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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet Grüne Vergabe

SBK Veranstaltungen

Einkauf und Vergabemanagement der SBK · München · Bayern · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Bund)

Veröffentlicht am 04.11.2026

Angebote bis 04.12.2026, 10:00 Uhr (noch 29 Tage)

Angebotsfrist
04.12.2026, 10:00 Uhr
noch 29 Tage
Laufzeit
72 Monate
bis zu 2× verlängerbar
Erfüllungsort
München
Rahmen-Höchstwert
3.600.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren

Aktuell laufen 29 Ausschreibungen in „Unternehmensberatung und -dienstleistungen" in Bayern. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Der Leistungsumfang umfasst Projektsteuerung und Kommunikation, technische Umsetzung, Bereitstellung und Betreuung einer digitalen Veranstaltungs-App, Teilnahmemanagement, webbasierte Dateiablage, organisatorische Leistungen sowie Dienstleistermanagement. Als Vertragsgrundlage wird eine Rahmenvereinbarung zugrunde gelegt. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Planung, Durchführung und Nachbereitung interner Großveranstaltungen der SBK mit Fokus auf technische und organisatorische Umsetzung.
  • Der Auftragnehmer begleitet die SBK bei verschiedenen Veranstaltungsformaten über das gesamte Eventmanagement.
  • Es handelt sich um ein offenes Verfahren für eine Dienstleistung, Erfüllungsort ist München.
  • Angaben zu Losen, Auftragswert und konkreten Eignungsnachweisen fehlen in der Bekanntmachung; diese sollten vor Angebotserstellung den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Gegenstand ist die Planung, Durchführung und Nachbereitung interner Großveranstaltungen der SBK, insbesondere in technischer und organisatorischer Umsetzung (Eventmanagement), wobei der Auftragnehmer die SBK bei verschiedenen Veranstaltungsformaten begleitet.

Die Ausschreibung wird als offenes Verfahren für eine Dienstleistung in München durchgeführt; einen geschätzten Auftragswert und spezifische Eignungsnachweise enthält die Bekanntmachung nicht. Üblicherweise werden bei vergleichbaren Eventleistungen Referenzen und Nachweise zur Leistungsfähigkeit verlangt, dies steht hier jedoch nicht ausdrücklich im Text.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Sonstige Umwelt-Kriterien

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Der Bieter muss während der gesamten Vertragslaufzeit über eine branchenübliche Haftpflichtversicherung bei einem in der EU ansässigen Versicherer verfügen.
    Mindestdeckungssummen (je Schadensfall, mind. zweifach maximiert):

    • Personen- und Sachschäden: 3.000.000,00 EUR
    • Vermögensschäden (inkl. Datenschutzverletzungen): 100.000,00 EUR

    Der Nachweis (Versicherungsbestätigung in deutscher Sprache) ist mit dem Angebot hochzuladen oder wird spätestens vor Zuschlagserteilung auf Aufforderung der Vergabestelle vom Bestbieter eingeholt.

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Betriebshaftpflicht oder Berufshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter/Bewerber muss während der gesamten Vertragslaufzeit über eine branchenübliche Haftpflichtversicherung bei einem Versicherungsunternehmen mit Sitz innerhalb der Europäischen Union verfügen und nachweisen können.

    Der Nachweis muss in deutscher Sprache vorliegen.

    Die Deckungssummen müssen zu Personen-, Sach- und Vermögensschäden die marktübliche Höhe aufweisen.
    Die Versicherung muss auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz umfassen.

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    HINWEIS:
    Ein entsprechender Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs (oder bei Verfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit Angebotsabgabe) form- und fristgerecht einzureichen. Alternativ ist verbindlich verpflichtend eine entsprechende Versicherung mit den branchenüblichen Deckungssummen abzuschließen und die Beauftragung der Versicherung der SBK unaufgefordert nachzuweisen.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Darstellung Unternehmen bzw. Bietergemeinschaft (I) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen bzw. Ihre Bietergemeinschaft kurz dar.

    Gehen Sie insbesondere auch darauf ein, seit wann Ihr Unternehmen das im Rahmen der Ausschreibung angeforderte Themengebiet strategisch, fachlich und technisch entwickelt.

    Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Sie als Unternehmen besonders ausmacht.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Die Darstellung ist informatorisch und fließt nicht in die Bewertung ein.

