Frist abgelaufen Offenes Verfahren Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Digitalisierung von Akten und Amtsbüchern des 19. und 20. Jahrhunderts 2025

Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns · München · Bayern · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Zu digitalisieren sind 81.574 Unterlagen (weit überwiegend Akten, ca. 200 Amtsbücher, einige wenige Urkunden, 6213 Postkarten und eine Kartei mit ca. 40.000 Karteikarten) mit einem geschätzten Umfang von 1.849.024 Blatt des Bayerischen Hauptstaatsarchivs sowie der Staatsarchive Amberg, Bamberg, Coburg, Landshut und München. Es werden zwei Lose gebildet.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Auftrag zur Digitalisierung von ca. 1,85 Mio. Blatt historischer Akten und Amtsbücher des 19.

und 20. Jahrhunderts für die Staatlichen Archive Bayerns.

Weitere Eignungskriterien: Es handelt sich um eine offene, standardisierte Ausschreibung mit Dienstleistungscharakter.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preiskriterium 60 Pkt.
    Preis

    Gesamtpreis

  • Qualitätskriterium 30 Pkt.
    Qualität

    Qualitätskonzept (Anforderungen siehe gesonderte Beilage)

  • Qualitätskriterium 10 Pkt.
    Qualität

    Zeit- und Organisationsplan (Anforderungen siehe gesonderte Beilage)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 17.06.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 21 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG · sceye-it GmbH

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 383 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 81.715 €
Median 344.965 €
Oberes Quartil 486.480 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Vergabestelle

Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns · München

✉ poststelle@gda.bayern.de
☎ +49 89286382490

Vergabe-Profil →

Stammdaten
Angebotsfrist 17.06.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 4270-25/8
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 13.05.2025
CPV-Code 92512000
Freizeit und Kultur (Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort München, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 10.07.2025 – 28.11.2025
Bindefrist (?) 22 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Ø Bieter in der Branche 4.6

Historischer Durchschnitt aus 3.831 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 92%

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.043 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung 3%
KMU-Bieteranteil 71%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →

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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer München, München

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

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