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Patientenportal (RÜCKVERSETZUNG)
Bonifatius Hospital Lingen gGmbH · Lingen · Niedersachsen
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Vergabe-Ergebnis
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
Bieter-Übersicht: 5 Angebote eingegangen, davon 1 Auftragnehmer namentlich publiziert: EMENTO GmbH. Die übrigen 4 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.
Beschreibung
Im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) plant die St. Bonifatius Hospitalgesellschaft die Beschaffung, Installation und Inbetriebnahme eines digitalen Aufnahme- und Behandlungsmanagements (Patientenportal). Diese Softwarelösung wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt und soll die medizinische Versorgung sowie die internen Abläufe modernisieren und effizienter gestalten. Das Projekt wird durch Mittel des Krankenhausstrukturfonds gefördert und zielt darauf ab, den gesamten Patientenpfad digital abzubilden und die Patienten aktiv in den Behandlungsprozess einzubinden. Änderung: Es wird darauf hingewiesen, dass eine reine Cloud-Lösung beschafft werden soll. Keine O-Premise Lösung und auch keine Hybrid-Lösung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Verfahrensart: Das Verfahren wird als europaweite Ausschreibung in Form eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gemäß der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durchgeführt. Gemeinsame Beschaffung: Es handelt sich um eine gemeinsame Vergabe unter Beteiligung mehrerer Krankenhäuser, die unter der St. Bonifatius Hospitalgesellschaft zusammengefasst sind. Kommunikation: Die gesamte Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP (Deutsches Vergabeportal). Verfahrensstufen: Das Verfahren gliedert sich in zwei Stufen: 1. Teilnahmewettbewerb: Unternehmen bewerben sich für die Teilnahme am Vergabeverfahren, indem sie einen Teilnahmeantrag mit zugehörigen Anlagen einreichen. Die Eignung der Bewerber wird anhand von festgelegten Eignungskriterien geprüft. 2. Angebotsund Verhandlungsphase: Geeignete Bewerber werden aufgefordert, ein erstes Angebot abzugeben. Es folgen Verhandlungen, nach denen die Bieter zur Abgabe eines finalen Angebots (BAFO) aufgefordert werden. Termine: Bekanntmachung: 01. November 2024 Ende der Teilnahmefrist: 11. November 2024 Beginn der Verhandlungsphase: 10. Dezember 2024 Zuschlagserteilung: voraussichtlich 20. Januar 2025 Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, wobei die Kriterien Preis (30%), Erfüllung des Anforderungskatalogs (25%) und die inhaltliche Qualität der Konzepte (40%) und die Lieferzeit (5%) bewertet werden. Vertragsbedingungen: Die wesentlichen (jedoch nicht ausschließlichen) Vertragsbestandteile sind die Leistungsbeschreibung, der Anforderungskatalog und der EVB-IT-Cloudvertrag. Die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben des KHZG und der Datenschutzrichtlinien ist zwingend erforderlich.“
nicht zutreffend.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Inhaltliche Qualität des Angebots (Konzepte) 40 %Qualität
Mit dem Erstangebot einzureichen sind folgende Konzepte: Projektmanagement-Konzept Implementierungskonzept Schulungskonzept Das Kriterium "Konzepte" wird wie folgt bewertet. Die einzureichenden Konzepte werden zunächst abhängig vom Erreichen des Zielerreichungsgrades jeweils mit Bewertungspunkten von 1 (= schlechteste erreichbare Punktzahl) bis 10 (= beste erreichbare Punktzahl) unter Berücksichtigung der festgelegten Zielerreichungsgrade bewertet. Es werden ausschließlich ganzzahlige Punktwerte vergeben. Die eingereichten Konzepte werden im Auftragsfall Bestandteil des Angebots. Der Anbieter erhält je nach Güte der Lösung pro eingereichtes Konzept bis zu 6 Punkte, sodass insgesamt maximal 18 Punkte vergeben werden. Die Bewertung erfolgt anhand des folgenden Bewertungsmaßstabes: 1 Punkt: Keine Aussage oder wesentliche Mängel bzw. keine strukturierten, für das Projekt verwertbaren Aussagen. 