Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich "Controlling/Organisation · Ingelheim · Rheinland-Pfalz · Kommunaler Auftraggeber
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Die Kreisverwaltung Mainz-Bingen hat, die Dienstleistung
„Postdienstleistung“ gem. § 3 Nr. 15 PostG vergeben.
Grundlage sind die Verfahrensbestimmungen der Vergabeverordnung (VgV),
die Ausführungsbestimmungen der VOL/B und die beiliegenden Vergabeunterlagen.
Folgende Gebietslose werden gebildet:
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Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 3× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt anhand der Bewertungsmatrix Wirtschaftlichkeit unter Anwendung der nachfolgend erläuterten Methode in Schritten, angelehnt an die sog. „erweiterten Richtwertmethode“. Im ersten Schritt wird für jedes Angebot eine Kennzahl (Leistungskennzahl) für das Preis-Leistungs-Verhältnis (auch Leistungs-Kosten-Verhältnis) anhand folgender Formel ermittelt. Kennzahl für das Leistungs-Kosten-Verhältnis = Gesamtsumme der gew. Leistungspunkte / (Gesamtpreis € (netto) ∗ 100. 000) Es wird der Quotient aus der Leistung (Gesamtsumme der gewichteten Leistungspunkte [bei den Leistungskriterien in Summe erzielte Bepunktung]) geteilt durch den Gesamtpreis € (netto) errechnet. Das Ergebnis, also die Kennzahl für das Leistungs-Kosten-Verhältnis, wird zum Zwecke der Darstellbarkeit mit 100.000 multipliziert. Im zweiten Schritt wird ein Wertungskorridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes und einer weiteren Kennzahl, die sich aus der Kennzahl des führenden Angebotes abzüglich 10 Prozent ergibt, ermittelt. Im dritten Schritt werden zunächst alle Angebote ermittelt, deren Kennzahl innerhalb des Wertungskorridors (inkl. der Randwerte) liegt. Diese Angebote werden zunächst als gleichwertig betrachtet. Angebote deren Kennzahl außerhalb des Wertungskorridors liegt, werden als unwirtschaftlich gewertet und kommen für den Zuschlag nicht mehr in Betracht. Innerhalb der Gruppe der gleichwertigen Angebote wird der Zuschlag auf das qualitativ höchstwertigste Angebot (das Angebot mit den meisten Leistungspunkten) erteilt. Letzteres gilt ausnahmsweise nicht, wenn der Abstand der Wertungspunkte des qualitativ höchstwertigsten Angebots zu anderen Angeboten nicht mehr als 5% beträgt. In diesem Fall wird unter den Angeboten, welche weniger als 5% Abstand zum qualitativ höchstwertigsten Angebot haben, der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erteilt (Sofern notwendig, erfolgt eine kaufmännische Rundung auf die zweite Nachkommastelle). Als Basis für die Bewertung des Preises wird der Gesamtpreis (netto) zugrunde gelegt.
Die Qualität des Angebots wird anhand folgende Ideenskizzen bewertet. Sicherung einer korrekten und zuverlässigen Zustellung: 80, davon: Ablauf einer ordnungsgemäßen Zustellung 16 Sicherstellung kurzer Zustellzeiten der ausgeschriebenen Formate 14 Umgang mit Zustellhemmnissen 10 Empfängerrecherche 8 Unversehrtheit der Sendung 8 Umgang mit Versandspitzen (erhöhtes Sendungsaufkommen) 8 Krankheitsausfälle 8 Schulungsmaßnahmen für einzusetzende Zusteller 8 Reklamation 10, davon Reklamationsmanagement 4 Reaktions- und Erreichbarkeitszeiten bei Reklamationen 3 Umgang mit Zustellungsmängeln/Kommunikationsweise 3 Nachhaltigkeit 10, davon Darstellung des Nachhaltigkeitskonzepts 10 Die Ideenskizzen wurden anhand der nachfolgenden Erfüllungsgrade bewertet und mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert: Erfüllungsgrad 0: Unzureichend - Keine oder keine verwertbaren Angaben Erfüllungsgrad 1: Ausreichend Wenig detaillierte Angaben, nur allgemein gehaltene Darstellungen, ohne erkennbaren Auftragsbezug, lückenhafte Darstellung geforderter Inhalte Erfüllungsgrad 2: gut Vollständige Darstellung der geforderten Inhalte – detaillierte Aussagen und nur in Teilbereichen pauschal, plausible Angaben mit teilweisem Bezug zum vorliegenden Auftrag Erfüllungsgrad 3: ausgezeichnet Vollständige Darstellung der geforderten Inhalte – sehr detaillierte, auftragsspezifische Aussagen/Darstellungen; die angegebenen Vorgehensweisen orientieren sich an den Problem- und Aufgabenstellungen
