Vergeben Offenes Verfahren Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Digitalisierung von Akten und Amtsbüchern des 19. und 20. Jahrhunderts 2025

Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns · München · Bayern · Kommunaler Auftraggeber

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Vergabe-Ergebnis

🏆 2 Auftragnehmer in einer Multi-Lot-Vergabe
  • Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG · Peine
  • sceye-it GmbH · Saarbrücken

Diese Vergabe wurde in mehreren Losen ausgeschrieben — pro Los wurde ein Auftragnehmer gewählt. Die genaue Los-Zuordnung steht in der Original-Bekanntmachung.

👥 Eingegangene Angebote 9
📅 Zuschlagsdatum 07.07.2025

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 9 Angebote eingegangen, davon 2 Auftragnehmer (vermutlich pro Los) namentlich publiziert: Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG u. a.. Die übrigen 7 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.

Beschreibung

Zu digitalisieren sind 81.574 Unterlagen (weit überwiegend Akten, ca. 200 Amtsbücher, einige wenige Urkunden, 6213 Postkarten und eine Kartei mit ca. 40.000 Karteikarten) mit einem geschätzten Umfang von 1.849.024 Blatt des Bayerischen Hauptstaatsarchivs sowie der Staatsarchive Amberg, Bamberg, Coburg, Landshut und München. Es werden zwei Lose gebildet.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

2 von 9 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (22 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preiskriterium 60 Pkt.
    Preis

    Gesamtpreis

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Qualitätskonzept (Anforderungen siehe gesonderte Beilage)

  • Qualitätskriterium 10 Pkt.
    Qualität

    Zeit- und Organisationsplan (Anforderungen siehe gesonderte Beilage)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Eingegangene Angebote pro Los

Pro Los wurde nur ein Angebot abgegeben (von Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG, sceye-it GmbH ). Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Los 1 Los 1 (Bayerisches Hauptstaatsarchiv u.a.)
Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG, sceye-it GmbH 261.249 €
Los 2 Los 2 (Staatsarchive Amberg und Landshut)
Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG, sceye-it GmbH 320.306 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 21 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG · sceye-it GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 08.07.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 383 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 81.715 €
Median 344.965 €
Oberes Quartil 486.480 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen →

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Aktuelle Beratung & Dienstleistungen-Ausschreibungen →

Vergabestelle

Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns · München

✉ poststelle@gda.bayern.de
☎ +49 89286382490

Vergabe-Profil →

Stammdaten
Vergabenummer 4270-25/8
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 08.07.2025
CPV-Code 92512000
Freizeit und Kultur (Was ist das?)
Angebote 9
starker Wettbewerb (Ø 4,6 in der Branche) (?)
Lose 2
Erfüllungsort München, Kreisfreie Stadt
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
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  • Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG
  • sceye-it GmbH
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Ø Bieter in der Branche 4.6

Historischer Durchschnitt aus 3.831 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 92%

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.043 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung 3%
KMU-Bieteranteil 71%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer München, München

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Daten korrigieren →