Punkte Gute Darstellung der Sachverhalte; Transparente Schilderung; Nachvollziehbare und zusammenhängende Beschreibungen; auf die Wünsche und Zufriedenheit der Kunden wird gut eingegangen; es ist zu erwarten, dass sowohl die Hauptkunden als auch die Endkunden zufriedengestellt werden. Lückenhaft und unübersichtlich beschrieben 30 - 59 Punkte Lückenhafte Darstellung der Sachverhalte; Nur teilweise transparente Schilderung; Schwer nachvollziehbare und nur teilweise zusammenhängende Beschreibungen; auf die Wünsche und Zufriedenheit der Kunden wird nur teilweise eingegangen; es ist zu erwarten, dass die Hauptkunden oder die Endkunden nur teilweise zufriedengestellt werden. Mangelhaft beschrieben und lückenhafte Darstellung 0 - 29 Punkte Mangelhafte Darstellung der Sachverhalte; Intransparente Schilderung; Nicht nachvollziehbare und widersprüchliche Beschreibungen; Unübersichtliche Konzeptionierung; auf die Wünsche und Zufriedenheit der Kunden wird kaum eingegangen; es ist zu erwarten, dass die Hauptkunden oder die Endkunden nicht zufriedengestellt werden.
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Konzept Personalmanagement 120 Pkt.Qualität
Erstellen Sie ein anschauliches Konzept zum Thema Personalmanagement, aus dem hervorgeht, wie Sie Ihr Personalmanagement für die drei Catering-Bereiche Public Catering, Business Catering und Catering anl. Drittveranstaltungen planen. Gehen Sie dabei auf alle wesentlichen Phasen/Elemente des Personalmanagements ein. Dies sind im Zusammenhang mit diesem Konzept: Rekrutierung, Entwicklung, Bindung, Führung und Administration. Legen Sie bei der Erstellung des Konzepts Wert auf eine transparente, umsetzbare und nachvollziehbare Veranschaulichung. Auf eine korrekte Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik sowie auf eine strukturierte und systematische Aufstellung, unter anderem durch den Einsatz zielführender und unterstützender Visualisierungen, wird ebenfalls Wert gelegt. Das Konzept hat den Umfang von sechs DIN A4-Seiten unter Einhaltung der vorgegebenen Standards für Form & Layout nicht zu überschreiten. Die vorgegebenen Standards für das Konzept finden Sie in Anlage 9. Sollte das Konzept die Vorgabe von sechs DIN A4-Seiten überschreiten, wird der Bieter von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Wertung Sehr übersichtlich und sehr umfänglich beschrieben 90 - 120 Punkte Sehr übersichtliche und lückenlose Darstellung der Sachverhalte; Sehr transparente Schilderung; Sehr gut nachvollziehbare und zusammenhängende Beschreibungen; die Planung des Personalmanagements ist hervorragend durchdacht und lässt einen absolut reibungslosen Ablauf erwarten. Übersichtlich und gut beschrieben 60 - 89 Punkte Gute Darstellung der Sachverhalte; Transparente Schilderung; Nachvollziehbare und zusammenhängende Beschreibungen; die Planung des Personalmanagements ist gut durchdacht und lässt einen reibungslosen Ablauf erwarten. Lückenhaft und unübersichtlich beschrieben 30 - 59 Punkte Lückenhafte Darstellung der Sachverhalte; Nur teilweise transparente Schilderung; Schwer nachvollziehbare und nur teilweise zusammenhängende Beschreibungen; die Planung des Personalmanagements ist teilweise lückenhaft und lässt einen nur eingeschränkt reibungslosen Ablauf erwarten. Mangelhaft beschrieben und lückenhafte Darstellung 0 - 29 Punkte Mangelhafte Darstellung der Sachverhalte; Intransparente Schilderung; Nicht nachvollziehbare und widersprüchliche Beschreibungen; Unübersichtliche Konzeptionierung; die Planung des Personalmanagements ist mangelhaft und lässt keinen reibungslosen Ablauf erwarten.
