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Überlassung von Microsoft-Lizenzen an den Forschungsverbund Berlin e.V. über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen
Forschungsverbund Berlin e.V. · Berlin · Berlin · Öffentliches Unternehmen
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Überlassung von Microsoft-Lizenzen für die acht Einrichtungen des Forschungsverbund Berlin e.V. ab Zuschlagserteilung bis zum 31.05.2028 über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen in folgendem Umfang: - 5 x Exchange Server Enterprise Maintenance/Maint. and Support Single Language - 5 x Exchange Server Standard Maintenance/Maint. and Support Single Language - 600 x Exchange Standard User CAL only Maintenance/Maint. and Support Single Language - 10 x Exchange Enterprise w/Services User CAL only Maintenance/Maint. and Support Single Language - 250 x Exchange Standard User CAL only License and MNT/SUP/SERV Single Language - 5 x SQL Server Standard Maintenance/Maint. and Support Single Language - 350 x SQL User CAL only Maintenance/Maint. and Support Single Language - 20 x SQL Server Standard Core 2 Lic License and MNT/SUP/SERV Single Language - 5 x SQL Server Standard License and MNT/SUP/SERV Single Language - 350 x SQL User CAL only License and MNT/SUP/SERV Single Language - 1 x Office Pro Plus License and MNT/SUP/SERV Single Language - 40 x Office Standard License and MNT/SUP/SERV Single Language - 1 x Office Mac License and MNT/SUP/SERV Single Language - 40 x Office Professional Plus 2024 LTSC 2024 License Single Language - 150 x Office Standard Mac Standard 2024 LTSC 2024 License Single Language - 10 x Office Pro Plus Maintenance/Maint. and Support Single Language - 200 x Office Pro Plus from Office Standard Maintenance/Maint. and Support Single Language - 950 x Office Standard Standard 2024 LTSC 2024 License Single Language - 300 x Office Standard Maintenance/Maint. and Support Single Language - 2 x Project 2024 2024 License Single Language - 2 x Project Maintenance/Maint. and Support Single Language - 2 x Visio Professional 2024 LTSC 2024 License Single Language - 2 x Visio Standard 2024 LTSC 2024 License Single Language - 2 x SharePoint Server License and MNT/SUP/SERV Single Language - 300 x SharePoint Standard User CAL only License and MN
Vollständige Beschreibung (4.012 Zeichen)
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Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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📄 Unterlagen
Mit Version 4 (Version 3= ursprüngliche Version) der Vergabeunterlagen wurde gem. Antwort 3 und 5 folgende Unterlage geändert: - Leistungsbeschreibung, Ziffer 2.2.3 (Seite 6): komplette Streichung der Ziffer "2.2.3 Support" - EVB-IT Rahmenvereinbarung, Ziffer 22 (Seite 20): Änderung der Bezeichnung "Anbieter" in "Auftragnehmer" sowie Hinzufügung folgender Sätze: "Für Abrufe aus der Rahmenvereinbarung wird der vom Auftragnehmer gewährte Rabattsatz auf die Preise der jeweils aktuellen Preisliste im Rahmen des BMI-Rahmenvertrags (Select Plus) angewendet. Preisanpassungen durch den Hersteller Microsoft müssen vom Auftragnehmer nachgewiesen werden und kommen entsprechend des mit Angebotsabgabe eingereichten gewährten Rabattsatzes zur Anwendung." Die Änderungen in der Leistungsbeschreibung können in der Unterlage "Leistungsbeschreibung-V2 Änderung" sowie "EVB-IT Rahmenvereinbarung-V2-Änderung" nachvollzogen" werden (Streichungen und Zufügungen sind rot markiert). Die aktualisierte Leistungsbeschreibung wurde mit Version 4 der Vergabeunterlagen unter der Bezeichnung "Leistungsbeschreibung-V2" zugefügt. Die aktualisierte Rahmenvereinbarung wurde mit Version 4 der Vergabeunterlagen unter der Bezeichnung " EVB-IT Rahmenvereinbarung-V2" zugefügt.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Gegenstand der Ausschreibung ist die Überlassung von Microsoft-Lizenzen und zugehörigen Dienstleistungen.
- Die Vergabe erfolgt über den BMI-Rahmenvertrag.
- Das offene Vergabeverfahren wird angewendet.
- Der Erfüllungsort ist Berlin.
Es werden Microsoft-Lizenzen sowie damit verbundene Dienstleistungen für den Forschungsverbund Berlin e.V.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 50 %
Die Angebotswertung wird nach der Einfachen Richtwertmethode (gem. UfAB 2018) durchgeführt. Die Gewichtung kann hier systemseitig nicht korrekt dargestellt werden, darum ist eine detaillierte Beschreibung zum Vorgehen der Wertung in der Leistungsbeschreibung aufgeführt. Die dort beschriebene Wertungsmethode gilt für diese Ausschreibung.
