Agenturleistungen - Mediaagentur

Berufshaftpflichtversicherung und/ oder Vermögensschadenhaftpflicht - Der Bewerber hat eine Berufshaftpflichtversicherung und/ oder Vermögensschadenhaftpflicht mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall spätestens zum Vertragsbeginn vorzuweisen. Die Versicherung muss Schäden aus der beruflichen Tätigkeit, insbesondere aus Beratung, Konzeption, kreativen Leistungen, operativer Umsetzung, Mediaeinkauf, Datenanalysen und Marktforschung, abdecken.

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Darstellung Unternehmen bzw. Bietergemeinschaft (I) (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen bzw. Ihre Bietergemeinschaft kurz dar.

Gehen Sie insbesondere auch darauf ein, seit wann Ihr Unternehmen das im Rahmen der Ausschreibung angeforderte Themengebiet strategisch, fachlich und technisch entwickelt.

Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Sie als Unternehmen besonders ausmacht.

Dokument RUS-Sanktionen unter Vergabeunterlagen hinzufügen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Unter Vergabeunterlagen das Dokument "Eigenerklärung EU-Sanktionen VO 2022_576-2022-11.dox" hinzufügen

Durchschn. Umsatz (Leistung) der letzten 3 Jahre - Der durchschnittliche Umsatz bezogen auf den Leistungsgegenstand (Agenturleistungen - Mediaagentur) in Euro
(netto) der letzten drei Geschäftsjahre beträgt mindestens 2.000.000EUR Euro pro Jahr (Inkl. Fremdkosten).

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Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Sollten Sie Ihr Angebot in Form einer Bewerber-Bietergemeinschaft abgeben wollen, nutzen Sie zwingend das Dokument "Bewerber-Bietergemeinschaft", welches Sie unter Vergabeunterlagen finden können.

Erklärung über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): In der Anlage "Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen", die unter Vergabeunterlagen zu finden ist, muss der Bieter/Bewerber Angaben über den Einsatz von Unterauftragnehmern/Eignungsleihgebern geben. Bitte füllen Sie das unter Vergabeunterlagen zu findende Dokument aus und laden dies mit ihrem Teilnahmeantrag/ oder bei anderen Verfahren mit dem Angebot hoch.

Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß Par. 123, 124 GWB (Teilnahmewettbewerb) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Dem Teilnahmeantrag ist die Erklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB beizufügen. Sollte eine Selbstreinigung vorliegen, ist eine Begründung und Dokumentation dieser ebenfalls hochzuladen.

Mindestanzahl Mitarbeiter je Rolle - Der Bieter hat für jede der oben genannten Rollen eine Vertretung sicherzustellen.

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Verpflichtungs- und Verfügbarkeitserklärung für Unterauftragnehmer-Eignungsleihgeber. (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Das entsprechende Dokument finden Sie unter den Vergabeunterlagen. Dieses Dokument ist zwingend in der vorgegebenen Form zu nutzen.

Dieses Dokument ist beim Einsatz von Eignungsleihgeber zwingend von ihrem Eignungsleihgeber ausfüllen und laden dieses bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs oder bei allen anderen Verfahren mit Angebotsabgabe hoch.

Projektreferenzen - Relevante Kompetenzfelder für Projektreferenzen:

1. Kompetenzfeld: Mediaplanung & Ausspielung Social Media/ Einzelkompetenzen:

• Platform Strategy und
• Paid Social

2. Kompetenzfeld: Mediaplanung & Ausspielung Performance/ Einzelkompetenzen:

• SEA
• Programmatic Display/mobile
• SEO/GEO/AEO

3. Kompetenzfeld: Influencer Marketing/ Einzelkompetenzen:

• Distribution von Content über große und kleine Influencer (Sponsored Content ODER Co Creation) und
• Community Engagement / Activation

Mitarbeiterprofile - Mitarbeiterprofile:

1. Rolle/ Funktion: Management (Geschäftsführung, Inhaber oder vergleichbare Funktion)

2. Rolle/ Funktion: Senior Strategist

3. Rolle/ Funktion: Senior Beratung / Account Management

4. Rolle/ Funktion: Digital / Social Specialist (Mid)

5. Rolle/ Funktion: Digital / Search Specialist (Mid)

6. Rolle/ Funktion: Web & SEO/GEO Specialist (Mid)

7. Rolle/ Funktion: Datenanalyse / Datenstrategie Specialist (Mid)

8. Rolle/ Funktion: Senior Research / Insights Manager

Die Anforderungen an das jeweile Profil finden Sie in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 4.3 Personalkonzept.

