Implementierungspartner für Ende-zu-Ende Prozessdigitalisierung mit SAP und weiteren Dritt-Anbieter-Komponenten (Projekt People)

Bei dem Realisierungskonzept handelt es sich um ein sogenanntes A/B-Kriterium. Das bedeutet: Wird kein Konzept eingereicht, führt dies zwingend zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Gleichzeitig wird das Konzept inhaltlich bewertet und fließt in die Qualitätswertung ein. *** Gemäß Bewertungsmatrix werden folgende Anforderungen bewertet: - Umsetzung der Ziele und Anforderungen - Zeitliche Planung & Steuerung - Projektstruktur & Aufgaben - Ressourcen & Verantwortlichkeiten - Risiko- & Qualitätsmanagement - Schulungs- und Übergabekonzept - Kommunikation & Transparenz - Erfahrungen und Lessons Learned *** Für das Realisierungskonzept können maximal 3.375 Bewertungspunkte erzielt werden. Diese entsprechen einem Anteil von 25 % der Gesamtbewertung der Qualität. Pro Anforderung können 0 - 15/ 20/ 25 Punkte erzielt werden, welche wiederum mit einem Gewichtungsfaktor von 25 gewichtet werden. Der Zielerreichungsgrad für die Qualität des Konzepts wird mithilfe des einfachen Dreisatzes berechnet. Dabei wird die maximal erreichbare Punktzahl mit dem maximal möglichen Anteil von 25 % gleichgesetzt. Formelle Anforderungen Realisierungskonzept: Seitenanzahl: max. 20 Seiten, Schrift: Arial 11, Seitenränder: 2 cm *** Angebote, die nicht mindestens die Hälfte der Maximalpunktzahl in Bewertungsmatrix (mind. 1.350 Punkte) im Konzept (mind. 1.687,5 Punkte) sowie den Fachgesprächen (mind. 1.687,5 Punkte) erreichen, werden ausgeschlossen

Bei den Fachgesprächen handelt es sich um ein sogenanntes A/B-Kriterium. Das bedeutet, dass die Teilnahme verpflichtend ist. *** In der zweiten Stufe der Angebotswertung erfolgt die Bewertung im Rahmen eines Fachgesprächs. Die Bewertung erfolgt anhand der vorab festgelegten Kriterien, einschließlich einer vergleichenden Betrachtung der Lösungsansätze in Bezug auf die Anforderungen der Ausschreibung. Das Fachgespräch ist wie folgt in zwei Teile aufgeteilt. Beide Teile werden bewertet, siehe Nummer 2.2 b) "Qualität der angebotenen Dienstleistung". Im ersten Teil des Fachgesprächs werden die Teilnehmer anhand von servicebezogenen und situativen Fragen bewertet. Am Fachgespräch hat neben der auf Seiten der Bieter zuständigen/betreuenden Ansprechpartner des Verfahrens eine Auswahl der angebotenen Profile teilzunehmen. Die Teilnahme von der Projektleitung verpflichtend. Im zweiten Teil des Fachgesprächs erfolgt eine Präsentation der Bieter zu den Kernpunkten der mit dem schriftlichen Angebot eingereichtem Konzept. Für die Präsentation sind max. 60 Minuten je Bieter vorgesehen, auf eine Firmenpräsentation ist hierbei zu verzichten. Die Bieter sollen auf sämtliche Fragestellungen eingehen, wobei eine zeitliche Vorgabe zu einzelnen Fragen nicht besteht. Im Anschluss erfolgt eine Diskussion zu den Inhalten des gesamten Fachgesprächs. Für die Fachgespräche ist eine Dauer je Gespräch von ca. drei Stunden vorgesehen. Der Zeitraum der Gespräche wird frühzeitig über DTVP bekannt gegeben. Es ist grundsätzlich vorgesehen, die Gespräche vor Ort in den Räumlichkeiten der Bundesbank in Frankfurt am Main zu führen. Sollten sich an dieser Vorgehensweise kurzfristig Veränderungen ergeben, werden die Bieter entsprechend informiert. *** Für das Fachgespräch können maximal 3.375 Bewertungspunkte erzielt werden. Diese entsprechen einem Anteil von 25 % der Gesamtbewertung der Qualität. Es können 0 - 135 Punkte erzielt werden, welche wiederum mit einem Gewichtungsfaktor von 25 gewichtet werden. Der Zielerreichungsgrad für die Qualität des Fachgesprächs wird mithilfe des einfachen Dreisatzes berechnet. Dabei wird die maximal erreichbare Punktzahl mit dem maximal möglichen Anteil von 25 % gleichgesetzt. *** Angebote, die nicht mindestens die Hälfte der Maximalpunktzahl in Bewertungsmatrix (mind. 1.350 Punkte) im Konzept (mind. 1.687,5 Punkte) sowie den Fachgesprächen (mind. 1.687,5 Punkte) erreichen, werden ausgeschlossen

Das Bewertungsverfahren ist zweistufig. In der ersten Stufe findet die Bewertung anhand der mit dem Angebot eingereichten Unterlagen unter Beachtung der unter Nummer 2.2 b) "Qualität der angebotenen Dienstleistung" mitgeteilten Zuschlagskriterien statt: a) Erfüllung der Bewertungskriterien (B-Kriterien) b) Realisierungskonzept (Projekt- und Zeitplan) *** Gemäß Bewertungsmatrix werden folgende Profile bewertet: - Projetkleitung / stellv. Projektleitung - Project Management Office - Change Management - Business Analyse - SAP Architektur - Softwareentwicklung - Test Lead - Test Support - Cutover Management - Senior Implementierung - Junior Implementierung - Spot Consultant *** Für die Bewertung der Profile (B-Kriterien) können maximal 2.700 gewichtete Bewertungspunkte erzielt werden. Diese entsprechen einem Anteil von 20 % der Gesamtbewertung der Qualität. Pro Anforderung können 0 - 15 Punkte erzielt werden, welche wiederum unterschiedlich stark gewichtet werden (Gewichtungsfaktor 1 - 4) *** Angebote, die nicht mindestens die Hälfte der Maximalpunktzahl in Bewertungsmatrix (mind. 1.350 Punkte) im Konzept (mind. 1.687,5 Punkte) sowie den Fachgesprächen (mind. 1.687,5 Punkte) erreichen, werden ausgeschlossen