Frist abgelaufen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle
Geändert: Ergänzende Informationen

Rahmenvereinbarung IT-Wartung und -Integration 2026 bis 2028

Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend · Berlin · Berlin · Oberste Bundesbehörde

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Beschreibung

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt, im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 3 Nr. 3 VgV eine Rahmenvereinbarung IT-Wartung und -Integration 2026 bis 2028 zu vergeben. Nähere Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Rahmenvereinbarung für IT-Wartung und -Integration beim BMFSFJ für den Zeitraum 2026-2028 im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Ziffer a) und b) zur Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister a) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/der sich bewerbenden Institution/der sich bewerbenden Person b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Person(en)

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Ziffer b) der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit im Bewertungsraster Eignung b) Nachweis über Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Ziffer c) und d) zur Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister c) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB d) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen Ziffer b) bis e) zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit im Bewertungsraster Eignung b) Angabe bei Bewerbergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert (Angabe Anteil an der Ausführung des Auftrages in Prozent) c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen d) Erklärung der Bereitschaft zur Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz e) 1. Zusicherung, dass ein Grundstock (Kernteam) an überprüften Personen (SÜ 2 Sabotageschutz) vorhanden ist und 2. Erklärung der Bereitschaft, sich einer Überprüfung mindestens nach SÜ 2 Sabotageschutz zu unterziehen

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Ziffer a) der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit im Bewertungsraster Eignung a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre wie folgt: Bitte geben Sie die durchschnittliche Höhe des Jahresumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt für die Jahre 2021 - 2024 bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand, den öffentlichen Sektor und Gesamtumsatz an. Es wird ein durchschnittlicher Mindestumsatz von mind. 8 Mio. Euro pro Jahr gefordert. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Un-terauftragnehmenden im Wege einer Eignungsleihe werden die Umsätze addiert. Sie haben für sich – und für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie für alle Unterauftragnehmenden (sofern diese als Eignungsleihe agieren) – die geforderten Angaben zu machen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Ziffer g) zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit im Bewertungsraster Eignung Unternehmensreferenzen: Angabe von mind. drei Referenzen, die nicht älter als drei Jahre (Zeitpunkt Beendigung des Vertrages) und fachlich mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Als vergleichbar gilt eine Referenz, wenn diese ähnliche Komplexität wie der ausgeschriebene Auftrag in Bezug auf Anzahl der zu betreuenden Systeme, Endgeräte und End-User / Clients (bis zu 2000), Charakter der Leistungserbringung und der Aufgaben sowie Auftragsvolumen (Anzahl des Personals und des Kontingentes) aufweist. Ziffer k) zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit im Bewertungsraster Eignung Herstellerprogramme und Partnerschaften Angabe der Partnerschaften (gemeint sind Hersteller spezifische Partnerschaften / Partnerprogramme wie z. B. von Microsoft, Netapp) bezogen auf die dargestellte IT-Infrastruktur.

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Ziffer f), j) und l) zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit im Bewertungsraster Eignung f) Bestätigung, dass Sie über das Personal mit den geforderten Qualifikationen einschließlich der Sicherheitsüberprüfung (s. Leistungsbeschreibung, Kapitel 4) verfügen und in der Lage sind, dieses im Falle der Beauftragung bereit zu stellen. Die Mindestanzahl des benötigten Personals richtet sich nach Anforderungen des beschriebenen Auftrages und der Aufgaben (Basis- und Ergänzungsleistungen). Die Personalprofile werden erst in der Phase der Angebotserstellung abgefragt. j) Wie viele Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen werden von der für diesen Auftrag relevanten Unternehmenseinheit des Bewerbers/der Bewerberin für • Server-, Client- und Netzwerkmanagement • Service Desk Bereitstellung • Softwareentwicklung • IT-Sicherheit • IT-Beratungen • Managed Services/IT-Hosting • Dokumentenmanagement/Digitale Archivierung • Schulungen eingesetzt? l) Geben Sie die Qualifikationen der Personen an, die an den Dienststandorten in Bonn und Berlin verfügbar sind bzw. sein werden

  • Nachunternehmer-Anteil

    Ziffer a) zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit im Bewertungsraster Eignung Der Bewerber/Die Bewerberin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerinnen übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen (Angabe Anteil an der Ausführung des Auftrages in Prozent).

Weitere Anforderungen

  • Umweltmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Ziffer i) zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit im Bewertungsraster Eignung i) Angaben zu dem Umweltmanagementsystem nach EMAS oder DIN EN ISO 14001 einer akkreditierten Zertifizierungsstelle.

  • Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Ziffer h) zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit im Bewertungsraster Eignung h) Nachweis über ein im Unternehmen vorhandenes Qualitätsmanagement Nachweis, dass Ihr Unternehmen über ein vorhandenes Qualitätsmanagement verfügt. Der Nachweis kann entweder durch Vorlage einer Zertifizierung einer akkreditierten Zertifizierungsstelle des bestehenden QM-Systems auf Basis DIN ISO 9001 (muss zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes Gültigkeit besitzen) oder durch Vorlage einer Eigenerklärung, dass das im Unternehmen vorhandene Qualitätsmanagement den Anforderungen einer der o. g. Zertifizierungen inhaltlich entspricht, erfolgen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ, An den Gelenkbogenhallen 2-6, 50679 Köln gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ, An den Gelenkbogenhallen 2-6, 50679 Köln gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ, An den Gelenkbogenhallen 2-6, 50679 Köln gerügt werden. Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMBFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union endet die Frist 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

    0 Veröffentlichungen

Preiseinschätzung

Basierend auf 138 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 294.119 €
Median 1.530.100 €
Oberes Quartil 1.530.100 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend · Berlin

zentrale-beschaffung@bafza.bund.de
000

Stammdaten
Angebotsfrist 02.04.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer BMBFSFJ_2026_021
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 02.03.2026
CPV-Code 79421000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Bonn, Kreisfreie Stadt
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 76.116 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.838 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -5%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Daten korrigieren →