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Verkaufspreise Catering anl. Drittveranstaltungen 80 Pkt.Kosten
Das Getränke- und Speisenangebot ist mit dem Drittveranstalter in Bezug auf die Auswahl abzustimmen. Der AN liefert auf Bestellung Speisen und Getränke inkl. Serviceleistungen. Die Preisgestaltung wird hierbei zwischen AN und Kunden vereinbart. Der AN ist in diesem Falle Dienstleister. Der AN hat dem Kunden Menüs in unterschiedlichen Kategorien anzubieten. Das in der Anlage C abgefragte Speisen- und Getränkeportfolio ist als Bestandteil der Ausschreibung vollständig auszufüllen. Die angebotenen Preise werden als bindend sowie orientierend für nicht aufgeführte Speisen und Getränke angesehen. Zusätzliche Kostenverrechnungen wie Handlingfee, anteilige Personalkostenaufwendungen oder dgl. sind im späteren Geschäftsbetrieb ausdrücklich nicht gestattet. Die Einkaufs- und Verkaufspreise sind als Nettopreise auszuweisen. Die Kalkulation hat auf marktüblichen, eigenen Einkaufspreisen zu erfolgen. Bitte geben Sie diese mit an. Sollten sich aufgrund der vorgeschriebenen Verwendung von Sponsorenprodukten bei Drittveranstaltungen des SSV JR außerhalb des Spieltages im Einzelfall höhere Einkaufspreise ergeben, ist eine entsprechende Erhöhung der Verkaufspreise möglich. Der AG behält sich das Recht vor, Belege zur Ermittlung der Einkaufspreise, die dem Angebot zugrunde gelegt wurden, vom AN anzufordern. Wertung Zur Wertung werden die angegebenen Verkaufspreise herangezogen. Die Einzelpositionen werden aufsummiert. Der günstigste Anbieter erhält die volle Punktzahl und legt dabei den Bewertungsmaßstab von 100 % fest. Die darüber liegenden Angebote werden in Relation gesetzt und erhalten prozentual von der Angebotssumme die entsprechend niedrigere Punktzahl. Es wird folgende Formel herangezogen. Punkte = (niedrigster Preis * 80) / Angebotspreis
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Verkaufspreise Business Catering (am Spieltag) 70 Pkt.Kosten
Das Speisenangebot ist in Bezug auf die Auswahl mit dem SSV JR abzustimmen. Bei Heimspielen liefert der AN auf Bestellung Speisen- und Serviceleistungen. Die Preisgestaltung wird hierbei zwischen AN und SSV JR vereinbart. Getränke werden vom SSV JR eingebracht, welche durch den AN zum Ausschank kommen (Korkgeldregelung). Der AN ist in diesem Falle Dienstleister des SSV JR. Der AN hat dem SSV JR Gedecke in unterschiedlichen Kategorien anzubieten. Hierzu wurden mehrere Beispielmenüs zusammengestellt. Das in der Anlage B abgefragte Speisenportfolio ist als Bestandteil der Ausschreibung vollständig auszufüllen. Die Preise für die vier angebotenen Gedeckvariationen sind verbindlich und werden Vertragsbestandteil. Sie werden als verbindlich und orientierend für gleichwertige Gedecke angesehen. Die Einkaufs- und Verkaufspreise sind als Nettopreise auszuweisen. Die Kalkulation hat auf marktüblichen, eigenen Einkaufspreisen zu erfolgen. Bitte geben Sie diese mit an. Ferner sind die Verkaufspreise pro Einzelgericht mit anzubieten. Sollten sich aufgrund der vorgeschriebenen Verwendung von Sponsorenprodukten im Einzelfall höhere Einkaufspreise ergeben, ist eine entsprechende Erhöhung der Verkaufspreise möglich. Der AG behält sich das Recht vor, Belege zur Ermittlung der Einkaufspreise, die dem Angebt zugrunde gelegt wurden, vom AN anzufordern. Wertung Zur Wertung wird zunächst das arithmetische Mittel der Menüverkaufspreis je Gedeckkategorie aus den jeweiligen Besucherszenarien (500-799 Pax; 800-999Pax; ab 1.000 Pax) gebildet. Aufbauend werden die sich ergebenen Durchschnittspreise der vier Gedeckkategorien aufsummiert. Der günstigste Anbieter erhält volle Punktzahl und legt dabei den Bewertungsmaßstab von 100 % fest. Die darüber liegenden Angebote werden in Relation gesetzt und erhalten prozentual von der Angebotssumme die entsprechend niedrigere Punktzahl. Es wird folgende Formel herangezogen. Punkte = (niedrigster Preis * 70) / Angebotspreis
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Verkaufspreise Public Catering 60 Pkt.Kosten
