Offenes Verfahren Vergeben Dienstleistungsauftrag IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle

Hybridpost - Softwarelösung inkl. externer Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand von Briefpost

Stadt Hilden · Hilden · Nordrhein-Westfalen

Beschreibung

Die Stadt Hilden beabsichtigt die Einführung eines hybriden Postausgangs, durch den insbesondere der Massenversand von Briefen automatisiert erfolgen soll. Ein externer Dienstleister soll hierbei die Bereitstellung einer Softwarelösung sowie den vollautomatisierten Prozess des Drucks, der Kuvertierung, Frankierung und den Versand der Briefe übernehmen. Ziel ist es, den Versand von Schreiben effizient und kostensparend zu gestalten, dabei aber umfassende Sicherheits- und Datenschutzstandards zu wahren.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Stadt Hilden sucht einen Dienstleister für eine hybride Postausgangs-Softwarelösung.

Der Auftragnehmer soll den vollautomatisierten Druck, die Kuvertierung, Frankierung und den Versand von Briefen übernehmen. Wichtige Kriterien sind Effizienz, Kosteneinsparung sowie die Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzstandards.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Preiseinschätzung

Basierend auf 55 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 9.813.480 €
Median 9.813.480 €
Oberes Quartil 9.813.480 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Eingegangene Angebote

Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Los 1
MDS GmbH 530.131 €

Verfahrensverlauf

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Zuschlagswert 530.131 €

    1 Veröffentlichung

    • 27.08.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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530.131 €
Zuschlagswert

Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Stadt Hilden
Standort Hilden, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 27.08.2025
CPV-Code 64000000
Post- und Telekommunikationsdienste (Was ist das?)
Angebote 1
Erfüllungsort Hilden
Laufzeit 1 Jahr
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Angebotsspanne 530.131 – 530.131 €

Bieter (1)
MDS GmbH · Hannover

Vergabe-Status (?)
Auftrag vergeben
Im Vergabeergebnis ist kein Auftragnehmer aufgeführt
Vertrag 26.08.2025

Ø Bieter in der Branche 2.4

Historischer Durchschnitt aus 20.737 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.302 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 45 Tage
Schätzwert-Abweichung 10%
KMU-Bieteranteil 41%

Preis-Kalkulator

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln, Köln

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)