Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb IT & Digitalisierung ⚠ Direktvergabe
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Abschluss eines Lizenzvertrages für eine Formular-Management-Software auf Basis von Formcycle inklusive Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung

BAHN-BKK · Frankfurt am Main · Hessen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Bund)

Beschreibung

Der beabsichtigte Abschluss eines Lizenzvertrages mit der ITSC GmbH für eine Formular-Management-Software auf Basis von Formcycle beinhaltet folgende Komponenten: - Haiforms - Softwaretool zur Erstellung digitaler Fragebögen - Digital Plattform - Datenmanagementsystem Ziel der Beschaffung ist die Einführung der ITSC-Lösungen haiforms und digital Plattform, um bestehende Fragebögen (Unfall, Einkommen, Familienbestand) in einem kundenfreundlichen UX/UI sowie mit prozessoptimierender Datenvorbelegung neu bereitzustellen. Die Datenübergabe erfolgt über standardisierte, aber kundenindividuell erweiterbare Schnittstellen direkt an die Aktionssteuerung/Workflows von BITMARCK (21c|ng) und das Archiv 21c_docs (IQVIA), wobei das System zukunftssicher für weitere Fachverfahren offensteht. Analog ausgelesene Fragebögen werden der Plattform so zugeführt, dass sie exakt dieselbe Verarbeitungs- und Archivierungslogik durchlaufen wie die rein digitalen Daten.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Lizenzierung, der Betrieb und die Weiterentwicklung einer Formular-Management-Software auf Basis von Formcycle.
  • Die Softwarelösungen haiforms und digital Plattform sollen zur Neugestaltung von Fragebögen mit verbesserter User Experience und Prozessoptimierung eingesetzt werden.
  • Es sind Schnittstellen zu BITMARCK (21c|ng) und IQVIA (21c_docs) sowie Offenheit für weitere Fachverfahren erforderlich.
  • Das Verfahren ist eine nichtoffene, wettbewerbliche Ausschreibung (neg-wo-call) mit Direktvergabe-Charakter (dir-awa-pre).

Es wird ein Lizenzvertrag für eine Formular-Management-Software (Formcycle-basiert) inklusive Betrieb, Betreuung und Weiterentwicklung angestrebt.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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  1. Direktvergabe-Ankündigung Sie sind hier noch 7 Tage (Stillhaltefrist)

    Geplante Direktvergabe (VEAT) — 10 Tage Stillhaltefrist

    1 Veröffentlichung

    • 18.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

Preiseinschätzung

Basierend auf 177 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 321.016 €
Median 470.340 €
Oberes Quartil 1.458.471 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Direktvergabe-Ankündigung

Der Aufgeber plant diesen Auftrag ohne Wettbewerb direkt zu vergeben. Bieter können in einer Stillhaltefrist Einspruch einlegen.

Stillhaltefrist endet in 7 Tagen (28.07.2026)
Was ist eine VEAT-Notice? →
460.598 €
Geschätzter Wert
ca. 39 % unter Branchen-Median (?)

Vergabenummer BKK-2026-3-10-144033
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber BAHN-BKK
Standort Frankfurt am Main, Hessen
Veröffentlicht 18.07.2026
CPV-Codes (2) 48100000 · Software
48310000 · Software
(Was ist das?)
Erfüllungsort Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Laufzeit Ab 01.09.2026 · unbefristet

Bieter (1)
ITSC GmbH · Hannover

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Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 31.412 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.401 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/4 Kernfelder

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

BAHN-BKK · Frankfurt am Main