Der AN erstellt das Produktportfolio in Abstimmung mit dem AG und dem SSV JR und kalkuliert die Verkaufspreise nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen. Diese liegen im Rahmen vergleichbarer Sportstätten sowie dem ortsüblichen Niveau. Das in der Anlage A abgefragte Speisen- und Getränkeportfolio ist als Bestandteil der Ausschreibung vollständig auszufüllen. Die angebotenen Preise sind verbindlich und werden Vertragsbestandteil. Die Einkaufs- und Verkaufspreise sind als Nettopreise angegeben bzw. auszuweisen. Die Kalkulation hat auf marktüblichen Konditionen zu erfolgen. Sollten sich aufgrund der vorgeschriebenen Verwendung von Sponsorenprodukten im Einzelfall höhere Einkaufspreise ergeben, ist eine entsprechende Erhöhung der Verkaufspreise möglich. Der AG behält sich das Recht vor, Belege zur Ermittlung der Einkaufspreise, die dem Angebot zugrunde gelegt wurden, vom AN anzufordern. Wertung Zur Wertung werden die auf Basis der vorgegebenen Einkaufspreise vom AN abgegebenen Verkaufspreise herangezogen. Die Einzelpositionen der Verkaufspreise (19 Stk.) werden aufsummiert. Der günstigste Anbieter erhält volle Punktzahl und legt dabei den Bewertungsmaßstab von 100 % fest. Die darüber liegenden Angebote werden in Relation gesetzt und erhalten prozentual von der Angebotssumme die entsprechend niedrigere Punktzahl. Es wird folgende Formel herangezogen. Punkte = (niedrigster Preis * 60) / Angebotspreis
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Konzept Materialwirtschaft 60 Pkt.Qualität
Erstellen Sie ein anschauliches Konzept zum Thema Materialwirtschaft, aus dem hervorgeht, wie Sie die Beschaffung, den Produktionsbetrieb sowie die Logistik für die drei Catering-Bereiche Public Catering, Business Catering und Catering anl. Drittveranstaltungen planen. Gehen Sie dabei auf alle wesentlichen Beschaffungs-, Produktions- sowie Logistikprozesse ein. Legen Sie bei der Erstellung des Konzepts Wert auf eine transparente, umsetzbare und nachvollziehbare Veranschaulichung. Zeigen Sie zudem die geplante Vorgehensweise zur Beschaffung von Bio-Zutaten sowie die Produktion von Bio-Erzeugnissen auf. Auf eine korrekte Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik sowie auf eine strukturierte und systematische Aufstellung, unter anderem durch den Einsatz zielführender und unterstützender Visualisierungen, wird ebenfalls Wert gelegt. Das Konzept hat den Umfang von drei DIN A4-Seiten unter Einhaltung der vorgegebenen Standards für Form & Layout nicht zu überschreiten. Die vorgegebenen Standards für das Konzept finden Sie in Anlage 9. Sollte das Konzept die Vorgabe von drei DIN A4-Seiten überschreiten, wird der Bieter von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Wertung Sehr übersichtlich und sehr umfänglich beschrieben 45 - 60 Punkte Sehr übersichtliche und lückenlose Darstellung der Sachverhalte; Sehr transparente Schilderung; Sehr gut nachvollziehbare und zusammenhängende Beschreibungen; die Planung der wesentlichen Geschäftsprozesse ist hervorragend durchdacht und lässt einen absolut reibungslosen Ablauf erwarten. Übersichtlich und gut beschrieben 30 - 44 Punkte Gute Darstellung der Sachverhalte; Transparente Schilderung; Nachvollziehbare und zusammenhängende Beschreibungen; die Planung der wesentlichen Geschäftsprozesse ist gut durchdacht und lässt einen reibungslosen Ablauf erwarten. Lückenhaft und unübersichtlich beschrieben 15 - 29 Punkte Lückenhafte Darstellung der Sachverhalte; Nur teilweise transparente Schilderung; Schwer nachvollziehbare und nur teilweise zusammenhängende Beschreibungen; die Planung der wesentlichen Geschäftsprozesse ist teilweise lückenhaft und lässt einen nur eingeschränkt reibungslosen Ablauf erwarten. Mangelhaft beschrieben und lückenhafte Darstellung 0 - 14 Punkte Mangelhafte Darstellung der Sachverhalte; Intransparente Schilderung; Nicht nachvollziehbare und widersprüchliche Beschreibungen; Unübersichtliche Konzeptionierung; die Planung der wesentlichen Geschäftsprozesse ist mangelhaft. und lässt keinen reibungslosen Ablauf erwarten.