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Zertifizierung MS-900 Microsoft 365 Fundamentals 16,7 %Qualität
gem. Nr. B8 des "Kriterienkatalogs Leistung": Nachweis, dass der zum Einsatz kommende Berater über eine Zertifizierung MS-900 Microsoft 365 Fundamentals verfügt (0/5 Punkte)
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Zertifizierung AZ-900 Azure Fundamentals 16,7 %Qualität
gem. Nr. B9 des "Kriterienkatalogs Leistung": Nachweis, dass der zum Einsatz kommende Berater über eine Zertifizierung AZ-900 Azure Fundamentals verfügt (0/5 Punkte)
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Zertifizierung MS-900 Microsoft 365 Fundamentals 16,7 %Qualität
gem. Nr. B15 des "Kriterienkatalogs Leistung": Nachweis, dass die zum Einsatz kommende Person im Bereich Verkauf über eine Zertifizierung MS-900 Microsoft 365 Fundamentals verfügt (0/5 Punkte)
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Berufs-/Handelsregister
gem. Nr. 5 des " Kriterienkatalogs Eignung": Nachweis über eine gültige Licensing Solution Partnerschaft als Microsoft Licensing Solution Partner (LSP)
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
gem. Nr. 2 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum Vorliegen einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (jeweils mind. 2 x jährl.): Vermögensschäden: 3.000.000 €; Sachschäden: 1.000.000 €; Personenschäden: 1.000.000 €
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Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz
gem. Nr. 1 des " Kriterienkatalogs Eignung": Bestätigung zum durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatz > 3.500.000 €
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Referenzen (vergleichbare Lieferungen)
gem. Nr. 6 bis 8 des "Kriterienkatalogs Eignung": Nennung von drei unternehmensbezogenen Referenzprojekten, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Mindestanforderungen an die Referenzen: •Der Referenzgeber bezog/bezieht Lizenzen vom Bieter über einen Microsoft-BMI-Rahmenvertrag im Wert von mindestens 500.000 €
Sicherheit & Versorgung
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Informationssicherheit / Geheimschutz
gem. Nr. 9 des " Kriterienkatalogs Eignung": Benennung des Datenschutzbeauftragten bzw. Begründung, weshalb keine Bestellungspflicht gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG besteht und welche Person oder organisatorische Stelle im Unternehmen für die Wahrnehmung der datenschutzrechtlichen Aufgaben verantwortlich ist
Weitere Anforderungen
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Umweltmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)
gem. Nr. 4 des " Kriterienkatalogs Eignung": Nachweis über ein gültiges ISO 14001:2015-Zertifikat oder einer gleichwertigen Bescheinigung
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Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)
gem. Nr. 3 des " Kriterienkatalogs Eignung": Nachweis über ein gültiges ISO 9001:2015-Zertifikat oder einer gleichwertigen Bescheinigung
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Solche Anforderungen kommen wieder
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung, Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
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Ausführung geschützten Werkstätten/Programmen vorbehalten
Die Ausführung ist bestimmten Einrichtungen vorbehalten (§ 118 GWB).
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
- Frist 26.05.2026 Mit Version 4 (Version 3= ursprüngliche Version) der Vergabeunterlagen wurde gem. Antwort 3 und 5 folgende Unterlage geändert: - Leistungsbeschreibung, Ziffer 2.2.3 (Seite 6): komplette Streichung der Ziffer "2.2.3 Support" - EVB-IT Rahmenvereinbarung, Ziffer 22 (Seite 20): Änderung der Bezeichnung "Anbieter" in "Auftragnehmer" sowie Hinzufügung folgender Sätze: "Für Abrufe aus der Rahmenvereinbarung wird der vom Auftragnehmer gewährte Rabattsatz auf die Preise der jeweils aktuellen Preisliste im Rahmen des BMI-Rahmenvertrags (Select Plus) angewendet. Preisanpassungen durch den Hersteller Microsoft müssen vom Auftragnehmer nachgewiesen werden und kommen entsprechend des mit Angebotsabgabe eingereichten gewährten Rabattsatzes zur Anwendung." Die Änderungen in der Leistungsbeschreibung können in der Unterlage "Leistungsbeschreibung-V2 Änderung" sowie "EVB-IT Rahmenvereinbarung-V2-Änderung" nachvollzogen" werden (Streichungen und Zufügungen sind rot markiert). Die aktualisierte Leistungsbeschreibung wurde mit Version 4 der Vergabeunterlagen unter der Bezeichnung "Leistungsbeschreibung-V2" zugefügt. Die aktualisierte Rahmenvereinbarung wurde mit Version 4 der Vergabeunterlagen unter der Bezeichnung " EVB-IT Rahmenvereinbarung-V2" zugefügt. · in TED EU + oev aktuell
- Frist 26.05.2026 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis veröffentlicht · 0 Tage nach Fristende
1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 1.610 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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