B3S-Standard für gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherer - Die AG gehört gemäß BSI-KritisV zu den Betreibern der kritischen Infrastrukturen. Die AG muss somit sicherstellen, dass die von ihr erbrachten kritischen Dienstleistungen, deren Ausfall zu erheblichen Versorgungsengpässen der Bevölkerung oder zu Gefährdungen der öffentlichen Sicherheit führen kann, durch die angemessenen technischen und organisatorischen Vorkehrungen im Sinne der §§ 30, 31 BSI-Gesetzes (BSIG) sowie § 392 SGB V abgesichert sind.
Zur Umsetzung der dargestellten gesetzlichen Anforderungen wendet die AG den branchenspezifischen Sicherheitsstandards (B3S) für gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherer (B3S-GKV/PV) an. Nach diesem Standard setzt die SBK nach dem Stand der Technik angemessene Sicherheits- und Managementmaßnahmen zur Vermeidung von Störungen der Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit ihrer informationstechnischen Systeme, Komponenten oder Prozesse um.
Die AN ist in Bezug auf den Leistungsgegenstand zur grundsätzlichen Einhaltung von Teil 2 - 4 des B3S-GKV/PV-Standards in der jeweils gültigen aktuellen Fassung verpflichtet.
Bei der Auslagerung der kritischen Dienstleistungen im Rahmen dieses Auftrags muss die AN zusammen mit der AG sicherstellen, dass die ausgelagerten Dienstleistungen (u.a. Datenverarbeitung, IT-Betrieb, Softwareentwicklung, Rechenzentrumsbetrieb, Informationssicherheitsdienste etc.) sicher und mit entsprechender Qualität in die Wertschöpfungskette der AG eingebunden sind.
Die AG ist berechtigt, im jährlichen Turnus ein Audit der Informationssicherheit sowie der IT-Security bei der AN durchzuführen. Die AN ist verpflichtet, die AG im Rahmen der Audits zu unterstützen. Dazu zählt u.a. Bereitstellung notwendiger relevanter Dokumentationen, Organisation von und Mitwirkung bei Interviews, Wirksamkeitsnachweise.

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Informationssicherheitsmanagementsystem - Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nach ISO/IEC 27001 oder einem ähnlichen Rahmenwerk.
Die AN muss ein Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO IEC 27001 für den Leistungsgegenstand etabliert haben.
Die AN hat dies durch ein gültiges Zertifikat nach ISO IEC 27001 nachzuweisen. Das Zertifikat muss von einer hierfür akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellt sein.

• Der Geltungsbereich des Informationssicherheitsmanagementsystems muss alle für die Leistungserbringung relevanten Organisationseinheiten, Prozesse, Standorte sowie technischen Systeme und Plattformen umfassen. Dies gilt insbesondere für alle Umgebungen, in denen Daten der AG verarbeitet, gespeichert oder übertragen werden, einschließlich der hierfür genutzten Betriebs- und Administrationsprozesse.
• Die AN muss sicherstellen, dass das Zertifikat während der gesamten Vertragslaufzeit durchgehend gültig ist. Änderungen am Zertifikat oder am Geltungsbereich, die die Leistungserbringung oder die Verarbeitung von Daten Der AG betreffen, sind der AG unverzüglich mitzuteilen. Die AN hat sicherzustellen, dass durch Änderungen am Geltungsbereich keine für die Leistungserbringung relevanten Bestandteile aus dem Anwendungsbereich herausfallen.

Nutzung von Cloud-Diensten - Sofern die AN zur Erbringung der Leistungen nach Kapitel 2.2 Gegenstand der Beschaffung sowie 3.2 Spezifische Aufgabenbeschreibung der Leistungsbeschreibung Cloud-Dienste einsetzt und hierbei Daten der AG verarbeitet, gespeichert oder überträgt, hat die AN die Anforderungen aus § 393 SGB V einzuhalten und über die gesamte Vertragslaufzeit sicherzustellen. Dazu gehört mindestens:

• Die Verarbeitung erfolgt nur in Deutschland, in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union, in einem nach § 35 Absatz 7 SGB I gleichgestellten Staat oder in einem Drittstaat mit Angemessenheitsbeschluss nach Artikel 45 Datenschutz-Grundverordnung. Die AN stellt zudem sicher, dass die datenverarbeitende Stelle über eine Niederlassung in Deutschland verfügt.
• Es sind nach dem Stand der Technik angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit umgesetzt.
• Für die im Cloud-Dienst eingesetzten Cloud-Systeme und die eingesetzte Technik liegt ein aktuelles BSI-C5-Testat Typ 2 vor.
• Das BSI-C5-Testat Typ 2 muss die für die Leistungserbringung tatsächlich genutzten Cloud-Services einschließlich der betriebenen Regionen und Betriebsmodelle abdecken. Die AN hat sicherzustellen, dass der Geltungsbereich des Testats alle Cloud-Komponenten umfasst, über die Daten des Auftraggebers verarbeitet, gespeichert oder übertragen werden.
• Die AN muss sicherstellen, dass das BSI-C5-Testat Typ 2 während der gesamten Vertragslaufzeit durchgehend gültig ist. Änderungen am Testat oder am Geltungsbereich, die die Leistungserbringung oder die Verarbeitung von Daten der AG betreffen, sind der AG unverzüglich mitzuteilen.

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