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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e. V.: Managed Services für Microsoft 365 und Microsoft Azure

Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e. V. · Hannover · Niedersachsen · Kommunaler Auftraggeber

Veröffentlicht am 16.07.2026

Angebotsfrist
17.08.2026, 10:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
24 Monate
bis zu 2× verlängerbar
Erfüllungsort
Hannover
Zuschlag nach
nur Preis
Verfahren
Offenes Verfahren
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Beschreibung

Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e. V. schreibt den Betrieb und die Weiterentwicklung seiner Microsoft-365- und Microsoft-Azure-Umgebung als Managed Services neu aus. Ziel ist die Sicherstellung eines stabilen, sicheren und wirtschaftlichen IT-Betriebs durch einen qualifizierten IT-Dienstleister (nachfolgend Auftragnehmer).
Gegenstand der Leistung sind der Betrieb, die Administration, die Überwachung, der Support sowie die kontinuierliche Optimierung der nachfolgend beschriebenen Dienste. Die Leistungserbringung erfolgt auf Basis der jeweils aktuellen Lizenz- und Nutzungsmodelle des Auftraggebers (insbesondere Microsoft-365- und Azure-Tenant).

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Änderung der Fristen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Managed Services für Microsoft 365 und Microsoft Azure werden neu ausgeschrieben.
  • Der Auftragnehmer ist für Betrieb, Administration, Überwachung, Support und Optimierung der IT-Umgebung zuständig.
  • Die Leistungserbringung basiert auf den aktuellen Lizenz- und Nutzungsmodellen des Auftraggebers.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren für Dienstleistungen.

Gesucht wird ein qualifizierter IT-Dienstleister für den Betrieb, die Administration, Überwachung, Support und kontinuierliche Optimierung der Microsoft 365 und Microsoft Azure Umgebungen des Niedersächsischen Studieninstituts für kommunale Verwaltung e.

V. Die Leistungserbringung erfolgt auf Basis der aktuellen Lizenz- und Nutzungsmodelle des Auftraggebers.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis nach Wichtigkeit

    Preis 100%

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufs-/Handelsregister

    Erklärungen/Angaben des Bieters zur Mitgliedschaft bei einer
    Berufsgenossenschaft. (FB 124LD)

  • Eintragung Berufsregister

    Erklärungen/Angaben des Bieters - zur Eintragung im Berufsregister, ob er nicht zum Eintrag in diese Register verpflichtet ist. (FB124LD)

    Auf gesondertes Verlangen einzureichende Nachweise: - Entsprechende Bescheinigungen

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    deutschsprachiger Support sowie Leistungserbringung aus der EU/dem EWR

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Erklärungen/Angaben des Bieters dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern
    und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit diese der Pflicht zur
    Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat. (FB 124LD)

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Erklärungen/Angaben des Bieters ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt, eröffnet oder ein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehnt wurde oder sich das Unternehmen in Liquidation befindet bzw. ob ein eventuell vorliegender Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. (FB 124LD)

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Erklärung/Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (FB 124 LD)

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    ein funktionierendes Service-Management (Ticketsystem, SLA-Reporting, Eskalationsmanagement).

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    ISO/IEC 27001 oder gleichwertig (z. B. BSI IT-Grundschutz) Nachweis Partner-Designation
    Microsoft Solutions Partner: Modern Work Nachweis Partner-Designation
    Microsoft Solutions Partner: Infrastructure (Azure) Nachweis Partner-Designation
    Microsoft Solutions Partner: Security Nachweis Partner-Designation
    Microsoft Specialization: Modernize Endpoints Nachweis Specialization
    Microsoft Specialization: Identity and Access Management Nachweis Specialization
    AvePoint-Partnerstatus / zertifizierte AvePoint-Techniker Partnernachweis / Herstellerzertifikate
    Microsoft 365 Certified: Administrator Expert
    MS-102 oder aktuelle Nachfolgezertifizierung

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate
    MS-700 oder aktuelle Nachfolgezertifizierung

    Microsoft Certified: Azure Administrator Associate
    AZ-104 oder aktuelle Nachfolgezertifizierung

    Microsoft Certified: Azure Solutions Architect Expert
    AZ-305 oder aktuelle Nachfolgezertifizierung

    Microsoft Certified: Windows Server Hybrid Administrator Associate
    AZ-800/AZ-801 bzw. AZ-802 (Nachfolgeprüfung ab 2026)

    Microsoft Certified: Azure Security Engineer Associate
    AZ-500 oder aktuelle Nachfolgezertifizierung

    Microsoft Certified: Identity and Access Administrator Associate
    SC-300 oder aktuelle Nachfolgezertifizierung

    Microsoft Certified: Security Operations Analyst Associate
    SC-200 oder aktuelle Nachfolgezertifizierung

    Microsoft Certified: Information Security Administrator Associate
    SC-400 bzw. aktuelle Nachfolgezertifizierung

    Microsoft 365 Certified: Endpoint Administrator Associate
    MD-102 oder aktuelle Nachfolgezertifizierung

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    3 einschlägige Referenzen zum Betrieb von Microsoft-365- und Azure-Umgebungen, davon mindestens eine Referenz aus dem öffentlichen Sektor

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Erklärungen/Angaben des Bieters - dass er in den letzten 3 Jahren (bezogen
    auf den Monat der Veröffentlichung der Bekanntmachung) vergleichbare Leistungen
    ausgeführt hat. (FB 124LD)

    Auf gesondertes Verlangen einzureichende Nachweise: - Referenznachweise über erbrachte Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, innerhalb des genannten Zeitraums mit folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Erklärungen/Angaben des Bieters dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. (FB124LD)

    Auf gesondertes Verlangen: Angaben des Bieters zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Sicherheit & Versorgung

  • Informationssicherheit / Geheimschutz
    • Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO; Datenverarbeitung ausschließlich innerhalb der EU/des EWR.
    • Einhaltung der DSGVO und des Niedersächsischen Datenschutzgesetzes (NDSG) sowie der einschlägigen Vorgaben für die öffentliche Verwaltung.
    • Orientierung an ISO 27001, soweit anwendbar.
    • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) sind nachzuweisen; eine durchgängige TLS-Verschlüsselung der Verbindungen ist sicherzustellen.
    • Etwaige Fernzugriffe aus Drittländern sind ausgeschlossen bzw. nur im kontrollierten, dokumentierten Rahmen (z. B. 24/7-Incident-Management mit ausschließlicher Übertragung von Bildschirminhalten/Eingaben, ohne Datenübertragung) zulässig.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen; (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen; (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen; (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 37 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer skaylink GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 22 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 456.653 €
Median 781.998 €
Oberes Quartil 1.296.804 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 17.08.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 026-NSI-05
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e. V.
Standort Hannover, Niedersachsen
Veröffentlicht 16.07.2026
CPV-Codes (3) 72253000 · IT-Dienstleistungen
72000000 · IT-Dienstleistungen
72222300 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Hannover
Laufzeit 24 Monate
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 31 Tage
Frist für Rückfragen 10.08.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
NSI Consult Beratungs- und Servicegesellschaft mbH · Braunschweig

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.859 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.229 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e. V.. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen, Lüneburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e. V. · Hannover

✉ info@nsi-hsvn.de
☎ 0511 1609-0