Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

SaaS-Lösung zur Verwaltung von Bildern (Projekt BBk Mediapool)

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen · Frankfurt am Main · Hessen · Oberste Bundesbehörde

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Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

In der Deutschen Bundesbank werden täglich Bilder in der internen und externen Kommunikation verwendet. Reibungslose Arbeitsabläufe sind dabei auf eine effiziente Verwaltung dieser Bilder angewiesen. Ein digitales System zur zentralen Bildverwaltung soll künftig helfen, die wachsende Zahl von Bilddateien zu speichern, diese nutzerfreundlich und schnell über Suchbegriffe und Metadaten auffindbar machen und ihre rechtssichere Verwendung unterstützen.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Gesucht wird eine SaaS-Lösung zur zentralen Verwaltung von Bildern (Projekt BBk Mediapool) für die Deutsche Bundesbank.

Die Lösung soll die Speicherung, nutzerfreundliche Suche über Metadaten und die rechtssichere Verwendung von Bilddateien ermöglichen. Es handelt sich um eine Dienstleistungsausschreibung im Rahmen eines nicht offenen, wettbewerblichen Verfahrens.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Da es sich um ein Verhandlungsverfahren handelt, stehen die Leistungsbeschreibung inkl. Anhänge, das Preisblatt, die Kriterien- bzw. Anforderungskataloge (Bewertungsmatrix) und der Vertrag mit Anlagen unter Änderungs- und/oder Ergänzungsvorbehalt. Die Vergabeunterlagen sowie ggf. Änderungen und Ergänzungen wird der Auftraggeber zu Beginn einer Angebotsphase mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe über den Projektraum des Verfahrens auf der Vergabeplattform DTVP zur Verfügung stellen. Bis zur Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe (BAFO) stehen sämtliche Unterlagen unter Änderungs- und/oder Ergänzungsvorbehalt.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · SaaS-Lösung zur Verwaltung von Bildern (Projekt BBk Mediapool)
  • B-Kriterien gem. Bewertungsmatrix nach Wichtigkeit
    Qualität

    Im Rahmen der Erfüllung der B-Kriterien können maximal 170 Leistungspunkte erreicht werden.

  • Angebotsvergleichspreis nach Wichtigkeit
    Preis

    Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen der Angebotswertung Aufklärungsgespräche (inklusive Bieterpräsentation) zu führen. Details zur Aufteilung und zur Punktevergabe einschließlich der Angabe der zu bewertenden Qualitätskriterien können der Bewertungsmatrix, die Bestandteil des Dokuments T12_Entwürfe der Dokumente für die Angebotsphase" im Tabellenblatt "Bieterpräsentation" entnommen werden. Die Gesprächsdauer soll bis zu 60 Minuten je Bieter umfassen (exklusive Einführung und kurzer Vorstellungsrunde - auf eine Firmenpräsentation ist hierbei zu verzichten). Die Anzahl der Teilnehmer seitens der Bieter kann durch den Auftraggeber beschränkt werden.

  • Entscheidungskriterium nach Wichtigkeit
    Qualität

    Entscheidungskriterium: Meiste Leistungspunkte Aus allen Angeboten mit einer Kennzahl, die innerhalb eines Schwankungsbereichs von 10 % (10 % kleinere Kennzahl als die Kennzahl des führenden Angebots) liegen, und dem führenden Angebot (Angebot mit der höchsten Kennzahl) wird das wirtschaftlichste Angebot mittels des vorgegebenen Entscheidungskriteriums bestimmt. Es erhält also das Angebot den Zuschlag, das innerhalb des Schwankungsbereichs liegt und die meisten Leistungspunkte erhalten hat.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 18.12.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 216 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer cokuna communication

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.006 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 490.000 €
Oberes Quartil 2.454.877 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Angebotsfrist 18.12.2025, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 25-2000065890
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Frankfurt am Main, Hessen
Veröffentlicht 18.11.2025
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 24 Monate
Verlängerungsoption bis zu 5× verlängerbar
Frist für Rückfragen 04.12.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 61.177 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.595 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hessen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen · Frankfurt am Main