Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle
⚠ Geändert: Verlängerung der Angebotsfrist

Beschaffung von Hochleistungsscannern für eBeihilfe des Regierungspräsidiums Kassel

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung · Wiesbaden

Angebotsfrist
17.01.2024, 10:00 Uhr
abgelaufen
Geschätztes Rahmen-Volumen
1.089.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
05.12.2023
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Beschreibung

Insgesamt sollen zehn typgleiche Scanner zur Digitalisierung des Posteingangs der Beihilfestellen eingesetzt werden: - Hessen: Regierungspräsidium Kassel 3 Scanner ab dem 16.03.2024 - Nordrhein-Westfalen: Bezirksregierung Detmold 5 Scanner ab dem 01.05.2024 - Rheinland-Pfalz: Landesamt für Finanzen 2 Scanner ab dem 16.07.2024 Es besteht die Möglichkeit, einen weiteren Scanner für Nordrhein-Westfalen abzurufen. - Digitalisierungssoftware - Lieferung und Installation der Hard- und Software bis zur betriebsbereiten Übergabe - Instandhaltungsleistungen/Support für Hardware und Pflegeleistungen/Support für Software über eine Laufzeit von 48 Monate - Ggf. weitere Dienstleistungen, z.B. Anpassungsarbeiten / Umsetzung individueller Anforderungen des Auftraggebers an die Software - Schulung des Digitalisierungspersonals und der Administratoren Das durchschnittliche Belegvolumen eines Arbeitstages (8 Stunden) beträgt in Hessen und Rheinland-Pfalz jeweils ca. 25.000 und in Nordrhein-Westfalen ca. 60.000 Seiten je Scanner. In der Spitze wird mit einem Belegvolumen von jeweils 75.000 bzw. 120.000 Seiten am Tag gerechnet. Jährlich sind insgesamt ca. 6 Mio. Eingänge mit einem Gesamtblattvolumen von rund 60 Mio. Blatt zu bewältigen. Mindestanforderungen an die Hochleistungsscanner - Verarbeitung heterogen strukturierter Dokumente verschiedenster Formate und Papiergewichten in gemischten Stapeln mit dem Schwerpunkt medizinisches Beleggut - Einzugsgeschwindigkeit >200 Blatt/min. - Verarbeitung von schwarz/weißen, farbigen, ein- und doppelseitigen Dokumenten - Papierzuführung mindestens 700 Blatt - Papiereinzug von linksbündig ausgerichtetem Beleggut, asynchron verstellbare Papierführung in der Papierzuführung - Leicht zu reinigende und auswechselbare Papiereinzugsrollen bzw. Wartung und Reinigung der Papierführung muss vom Digitalisierungspersonal des Auftragsgebers durchgeführt werden können. - Über Digitalisierungssoftware steuerbarer Imprinter - Duplexscan - Auflösung in Abstufung

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Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📅 Frist verlängert

    Verlängerung der Angebotsfrist

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Beschaffung von Hochleistungsscannern für das eBeihilfe-Projekt des Regierungspräsidiums Kassel im Rahmen einer Länderkooperation.

Der geschätzte Wert beträgt 1.089.000 EUR. Es handelt sich um eine offene Standardausschreibung für Lieferungen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 60 %
  • Leistung 40 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 1.089.000 €

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 93 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Scanfabrik KG
    Zuschlagswert 672.770 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 208 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 233.339 €
Median 501.972 €
Oberes Quartil 1.726.652 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

1.089.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 17.01.2024, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer VG-3000-2023-0127
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Wiesbaden
Veröffentlicht 05.12.2023
CPV-Code 30000000
Büromaschinen und Computer (Was ist das?)
Erfüllungsort Kassel
Laufzeit 19.04.2024 – 19.04.2026
Bindefrist (?) 4 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Rahmen-Maximum 1.306.800 €

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 3.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.480 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 34%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: