Beratung der Landeshauptstadt Potsdam bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

2.1 (Untergewichtung 50%) Berufserfahrung und Qualifikation der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Projekt-Mitarbeiter*innen: I) verantwortlicher Hauptansprechpartner: * Vorlage eines Nachweises über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, der Verwaltungswissenschaften, der Informatik oder eine gleichwertige Qualifikation. Der Nachweis ist in Kopie vorzulegen. = 1 Punkt * Nennung und Beschreibung des Verantwortungsbereiches im Unternehmen inkl. Kurzvita die den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung wiedergibt inkl. Nachweis über angemessene Berufserfahrung: bei mind. 3 Jahren = 1,5 Punkte bei mind. 2 Jahren = 1 Punkt bei mind. 1 Jahr = 0,5 Punkte weniger als 1 Jahr = 0 Punkte II) weitere Verantwortliche Teammitglieder/ Bearbeiter: *Nennung von mind. 5 Verantwortlichen Ansprechpartnern innerhalb des Unternehmens inkl. Kurzvita, die den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung wiedergibt inkl. Nachweis über angemessene Berufserfahrung: bei mind. 3 Jahren = 3 Punkte bei mind. 2 Jahren = 2 Punkte bei mind. 1 Jahr = 1 Punkt weniger als 1 Jahr = 0 Punkte >> die Punkte je Teammitglied werden zu einem Durchschnitt verrechnet * Vorlage eines Nachweises über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, der Verwaltungswissenschaften, der Informatik oder eine gleichwertige Qualifikation. Der Nachweis ist in Kopie vorzulegen. >> die Punkte je Teammitglied werden zu einem Durchschnitt verrechnet = 1 Punkt III) Benennung von mind. 2 personenbezogenen (Formblatt 4.7) und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzen im öffentlichen Sektor aus den vergangenen 3 Jahren rückwirkend ab Angebotsfrist (je Teammitglied, inklusive Hauptansprechpartner). Der Nachweis über die aktive Mitarbeit bei mit dem Auftrag vergleichbaren Projekten im öffentlichen Sektor hat mit der Kenntlichmachung nachstehender Kenntnisse zu erfolgen: (1) Prozessmodellierung und -management (2) technisches Know-how (auch im Hinblick auf KI und Fachsoftware) (3) Moderation, Verhandlungs- und Konfliktmanagement (4) Digitalisierung (5) Changemanagement (6) Strategieberatung (7) Projektmanagement >> pro Themenfeld werden 0,5 Punkte vergeben, bei mehreren Teammitlgiedern wird ein Durchschnitt gebildet = gesamt 3,5 Punkte 2.2 (Untergewichtung 50%) Grobkonzept: Aus dem schriftlichen Grobkonzept soll hervorgehen, mit welchen Mitteln, welchem Personaleinsatz und in welcher Struktur die Anforderungen der Leistungsbeschreibung umgesetzt werden können. Dabei soll auf folgende Punkte eingegangen werden: Leistungsbaustein 1: 1a) Durchführung vorbereitender Maßnahmen 1b) Strukturierte Aufnahme der IST-Prozesse, inkl. Prozessanalyse und Erarbeitung konkreter Handlungsempfehlungen Leistungsbaustein 2: 2a) Beratung zu: - Überführung von Optimierungsvorschlägen - Entwicklung und Durchführung v. Change-Maßnahmen - Konzeptionieren und Durchführen von Schulungen und Trainings - Formulierung fachlich u. funktionaler Anforderungen für notwendige IT-Bedarfe - Entwicklung von Berichtsformaten und KPIs sowie zur Priorisierung von Maßnahmen - Schnittstellenmanagement 2b) Wahrnehmung von Koordinationsaufgaben im Rahmen der Umsetzung 2c) Analyse und Identifikation v. Digitalisierungsbarrieren Die Bewertung erfolgt in Abhängigkeit des Detaillierungsgrades, der Plausibilität und der Aussagekraft des Konzepts. >> Punkteverteilung: 1a) - 1b) jeweils 1 Punkt; 2a) insgesamt 6 Punkte (je Anstrich 1 Punkt) 2b) - 2c) jeweils 1 Punkt = gesamt 10 Punkte