Offenes Verfahren Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Hybridpost - Softwarelösung inkl. externer Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand von Briefpost

Stadt Hilden · Hilden · Nordrhein-Westfalen

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Auftragnehmer MDS GmbH
💶 Zuschlagswert 530.131 €
👥 Eingegangene Angebote 1
📅 Zuschlagsdatum 26.08.2025

Beschreibung

Die Stadt Hilden beabsichtigt die Einführung eines hybriden Postausgangs, durch den insbesondere der Massenversand von Briefen automatisiert erfolgen soll. Ein externer Dienstleister soll hierbei die Bereitstellung einer Softwarelösung sowie den vollautomatisierten Prozess des Drucks, der Kuvertierung, Frankierung und den Versand der Briefe übernehmen. Ziel ist es, den Versand von Schreiben effizient und kostensparend zu gestalten, dabei aber umfassende Sicherheits- und Datenschutzstandards zu wahren.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Hybridpost - Softwarelösung inkl. externer Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand von Briefpost
  • Preis 70 Pkt.

    Preis

  • Qualität 40 Pkt.

    Klima- / Umweltfreundlichkeit

  • Qualität 25 Pkt.

    Rechte- und Rollenkonzept

  • Qualität 22 Pkt.

    Weitere Kriterien Software

  • Qualität 17 Pkt.

    Konfiguration Briefversand

  • Qualität 14 Pkt.

    Schnittstellen/ Fachverfahren

  • Qualität 7 Pkt.

    User Experience

  • Qualität 3 Pkt.

    Datenübermittlung/Upload-Funktionen

  • Qualität 3 Pkt.

    Historie und Controlling

  • Qualität 3 Pkt.

    Zeit

  • Qualität 0 Pkt.

    Datenschutz/IT-Sicherheit

  • Qualität 0 Pkt.

    Weitere technische Anforderungen

  • Qualität 0 Pkt.

    Qualität Druck

  • 0 0 Pkt.
    Qualität

    Qualität Druckdienstleister

  • Qualität 0 Pkt.

    Schulung und Schulungsmaterial

  • Qualität 0 Pkt.

    Auslastung/Kapazitäten

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Eingegangene Angebote

Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Los 1
MDS GmbH 530.131 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 48 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer MDS GmbH
    Zuschlagswert 530.131 €

    1 Veröffentlichung

    • 27.08.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 59 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 9.813.480 €
Median 9.813.480 €
Oberes Quartil 9.813.480 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

530.131 €
Zuschlagswert

Vergabenummer 01977
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Stadt Hilden
Standort Hilden, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 27.08.2025
CPV-Code 64000000
Post- und Telekommunikationsdienste (Was ist das?)
Angebote 1
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 2,4) (?)
Erfüllungsort Hilden
Laufzeit 1 Jahr
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Angebotsspanne 530.131 – 530.131 €

Bieter (1)
MDS GmbH · Hannover

Auftragnehmer (?)
MDS GmbH
Vertrag 26.08.2025

Ø Bieter in der Branche 2.4

Historischer Durchschnitt aus 23.419 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.795 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 45 Tage
Schätzwert-Abweichung 2%
KMU-Bieteranteil 35%

Preis-Kalkulator

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland, Bezirksregierung Köln, Köln

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

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