Rahmenvertrag für die Erstellung von kommunalen Klimaanpassungskonzepten für kreisangehörige Kommunen des Landkreises Breisgau-Hochschwarzwald.

Angebot - 30 Punkte insgesamt Angebot - Nachvollziehbarkeit und Qualität der Umsetzung der verbindlichen und rechtlichen Vorgaben Bewertungsgegenstand: - Konkrete, auf den Landkreis und die beteiligten Kommunen bezogene Übertragung der vorgegebenen Arbeitsschritte (keine bloße Wiederholung der Vorgaben, ähnlich des Leitfadentextes für Städte/Gemeinden). - Nachvollziehbare Auseinandersetzung mit lokalen Besonderheiten (z.B. Naturraum, Einwohnerzahl). - Verwendung von über die Daten des KlimaatlasBW hinausgehenden Datenquellen. - Erkennbarkeit, dass die Vorgaben nicht nur zur Kenntnis genommen, sondern in ein konkretes umsetzbares Arbeitsprogramm überführt wurden. Hinweis: Es wird ausschließlich die Qualität der Anwendung der verbindlich vorgegebenen Methodik bewertet. Angebot - Qualität der Prozessorganisation, Konvoi-Koordination und Beteiligung Bewertungsgegenstand: - Konzeption des Gesamtprozesses - Zeit- und Ressourcenplanung mit Varianten im Hinblick auf die Anzahl und Größe der beteiligten Kommunen. - Organisation und Zusammenarbeit zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber. - Beteiligungsformate für Verwaltung, sonstige Akteure und ggf. die Öffentlichkeit. - Prozessgestaltung gemäß optionalem Baustein: der Bieter erläutert Beispiele, an welchen Stellen und wie der Prozess auf besondere Rahmenbedingungen der Konvoikommunen angepasst werden kann. - Risikomanagement bei Verzögerungen, Datenlücken oder unterschiedlichen kommunalen Prioritäten. - Sicherstellung eines einheitlichen fachlichen Niveaus bei gleichzeitig kommunal differenzierten Voraussetzungen und Ergebnissen. Referenzen - 40 Punkte insgesamt Referenz 1 - Erfahrung mit kommunalen Klimaanpassungskonzepten für Konvois (mind. 3 Kommunen) Bewertungsgegenstand Der Bieter weist nach, für wie viele Konvois von mind. je 3 Kommunen er in den letzten 3 Kalenderjahren (2024-heute) kommunenspezifische Klimaanpassungskonzepte erstellt hat oder noch erstellt, wobei mindestens die Risiko- und Betroffenheitsanalyse abgeschlossen sein muss. Referenz 2 - Erfahrung mit Erstellung kommunaler Klimaanpassungskonzepten (allgemein) Bewertungsgegenstand Der Bieter weist nach, wie viele kommunale Klimaanpassungskonzepte (Gemeinde, Stadt oder Landkreis) er in den letzten 3 Kalenderjahren (2024-heute) erarbeitet hat oder noch bearbeitet, wobei mindestens die Betroffenheitsanalyse (AP4) fertiggestellt sein muss. Referenz 3 - Erfahrung mit der Analyse von Klimadaten und -projektionen Bewertungsgegenstand Der Bieter weist nach, wie viele Analysen von Klimadaten und -projektionen er in den letzten 3 Kalenderjahren im Rahmen kommunaler Klimaanpassungskonzepte erarbeitet hat oder noch bearbeitet, wobei mindestens die Karten erstellt sein müssen. Personal - 10 Punkte insgesamt Qualifikation und Erfahrung der Projektleitung Bewertungsgegenstand Der Bieter hat für die Durchführung des Auftrags eine fachlich geeignete Projektleitung zu benennen, die für die gesamte Vertragslaufzeit für die Steuerung, Koordination und inhaltliche Verantwortung des Projekts zuständig ist. Die Fachkompetenz und Eignung der vorgesehenen Projektleitung wird nach folgenden Kriterien bewertet: - Nachweis der Fachkompetenz gemäß Zeile 1.1. - Einschlägige Berufserfahrung: mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Erstellung kommunaler Klimaanpassungskonzepte oder vergleichbarer kommunaler Planungsprozesse. Zum Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung sind im Kurzprofil zwingend zwei Referenzprojekte der vorgeschlagenen Person in der kommunalen Konzeptentwicklung aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Angaben zu benennen: - Name des Projekts - Leistungszeitraum - Kurze Beschreibung der maßgeblichen, persönlich erbrachten Tätigkeiten (insb. Koordination Projektteam, Prozesskonzeption, Moderation, Abstimmungsprozesse, Koordination mehrerer Kommunen, Erstellung Klimaanpassungskonzepte) - Auftraggeber (inkl. Ansprechpartner für eventuelle Rückfragen) Hinweis: Die Projektleitung muss über ausreichende mündliche und schriftliche deutsche Sprachkenntnisse verfügen, um Besprechungen eigenständig zu leiten, fachliche Sachverhalte verständlich zu erläutern und Berichte in deutscher Sprache zu erstellen. Qualifikation der Mitglieder des Projektteams Bewertungsgegenstand Neben der Projektleitung ist ein Projektteam zu benennen, das die für die Auftragsdurchführung erforderlichen fachlichen Kompetenzen abdeckt und die Projektleitung bei der inhaltlichen Bearbeitung, Datenanalyse, Beteiligung, Berichterstellung und Qualitätssicherung unterstützt. Die Fachkompetenz und Eignung des vorgeschlagenen Teams wird in seiner Gesamtheit anhand der einzureichenden Kurzprofile nach folgenden Kriterien bewertet: Das Projektteam muss folgende Fachkompetenzen nachweisen: - Klimadatenanalyse: Fachliche Kompetenz in der Analyse von Klimadaten und Klimaprojektionen (einschließlich der Fähigkeit, Unsicherheiten sachgerecht einzuordnen und daraus kommunal umsetzbare Aussagen abzuleiten) - GIS-Kompetenz: Fachliche Kompetenz in der Erstellung themenspezifischer Karten mittels eines Geographischen Informationssystems (GIS) und in der Darstellung der räumlichen Verteilung von Charakteristika (Verschnitt von Layern zwecks Bewertung oder zwecks Identifikation von Standortmerkmalen). - Klimaanpassungsplanung: Fachliche Kompetenz in der systematischen Maßnahmenentwicklung und -priorisierung. - Durchführung von analogen und digitalen Beteiligungsformaten und Organisation von Veranstaltungen