Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb IT & Digitalisierung ⚠ Direktvergabe
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Digitalisierungskonzept

Universitätsklinikum Ulm · Ulm · Baden-Württemberg · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Veröffentlicht am 13.11.2026

Status
—
Erfüllungsort
Ulm
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Beschreibung

Das Universitätsklinikum Ulm beabsichtigt die Vergabe einer integrierten Softwarelösung zur Digitalisierung und Weiterentwicklung der Personalverwaltung an einen spezialisierten Anbieter im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 Abs. 5 VgV. Die Maßnahme umfasst insbesondere die Einführung einer digitalen Personalakte, eines Dokumentenmanagementsystems, von Workflow- und Signaturprozessen sowie weiterer Funktionalitäten zur durchgängigen Digitalisierung personalwirtschaftlicher Prozesse innerhalb der bestehenden SAP-Systemlandschaft.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Lieferung einer integrierten Softwarelösung zur Digitalisierung der Personalverwaltung am Universitätsklinikum Ulm.
  • Umfasst sind insbesondere eine digitale Personalakte, ein Dokumentenmanagementsystem, Workflow- und Signaturprozesse sowie weitere Funktionen für personalwirtschaftliche Prozesse.
  • Die Lösung soll innerhalb der bestehenden SAP-Systemlandschaft des Auftraggebers umgesetzt werden, daher sind SAP-Kenntnisse für eine Angebotserstellung voraussichtlich relevant.
  • Es handelt sich um eine Direktvergabe ohne Teilnahmewettbewerb; eine Ansprache des Auftraggebers vor einer Angebotsabgabe kann sinnvoll sein.
  • Zu Losen, Eignungsnachweisen und Angebotsfristen enthält die Bekanntmachung keine Angaben.

Das Universitätsklinikum Ulm beabsichtigt die Vergabe einer integrierten Softwarelösung zur Digitalisierung der Personalverwaltung im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 Abs. 5 VgV.

Ein Auftragswert und spezifische Eignungsanforderungen an Bieter sind in der Bekanntmachung nicht angegeben. Der Gegenstand ist die Einführung einer digitalen Personalakte, eines Dokumentenmanagementsystems sowie von Workflow- und Signaturprozessen innerhalb der bestehenden SAP-Systemlandschaft („Digitalisierungskonzept“).

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Innovation
  • Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten

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  1. Direktvergabe-Ankündigung Sie sind hier noch 9 Tage (Stillhaltefrist)

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    1 Veröffentlichung

    • 13.11.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.733 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 379.964 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Direktvergabe-Ankündigung

Der Aufgeber plant diesen Auftrag ohne Wettbewerb direkt zu vergeben. Bieter können in einer Stillhaltefrist Einspruch einlegen.

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Stammdaten

Direktvergabe (VEAT): Der Auftragswert wird bei dieser Bekanntmachungsart häufig nicht veröffentlicht — hier hat der Auftraggeber keinen angegeben.

Vergabenummer 31 101: 418
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Ulm, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 13.11.2026
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Ulm

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XFT GmbH · Walldorf

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Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 6.297 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.246 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/4 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 14.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

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