Für die Durchführung der Tagung wird eine geeignete Tagungsstätte mit Hotelleistungen in Form von Unterkunft, Verpflegung und Zurverfügungstellung von Veranstaltungs- und Gruppenräumen mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung benötigt.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für zunächst eine Durchführung. Bei zufriedenstellender Durchführung für beide Vertragsparteien ist eine Verlängerung für eine Folgeveranstaltung, für das Jahr 2029, gleicher Art vorgesehen.
Der Termin für die erste Veranstaltung ist der 13. – 15. April 2027.