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kfe: Beschaffung eines Abrechnungs- und ERP-Systems als SaaS-Lösung
Kooperationsgesellschaft fränkischer Elektrizitätswerke mbH · Eichstätt · Bayern · Öffentliches Unternehmen
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Beschreibung
Implementierung und Betrieb eines energiewirtschaftlichen ERP- und Abrechnungssystems als Software-as-a-Service-Lösung einschließlich der damit im Zusammenhang stehenden Pflege-, Support-, Schulungs- und Weiterentwicklungsleistungen sowie Leistungen bei Vertragsende. Die Kooperationsgesellschaft fränkischer Elektrizitätswerke mbH (im Folgenden: "kfe") schreibt hierzu eine Rahmenvereinbarung für Beschaffung eines Abrechnungs- und ERP-Systems als SaaS-Lösung aus. Die kfe ist Auftraggeber und Vertragspartner dieser Rahmenvereinbarung und schließt die Rahmenvereinbarung mit dem Auftragnehmer im eigenen Namen ab. Die in der Auftragsbekanntmachung aufgeführten Stadt- und Gemeindewerke (im Folgenden auch: "abrufberechtigte oder abrufende Werke") sind berechtigt, auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung die vertraglich festgelegten Leistungen durch Einzelabruf in Gestalt eines EVB-IT Cloudvertrages zu beauftragen.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Beschaffung eines energiewirtschaftlichen Abrechnungs- und ERP-Systems als SaaS-Lösung.
- Umfasst Implementierung, Betrieb, Pflege, Support, Schulung und Weiterentwicklung.
- Es wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen, die Einzelabrufe durch Stadt- und Gemeindewerke ermöglicht.
- Bieter müssen Erfahrung mit der Bereitstellung von SaaS-Lösungen im energiewirtschaftlichen Sektor nachweisen.
Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung eines energiewirtschaftlichen Abrechnungs- und ERP-Systems als SaaS-Lösung.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter nach Prüfung der jeweiligen Angebote zu einer verifizierenden (voraussichtlich virtuellen) Teststellung einzuladen. Konkrete Inhalte und Termine zur verifizierenden Teststellung werden kurzfristig nach Angebotsprüfung mitgeteilt. Die Nichtteilnahme an der verifizierenden Teststellung führt zum Ausschluss des Angebots. Bei der verifizierenden Teststellung demonstriert der Bieter einem Gremium des Auftraggebers das angebotene System anhand einer Live-Produktdemonstration. Im Rahmen der verifizierenden Teststellung wird der Auftraggeber die Einhaltung der Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung überprüfen. Der Auftraggeber ist zur Durchführung einer Teststellung nicht verpflichtet.“
Mindestens 3 Bewerber
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Konzepte 70 %Qualität
Grundlage der Bewertung des Zuschlagskriteriums Qualität sind die mit dem Angebot einzureichen Konzepte (Konzept zu Abrechnung, Zähler- und Messdatenmanagement; Marktkommunikations-Konzept; Konzept für Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft; Konzept zum Berichtswesen; Konzept zu Kundenmanagement- und Online-Tools; Projektvorgehens- und -organisationskonzept; Datenmigrationskonzept; Konzept zur DSGVO-Konformität; Schnittstellenkonzept EDM / Redispatch; Mandantenkonzept) Die Einzelheiten ergeben sich aus der Unterlage V_05 Zuschlagskriterien_Wertung der Angebote".
-
Wertungssumme/Gesamtwertungspreis gemäß Preisblatt 30 %Preis
Grundlage der Bewertung des Zuschlagskriteriums Preis ist die im "Preisblatt" (Unterlage V_07) als "Gesamtwertungspreis" ausgewiesene Angebotssumme ohne USt. (netto). Die Einzelheiten ergeben sich aus der Unterlage V_05 Zuschlagskriterien_Wertung der Angebote".
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Befähigung zur Berufsausübung
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Eintragung Handelsregister
Zum Beleg der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbares Register, wie z.B. Vereinsregister und Partnerschaftsregister) des Staates, in dem sie niedergelassen sind, soweit eintragungspflichtig, haben Bewerber/Bieter, Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie Eignungsverleiher und/oder Unterauftragnehmer einen Registerauszug (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorzulegen. Ausländische Bewerber/Bieter haben verlangte Nachweise, sofern diese erteilt werden, aus dem Staat, in dem sie niedergelassen sind, in deutscher Sprache oder in beglaubigter Übersetzung einzureichen. Das Formblatt T_03 ist zu verwenden.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Zum Beleg ist eine Eigenerklärung darüber vorzulegen, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in marktüblicher Höhe bereits abgeschlossen wurde oder im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften muss die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaften abgegeben werden; sie kann auch nur von einem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaften abgegeben werden, wenn der Versicherungsschutz die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Das Formblatt T_03 ist zu verwenden. Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Um-fang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.
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Gesamtjahresumsatz
Der Gesamtumsatz ist jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR (netto) anzugeben. Besteht das Unternehmen noch nicht drei Jahre sind entsprechende Angaben für die Jahre des Bestehens anzugeben. Das Formblatt T_03 ist zu verwenden.
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Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
Der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Implementierung und Betrieb energie- und/oder wasserwirtschaftlicher Systeme) ist jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR (netto) anzugeben. Besteht das Unternehmen noch nicht drei Jahre sind entsprechende Angaben für die Jahre des Bestehens anzugeben. Das Formblatt T_03 ist zu verwenden.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge Beschreibung: Angabe von geeigneten unternehmensbezogenen Referenzen aus den letzten drei Jahren aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Auftrags (Implementierung und Betrieb energie- und/oder wasserwirtschaftlicher Systeme) MINDESTANFORDERUNG: Mindestens 3 Referenzen mit folgendem Umfang/Inhalt: Gefordert sind mindestens 3 Referenzen betreffend Implementierung und Betrieb energie- und/oder wasserwirtschaftlicher IT-Systeme: - Mindestens ein Referenzprojekt muss ein IT-System zum Gegenstand haben, welches energiewirtschaftliche Netzprozesse bezüglich Strom- und/oder Erdgas umsetzt (Marktrolle: Verteilnetz). - In jedem Referenzprojekt muss die Implementierungsphase erfolgreich abgeschlossen sein und die Betriebsphase seit mindestens 3 Monaten laufen. - Mindestens ein Referenzprojekt muss die Datenmigration von einem Bestandssystem beinhalten. Das Leistungsende jeder Referenz darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Projektabschluss nicht vor 03/2023). Berücksichtigt werden nur Referenzen, die folgende Angaben enthalten: - Name des Auftraggebers (auf gesondertes Verlangen: Ansprechperson und Kontaktdaten); - Bezeichnung des Referenzauftrags; - Auftragswert in Euro (netto); - Leistungszeitraum des Auftrags (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ); - Angaben zum Leistungsinhalt und -umfang, aus denen insbesondere die Erfüllung der Mindestanforderungen hervorgeht. Das Formblatt T_03 ist zu verwenden.
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Nachunternehmer-Anteil
Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Das Formblatt T_03 ist zu verwenden.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
- Frist 17.04.2026 Die Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrages wird auf den 17.04.2026, 12:00 Uhr verlängert. aktuell
- Frist 13.04.2026 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Preiseinschätzung
Basierend auf 2.842 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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