Digitalisierung von Akten und Amtsbüchern des 19. und 20. Jahrhunderts 2025

Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns · München · Bayern

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Beschreibung

Zu digitalisieren sind 81.574 Unterlagen (weit überwiegend Akten, ca. 200 Amtsbücher, einige wenige Urkunden, 6213 Postkarten und eine Kartei mit ca. 40.000 Karteikarten) mit einem geschätzten Umfang von 1.849.024 Blatt des Bayerischen Hauptstaatsarchivs sowie der Staatsarchive Amberg, Bamberg, Coburg, Landshut und München. Es werden zwei Lose gebildet.

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Auftrag zur Digitalisierung von ca. 1,85 Mio. Blatt historischer Akten und Amtsbücher des 19.

und 20. Jahrhunderts für die Staatlichen Archive Bayerns.

Weitere Eignungskriterien: Wichtige Eignungsanforderungen werden voraussichtlich die Erfahrung in der Digitalisierung historischer Dokumente und die Einhaltung von Qualitätsstandards umfassen.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

KMU-Anteil der Bieter

2 von 9 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (22 %)

Vergabe-Ergebnis

👥 Eingegangene Angebote 9

📅 Zuschlagsdatum 07.07.2025

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Auftragnehmer und ohne Vertragswert veröffentlicht.

Zuschlag erteilt, aber Auftragnehmer nicht strukturiert publiziert. Das eForms-Feld „Sieger wurde gewählt" (selec-w) ist gesetzt, die Vergabestelle hat den konkreten Auftragnehmer aber nicht als strukturiertes Datenfeld hinterlegt. In vielen Fällen steht der Name im Freitext der Original-Bekanntmachung.

Diskrepanz: 9 Angebote eingegangen, aber nur 2 Bieter namentlich publiziert (Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG u.a.). Möglich sind Mehrfach-Angebote desselben Bieters (z.B. Haupt- und Nebenangebot) oder anonymisierte Mit-Bieter.

Preiseinschätzung

Unteres Quartil 47.646 €

Median 132.586 €

Oberes Quartil 401.500 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Eingegangene Angebote pro Los

Pro Los wurde nur ein Angebot abgegeben (von Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG, sceye-it GmbH ). Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Los 1 Los 1 (Bayerisches Hauptstaatsarchiv u.a.)

Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG, sceye-it GmbH 261.249 €

Los 2 Los 2 (Staatsarchive Amberg und Landshut)

Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG, sceye-it GmbH 320.306 €

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

Ausschreibung

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1 Veröffentlichung
- Frist 17.06.2025 Original-Veröffentlichung
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1 Veröffentlichung
- 08.07.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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