    Bitte laden Sie das Dokument "Darstellung Unternehmen" als PDF?Dokument hoch.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Erklärung Ausschlussgründe gemäß Par. 123, 124 GWB (Angebot) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist die Erklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB beizufügen. Sollte eine Selbstreinigung vorliegen, ist eine Begründung und Dokumentation dieser ebenfalls hochzuladen.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sollten Sie Ihr Angebot in Form einer Bewerber-Bietergemeinschaft abgeben wollen, nutzen Sie zwingend das Dokument "Bewerber-Bietergemeinschaft", welches Sie unter Vergabeunterlagen finden können.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Erklärung über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): In der Anlage "Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen", die unter Vergabeunterlagen zu finden ist, muss der Bieter/Bewerber Angaben über den Einsatz von Unterauftragnehmern/Eignungsleihgebern geben. Bitte füllen Sie das unter Vergabeunterlagen zu findende Dokument aus und laden dies mit ihrem Teilnahmeantrag/ oder bei anderen Verfahren mit dem Angebot hoch.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Verpflichtungs- und Verfügbarkeitserklärung für Unterauftragnehmer-Eignungsleihgeber. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das entsprechende Dokument finden Sie unter den Vergabeunterlagen. Dieses Dokument ist zwingend in der vorgegebenen Form zu nutzen.

    Dieses Dokument ist beim Einsatz von Eignungsleihgeber zwingend von ihrem Eignungsleihgeber ausfüllen und laden dieses bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs oder bei allen anderen Verfahren mit Angebotsabgabe hoch.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Bei einem Einsatz von Unterauftragnehmern, für die sich sich nicht im Rahmen der Eignung bedienen müssen, können Sie das Dokument mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs/Angebot hochladen. Verpflichtend ist dieses Dokument für Unterauftragnehmer, die keine Eignungsleihgeber sind, jedoch vor Zuschlagserteilung einzureichen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Unternehmensreferenzen - Die SBK sucht einen Anbieter der bereits in Art und Umfang ähnliche bzw. vergleichbare Leistungen im Rahmen von Kulturveranstaltungen für öffentliche Auftragsgeber erfolgreich erbracht hat und Herausforderungen im Umgang mit ähnlichen oder vergleichbaren Kunden bzw. Tätigkeitsfeldern erkennen lässt. Daher wird der Nachweis von mindestens einer Referenzen zu vergleichbaren internen Unternehmensveranstaltungen der letzten 3 Jahre (Teilnehmerzahl ab 50) gefordert.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Bitte beachten Sie:

    (1) Die Erfüllung der Mindestbedingungen muss anhand der Referenzangaben erkennbar sein.

    (2) Es müssen alle zu den Referenzen abgefragten Angaben in den Vordruck eingetragen werden. Nicht vollständige Referenzangaben zu einer Referenz werden nicht berücksichtigt. Nachforderungen, die unvollständige oder unerfüllte Angaben zu einer Referenz betreffen würden, finden nicht statt.

    (3) Verwenden Sie verbindlich und ausschließlich die zur Verfügung gestellte Vorlage "Anlage Unternehmensreferenzen" und laden Sie diese als PDF hoch und benennen Sie dieses Dokument "OZ 4 Referenz". Ein bloßes "Erfüllt" ohne inhaltliche Beschreibung ist nicht ausreichend.

    (4) Die SBK behält sich vor, die angegebenen Referenzen im Wege der informationellen Kontaktaufnahme bei den jeweiligen Vertragspartnern (Kunde) zu überprüfen.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Befähigung zur Berufsausübung - Bieter müssen Ihre gewerbliche und berufliche Befähigung nachweisen. Die Vorlage des Nachweises wird auf Aufforderung der Vergabestelle von den Bestbieter eingeholt. Spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung.
    Diese sind:

    • Handelsregisterauszug (sofern eintragungspflichtig)
    • Gewerbeanmeldung (für nicht eintragungspflichtige Unternehmen)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 29 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 04.12.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 111 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 249.475 €
Median 480.000 €
Oberes Quartil 940.100 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

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3.600.000 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 04.12.2026, 10:00 Uhr (noch 29 Tage)
Vergabenummer 2026_73581
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 04.11.2026
CPV-Codes (4) 79952000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
75000000 · Öffentliche Verwaltung
75122000 · Öffentliche Verwaltung
79952100 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort München
Laufzeit 72 Monate
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 18 Tage
Frist für Rückfragen 26.11.2026
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 8.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 112.580 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.139 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 38%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Einkauf und Vergabemanagement der SBK. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 05.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Einkauf und Vergabemanagement der SBK · München