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Korkgeldregelung 50 Pkt.Kosten
An Heimspielen und Drittveranstaltungen des SSV JR werden Getränke im Rahmen von Sponsorenfreikontingenten eingebracht und vom AN an die Businessgäste ausgeschenkt. Diese Position ist als „Durchlaufposition“ zu betrachten, bei der der AN keine Gewinnmarge berechnet und nur die tatsächlich anfallenden Kosten in Rechnung stellt. Bei den Leistungen des AN handelt es sich dabei unter anderem um folgende Leistungen: - Lager- und Bestandshaltung der Sponsorenfreikontingente - Fachgerechter und hochwertiger Ausschank an Spieltagen und Drittveranstaltungen des SSV Jahn - Personaleinsatz für Getränkezubereitung, -ausgabe und -service. Die Anzahl der mindestens zu stellenden Servicekräfte sind § 5 der Anlage 1 zu entnehmen. - Evtl. zusätzliche Produkte zum Getränkeausschank (Kaffeebecher, Milch, Zucker, Rührstäbchen, etc.) - Aufstellung und Bestückung eines Getränkeangebotes in der Welcome Zone Geben Sie die Handling Pauschale pro Spieltag bzw. Drittveranstaltung gestaffelt nach der jeweiligen Zuschauer-/Gästezahl an. In diesem Zusammenhang wird auf die Dienstleistungsvereinbarung mit dem SSV JR gemäß Anlage 1 verwiesen. Hinweis: Es ist ein Pauschalbetrag pro Veranstaltung anzubieten (Kein Pro-Kopf-Betrag). Ferner wird darauf verwiesen, dass Mischkalkulationen nicht zugelassen sind (Formblatt L 212 EU Nr. 3.6). Die für einzelne Leistungspositionen geforderten Einheitspreise dürfen nicht auf verschiedene Einheitspreise anderer Leistungspositionen verteilt werden. 500 - 799 Pax (Gewichtung bei der Wertung 10%) 800 – 999 Pax (Gewichtung bei der Wertung 50 %) Ab 1.000 Pax (Gewichtung bei der Wertung 40 %) Die Gewichtung bei der Wertung entspricht in etwa der Häufigkeit der jeweiligen Veranstaltungen in den vergangenen drei Geschäftsjahren. Bei Veranstaltungen mit 100 – 499 Pax erhält der Caterer das Korkgeld nach folgender Berechnungsformel: (Korkgeldsumme 500-799 Pax / 650 Pax)*Anzahl gemeldete Gäste Da Veranstaltungen unter 100 Pax selten stattfinden, ist das Korkgeld im Einzelfall individuell zwischen AN und SSV JR zu verhandeln. Wertung Der niedrigste Angebotspreis je Position erhält die volle Punktzahl und legt dabei den Bewertungsmaßstab von 100 % fest. Die darüberliegenden Angebote werden in Relation gesetzt und erhalten prozentual von der Angebotssumme die entsprechend niedrigere Punktzahl. Es wird folgende Formel herangezogen: Punkte = (niedrigster Preis * 50) / Angebotspreis Anschließend wird der Punkteschnitt (gemäß vorgenannten Prozentzahlen) über die drei Szenarien der Handling Pauschale hinweg gebildet.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt der Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Eingegangene Angebote
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 96 Tage nach Fristende
Auftragnehmer Regensburg Events GmbHZuschlagswert 11.250.000 €1 Veröffentlichung
- 30.04.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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