2 Punkte: Aussagen sind allgemein gehalten und ohne konkreten Projektbezug bzw. weisen deutliche Lücken und/oder Ungereimtheiten auf bzw. lassen mangels Informationsgehalts erhebliche Schwächen bei der Implementierung und dem Betrieb der Lösung erwarten oder sind erheblich schlechter als in anderen Angeboten bzw. in der Gesamtbetrachtung größere bis wesentliche Mängel. 3 Punkte: Aussagen sind grundsätzlich plausibel und mit Projektbezug, weisen aber Lücken und/oder Ungereimtheiten auf bzw. lassen Schwächen bei der Durchführung der Implementierung und dem Betrieb der Lösung erwarten oder sind deutlich schlechter als in anderen Angeboten bzw. in der Gesamtbetrachtung mittlere bis größere Mängel. 4 Punkte: Durchschnittliche Aussagen, die zwar projektspezifisch zufriedenstellend sind, aber dennoch einzelne Lücken und/oder Ungereimtheiten sowie in der Gesamtbetrachtung kleine bis mittlere Mängel aufweisen können und die eine (auch im Vergleich zu anderen Angeboten) mindestens durchschnittliche Leistung bei der Implementierung und dem Betrieb der Lösung erwarten lassen. 5 Punkte: Strukturierte und nachvollziehbare projektspezifisch angemessene Aussagen, die eine (auch im Vergleich zu anderen Angeboten) gute Leistung bei der Implementierung und dem Betrieb der Lösung erwarten lassen, in der Gesamtbetrachtung allenfalls kleine Mängel. 6 Punkte: Sehr gut strukturierte und überzeugende sowie projektspezifisch herausragende Aussagen, weit überdurchschnittliche Ausführungen, die eine besonders gute Leistung bei der Implementierung und dem Betrieb der Lösung bzw. eine im Vergleich zu anderen Angeboten besonders gute Leistung erwarten lassen.
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Bruttoangebotssumme 30 %Preis
Das Kriterium "Preis" wird mit maximal 100 Punkten bewertet und in die Wertung eingestellt. Die Punktwertung fließt zu 30 % in die Gesamtwertung ein. Die Bewertung erfolgt durch lineare Interpolation wie im Folgenden dargestellt wird: Für das Zuschlagskriterium "Preis" wird der vom Bieter im Preisblatt angegebene Gesamtpreis (brutto) für die Wertung zu Grunde gelegt. Der im Ergebnis niedrigste Gesamtpreis in EUR erhält die maximale Punktzahl von 100 Punkten. Angebote, die einen doppelt so hohen Barwert oder einen Barwert darüber enthalten, erhalten die niedrigste Punktzahl von einem Punkt. Gesamtpreise mit Barwerten zwischen dem geringsten Barwert und dem doppelten Barwert dieses Angebots werden linear interpoliert und auf drei Kommastellen gerundet.
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Anforderungskatalog 25 %Qualität
Das Zuschlagskriterium "Anforderungskatalog" wird anhand der Bewertungsmatrix in der Anlage 3.1 Anforderungskatalog bewertet und wie dargestellt gewichtet. Die Angaben der Bieter in der Anlage 3.1 Anforderungskatalog werden bepunktet und fließen zu 25 % in die Gesamtwertung ein. Hinweis: Es haben sich Änderungen im Anforderungskatalog ergeben.
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Lieferzeitraum 5 %Qualität
Neu mit Änderung: Es wurde ein neues Zuschlagskriterium "Lieferzeit" ergänzt. Die Lieferzeit bezieht sich dabei auf den frühestmöglichen Beginn der Systeminstallation, also den Zeitpunkt, an welchem der KickOff Termin für die Implementierung stattfindet. Es können folgende Leistungspunkte erreicht werden: Lieferzeit innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung: 100 Punkte Lieferzeit innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung: 70 Punkte Lieferzeit innerhalb von 6 Wochen nach Auftragserteilung: 40 Punkte Lieferzeit innerhalb von 8 Wochen nach Auftragserteilung: 20 Punkte
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
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Auftragnehmer EMENTO GmbH2 Veröffentlichungen
- 09.01.2025 Auch in TED EU publiziert
- 08.01.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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Preiseinschätzung
Basierend auf 38 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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