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt anhand der Bewertungsmatrix Wirtschaftlichkeit unter Anwendung der nachfolgend erläuterten Methode in Schritten, angelehnt an die sog. „erweiterten Richtwertmethode“. Im ersten Schritt wird für jedes Angebot eine Kennzahl (Leistungskennzahl) für das Preis-Leistungs-Verhältnis (auch Leistungs-Kosten-Verhältnis) anhand folgender Formel ermittelt. Kennzahl für das Leistungs-Kosten-Verhältnis = Gesamtsumme der gew. Leistungspunkte / (Gesamtpreis € (netto) ∗ 100. 000) Es wird der Quotient aus der Leistung (Gesamtsumme der gewichteten Leistungspunkte [bei den Leistungskriterien in Summe erzielte Bepunktung]) geteilt durch den Gesamtpreis € (netto) errechnet. Das Ergebnis, also die Kennzahl für das Leistungs-Kosten-Verhältnis, wird zum Zwecke der Darstellbarkeit mit 100.000 multipliziert. Im zweiten Schritt wird ein Wertungskorridor aus der Kennzahl des führenden Angebotes und einer weiteren Kennzahl, die sich aus der Kennzahl des führenden Angebotes abzüglich 10 Prozent ergibt, ermittelt. Im dritten Schritt werden zunächst alle Angebote ermittelt, deren Kennzahl innerhalb des Wertungskorridors (inkl. der Randwerte) liegt. Diese Angebote werden zunächst als gleichwertig betrachtet. Angebote deren Kennzahl außerhalb des Wertungskorridors liegt, werden als unwirtschaftlich gewertet und kommen für den Zuschlag nicht mehr in Betracht. Innerhalb der Gruppe der gleichwertigen Angebote wird der Zuschlag auf das qualitativ höchstwertigste Angebot (das Angebot mit den meisten Leistungspunkten) erteilt. Letzteres gilt ausnahmsweise nicht, wenn der Abstand der Wertungspunkte des qualitativ höchstwertigsten Angebots zu anderen Angeboten nicht mehr als 5% beträgt. In diesem Fall wird unter den Angeboten, welche weniger als 5% Abstand zum qualitativ höchstwertigsten Angebot haben, der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erteilt (Sofern notwendig, erfolgt eine kaufmännische Rundung auf die zweite Nachkommastelle). Als Basis für die Bewertung des Preises wird der Gesamtpreis (netto) zugrunde gelegt.
Die Qualität des Angebots wird anhand folgende Ideenskizzen bewertet. Sicherung einer korrekten und zuverlässigen Zustellung: 80, davon: Ablauf einer ordnungsgemäßen Zustellung 16 Sicherstellung kurzer Zustellzeiten der ausgeschriebenen Formate 14 Umgang mit Zustellhemmnissen 10 Empfängerrecherche 8 Unversehrtheit der Sendung 8 Umgang mit Versandspitzen (erhöhtes Sendungsaufkommen) 8 Krankheitsausfälle 8 Schulungsmaßnahmen für einzusetzende Zusteller 8 Reklamation 10, davon Reklamationsmanagement 4 Reaktions- und Erreichbarkeitszeiten bei Reklamationen 3 Umgang mit Zustellungsmängeln/Kommunikationsweise 3 Nachhaltigkeit 10, davon Darstellung des Nachhaltigkeitskonzepts 10 Die Ideenskizzen wurden anhand der nachfolgenden Erfüllungsgrade bewertet und mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert: Erfüllungsgrad 0: Unzureichend - Keine oder keine verwertbaren Angaben Erfüllungsgrad 1: Ausreichend Wenig detaillierte Angaben, nur allgemein gehaltene Darstellungen, ohne erkennbaren Auftragsbezug, lückenhafte Darstellung geforderter Inhalte Erfüllungsgrad 2: gut Vollständige Darstellung der geforderten Inhalte – detaillierte Aussagen und nur in Teilbereichen pauschal, plausible Angaben mit teilweisem Bezug zum vorliegenden Auftrag Erfüllungsgrad 3: ausgezeichnet Vollständige Darstellung der geforderten Inhalte – sehr detaillierte, auftragsspezifische Aussagen/Darstellungen; die angegebenen Vorgehensweisen orientieren sich an den Problem- und Aufgabenstellungen
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
Auftrag wurde zugeschlagen · 91 Tage nach Fristende
2 Veröffentlichungen
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Basierend auf 30 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Die BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH sucht Dienstleistungen im Bereich Druck, Kuvertierung und Versand von Entgeltbescheinigungen.
KI Die Kreisverwaltung Mainz-Bingen vergibt Postdienstleistungen für regionale und überregionale Briefsendungen.
KI Vergabe eines Kurierdienstes für Dienstpost und Akten in den Landgerichtsbezirken Braunschweig und Göttingen durch das Oberlandesgericht Braunschweig.
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