Rahmenvereinbarung über Tagungsräumlichkeiten und Hotelleistungen

bitte vgl. Sie hierzu im Dokument "Aufforderung zur Angebotsabgabe" unter Ziffer 7.1.5.

Der KVBW kommt es bei der Durchführung von Tagungsveranstaltungen in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers auf eine effektive Kommunikation, eine professionelle Organisation der Tagungen und eine zugewandte Betreuung vor Ort an. Erstellen Sie daher bitte auf max. 3 DIN A4 Seiten ein Konzept zur Veranstaltungsorganisation. In der Darstellung ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Wie werden die Veranstaltungen nach Eingang einer Reservierung durch die KVBW organisiert, sodass am Veranstaltungstag alle Anforderungen erfüllt werden? - Wie wird mit individuellen zusätzlichen Anforderungen der KVBW umgegangen (z.B. kurzfristig zusätzliche bzw. weniger Teilnehmer)? - Welche Möglichkeiten bestehen, um einen möglichst störungsfreien Ablauf der Veranstaltung zu unterstützen (z.B. Bereitstellung der Verpflegung in einem separaten Raum)? - Wie wird ein strukturierter Umgang mit gemeldeten Mängeln und/oder Beschwerden gewährleistet? - Wie sieht das Kontrollmanagement für mitgeteilte Mängel aus? Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Der KVBW kommt es bei der Verpflegung der Teilnehmenden auf ein vielfältiges und gesundes Speisenangebot an, welches besondere gesundheitliche Aspekte und Ernährungsentscheidungen berücksichtigt. Stellen Sie auf max. 3 DIN A4 Seiten ein Verpflegungskonzept dar. Gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Fragen ein: - Wie werden die alternativen Ernährungsformen für Vegetarier, Veganer, Diabetiker und Allergiker gewährleistet? - Wie wird eine abwechslungsreiche Ernährung sichergestellt? - Wie wird eine nachhaltige Verpflegung beispielsweise durch die Verwendung von Bio, regionalen und saisonalen Produkten sichergestellt? - Gibt es weitere nachhaltige Maßnahmen, um Lebensmittelverschwendung zu reduzieren oder andere umweltfreundliche Ansätze, die im Bereich der Verpflegung umgesetzt werden? Der Bieter übermittelt mit Konzeptabgabe eine Liste mit allen Getränken, die durch die Tagungspauschale abgedeckt sind. Die Getränkeliste ist nicht Bestandteil der obengenannten Seitenbegrenzung. Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Bitte geben Sie den Sanierungsrückstand in Bezug auf die Tagungsräume in Prozent an. Die Angabe bezieht sich nur auf eine Zahl für sämtliche Sanierungsrückständen. Hinweis: Prozentspannen (von - bis) oder mehrere Prozentangaben werden nicht gewertet.

Der KVBW kommt es im Rahmen der Auftragsabwicklung insbesondere auf den Zustand, Ausstattung und Sauberkeit des Hotels und den vorhandenen Räumlichkeiten an. Der Bieter hat aus diesem Grund auf max. 4 DIN-A4 Seiten ein Darstellungskonzept des Hotels und deren Räumlichkeiten einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er einen gepflegten Zustand, eine moderne und zeitgemäße Ausstattung und eine hohe Sauberkeit gewährleistet. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Darstellung einer Übersicht der durchgeführten Schulungsmaßnahmen des Personals zu Hygienemaßnahmen und Sicherheitsvorschriften - Darstellung der Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen für Zimmer, öffentliche Räume, Küchen und Sanitäranlagen (z.B. anhand von Protokollen, spezifischer Reinigungsutensilien, farblich gekennzeichneten Reinigungs- und Desinfektionslappen usw.) - Darstellung eines systematischen Kontroll- und Mängelmanagement durch Erfassung, Priorisierung, Behebung von Mängeln, anschließender Überprüfung der Maßnahmen) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Der KVBW kommt es bei der Buchung von Übernachtungsmöglichkeiten in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers auf eine effektive Kommunikation, eine professionelle Organisation des Buchungsprozesses und eine zugewandte Betreuung vor Ort an. Erstellen Sie daher bitte auf max. 2 DIN A4 Seiten ein Organisationskonzept. In der Darstellung ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Wie wird sichergestellt, dass die gebuchten Zimmer zum angegebenen frühesten Check-In Zeitpunkt bezugsfertig sind? - Wie wird mit individuellen zusätzlichen Anforderungen der KVBW umgegangen (z.B. reibungsloser Check-In bzw. Bezahlung mit virtuellen Kreditkarten)? - Wie wird ein strukturierter Umgang mit gemeldeten Mängeln und/oder Beschwerden gewährleistet? - Wie sieht das Kontrollmanagement für mitgeteilte Mängel aus? Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Der KVBW kommt es bei der Verpflegung der Mitarbeitenden auf ein vielfältiges und gesundes Speisenangebot an, welches besondere gesundheitliche Aspekte und Ernährungsentscheidungen berücksichtigt. Stellen Sie auf max. 2 DIN A4 Seiten ein Verpflegungskonzept dar. Gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Fragen ein: - Wie werden die alternativen Ernährungsformen für Vegetarier, Veganer, Diabetiker und Allergiker gewährleistet? - Wie wird eine frische und nach Möglichkeit nachhaltige Verpflegung beispielsweise durch die Verwendung von Bio, regionalen und saisonalen Produkten sichergestellt? Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Bitte geben Sie den Sanierungsrückstand in Bezug auf die Zimmer in Prozent an. Die Angabe bezieht sich nur auf eine Zahl für sämtliche Sanierungsrückständen. Hinweis: Prozentspannen (von - bis) oder mehrere Prozentangaben werden nicht gewertet.

Der KVBW kommt es im Rahmen der Auftragsabwicklung insbesondere auf den Zustand, Ausstattung und Sauberkeit des Hotels und den vorhandenen Räumlichkeiten an. Der Bieter hat aus diesem Grund auf max. 4 DIN-A4 Seiten ein Darstellungskonzept des Hotels und deren Räumlichkeiten einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er einen gepflegten Zustand, eine moderne und zeitgemäße Ausstattung und eine hohe Sauberkeit gewährleistet. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Darstellung einer Übersicht der durchgeführten Schulungsmaßnahmen des Personals zu Hygienemaßnahmen und Sicherheitsvorschriften - Darstellung der Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen für Zimmer, öffentliche Räume, Küchen und Sanitäranlagen (z.B. anhand von Protokollen, spezifischer Reinigungsutensilien, farblich gekennzeichneten Reinigungs- und Desinfektionslappen usw.) - Darstellung eines systematischen Kontroll- und Mängelmanagement durch Erfassung, Priorisierung, Behebung von Mängeln, anschließender Überprüfung der Maßnahmen) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Der KVBW kommt es bei der Buchung von Übernachtungsmöglichkeiten in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers auf eine effektive Kommunikation, eine professionelle Organisation des Buchungsprozesses und eine zugewandte Betreuung vor Ort an. Erstellen Sie daher bitte auf max. 2 DIN A4 Seiten ein Organisationskonzept. In der Darstellung ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Wie wird sichergestellt, dass die gebuchten Zimmer zum angegebenen frühesten Check-In Zeitpunkt bezugsfertig sind? - Wie wird mit individuellen zusätzlichen Anforderungen der KVBW umgegangen (z.B. reibungsloser Check-In bzw. Bezahlung mit virtuellen Kreditkarten)? - Wie wird ein strukturierter Umgang mit gemeldeten Mängeln und/oder Beschwerden gewährleistet? - Wie sieht das Kontrollmanagement für mitgeteilte Mängel aus? Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Der KVBW kommt es bei der Verpflegung der Mitarbeitenden auf ein vielfältiges und gesundes Speisenangebot an, welches besondere gesundheitliche Aspekte und Ernährungsentscheidungen berücksichtigt. Stellen Sie auf max. 2 DIN A4 Seiten ein Verpflegungskonzept dar. Gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Fragen ein: - Wie werden die alternativen Ernährungsformen für Vegetarier, Veganer, Diabetiker und Allergiker gewährleistet? - Wie wird eine frische und nach Möglichkeit nachhaltige Verpflegung beispielsweise durch die Verwendung von Bio, regionalen und saisonalen Produkten sichergestellt? Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Bitte geben Sie den Sanierungsrückstand in Bezug auf die Zimmer in Prozent an. Die Angabe bezieht sich nur auf eine Zahl für sämtliche Sanierungsrückständen. Hinweis: Prozentspannen (von - bis) oder mehrere Prozentangaben werden nicht gewertet.

Der KVBW kommt es im Rahmen der Auftragsabwicklung insbesondere auf den Zustand, Ausstattung und Sauberkeit des Hotels und den vorhandenen Räumlichkeiten an. Der Bieter hat aus diesem Grund auf max. 4 DIN-A4 Seiten ein Darstellungskonzept des Hotels und deren Räumlichkeiten einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er einen gepflegten Zustand, eine moderne und zeitgemäße Ausstattung und eine hohe Sauberkeit gewährleistet. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Darstellung einer Übersicht der durchgeführten Schulungsmaßnahmen des Personals zu Hygienemaßnahmen und Sicherheitsvorschriften - Darstellung der Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen für Zimmer, öffentliche Räume, Küchen und Sanitäranlagen (z.B. anhand von Protokollen, spezifischer Reinigungsutensilien, farblich gekennzeichneten Reinigungs- und Desinfektionslappen usw.) - Darstellung eines systematischen Kontroll- und Mängelmanagement durch Erfassung, Priorisierung, Behebung von Mängeln, anschließender Überprüfung der Maßnahmen) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Der KVBW kommt es bei der Buchung von Übernachtungsmöglichkeiten in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers auf eine effektive Kommunikation, eine professionelle Organisation des Buchungsprozesses und eine zugewandte Betreuung vor Ort an. Erstellen Sie daher bitte auf max. 2 DIN A4 Seiten ein Organisationskonzept. In der Darstellung ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Wie wird sichergestellt, dass die gebuchten Zimmer zum angegebenen frühesten Check-In Zeitpunkt bezugsfertig sind? - Wie wird mit individuellen zusätzlichen Anforderungen der KVBW umgegangen (z.B. reibungsloser Check-In bzw. Bezahlung mit virtuellen Kreditkarten)? - Wie wird ein strukturierter Umgang mit gemeldeten Mängeln und/oder Beschwerden gewährleistet? - Wie sieht das Kontrollmanagement für mitgeteilte Mängel aus? Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Der KVBW kommt es bei der Verpflegung der Mitarbeitenden auf ein vielfältiges und gesundes Speisenangebot an, welches besondere gesundheitliche Aspekte und Ernährungsentscheidungen berücksichtigt. Stellen Sie auf max. 2 DIN A4 Seiten ein Verpflegungskonzept dar. Gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Fragen ein: - Wie werden die alternativen Ernährungsformen für Vegetarier, Veganer, Diabetiker und Allergiker gewährleistet? - Wie wird eine frische und nach Möglichkeit nachhaltige Verpflegung beispielsweise durch die Verwendung von Bio, regionalen und saisonalen Produkten sichergestellt? Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Bitte geben Sie den Sanierungsrückstand in Bezug auf die Zimmer in Prozent an. Die Angabe bezieht sich nur auf eine Zahl für sämtliche Sanierungsrückständen. Hinweis: Prozentspannen (von - bis) oder mehrere Prozentangaben werden nicht gewertet.

Der KVBW kommt es im Rahmen der Auftragsabwicklung insbesondere auf den Zustand, Ausstattung und Sauberkeit des Hotels und den vorhandenen Räumlichkeiten an. Der Bieter hat aus diesem Grund auf max. 4 DIN-A4 Seiten ein Darstellungskonzept des Hotels und deren Räumlichkeiten einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er einen gepflegten Zustand, eine moderne und zeitgemäße Ausstattung und eine hohe Sauberkeit gewährleistet. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Darstellung einer Übersicht der durchgeführten Schulungsmaßnahmen des Personals zu Hygienemaßnahmen und Sicherheitsvorschriften - Darstellung der Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen für Zimmer, öffentliche Räume, Küchen und Sanitäranlagen (z.B. anhand von Protokollen, spezifischer Reinigungsutensilien, farblich gekennzeichneten Reinigungs- und Desinfektionslappen usw.) - Darstellung eines systematischen Kontroll- und Mängelmanagement durch Erfassung, Priorisierung, Behebung von Mängeln, anschließender Überprüfung der Maßnahmen) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Der KVBW kommt es bei der Buchung von Übernachtungsmöglichkeiten in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers auf eine effektive Kommunikation, eine professionelle Organisation des Buchungsprozesses und eine zugewandte Betreuung vor Ort an. Erstellen Sie daher bitte auf max. 2 DIN A4 Seiten ein Organisationskonzept. In der Darstellung ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Wie wird sichergestellt, dass die gebuchten Zimmer zum angegebenen frühesten Check-In Zeitpunkt bezugsfertig sind? - Wie wird mit individuellen zusätzlichen Anforderungen der KVBW umgegangen (z.B. reibungsloser Check-In bzw. Bezahlung mit virtuellen Kreditkarten)? - Wie wird ein strukturierter Umgang mit gemeldeten Mängeln und/oder Beschwerden gewährleistet? - Wie sieht das Kontrollmanagement für mitgeteilte Mängel aus? Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Der KVBW kommt es bei der Verpflegung der Mitarbeitenden auf ein vielfältiges und gesundes Speisenangebot an, welches besondere gesundheitliche Aspekte und Ernährungsentscheidungen berücksichtigt. Stellen Sie auf max. 2 DIN A4 Seiten ein Verpflegungskonzept dar. Gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Fragen ein: - Wie werden die alternativen Ernährungsformen für Vegetarier, Veganer, Diabetiker und Allergiker gewährleistet? - Wie wird eine frische und nach Möglichkeit nachhaltige Verpflegung beispielsweise durch die Verwendung von Bio, regionalen und saisonalen Produkten sichergestellt? Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Bitte geben Sie den Sanierungsrückstand in Bezug auf die Zimmer in Prozent an. Die Angabe bezieht sich nur auf eine Zahl für sämtliche Sanierungsrückständen. Hinweis: Prozentspannen (von - bis) oder mehrere Prozentangaben werden nicht gewertet.

Der KVBW kommt es im Rahmen der Auftragsabwicklung insbesondere auf den Zustand, Ausstattung und Sauberkeit des Hotels und den vorhandenen Räumlichkeiten an. Der Bieter hat aus diesem Grund auf max. 4 DIN-A4 Seiten ein Darstellungskonzept des Hotels und deren Räumlichkeiten einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er einen gepflegten Zustand, eine moderne und zeitgemäße Ausstattung und eine hohe Sauberkeit gewährleistet. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbesondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Darstellung einer Übersicht der durchgeführten Schulungsmaßnahmen des Personals zu Hygienemaßnahmen und Sicherheitsvorschriften - Darstellung der Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen für Zimmer, öffentliche Räume, Küchen und Sanitäranlagen (z.B. anhand von Protokollen, spezifischer Reinigungsutensilien, farblich gekennzeichneten Reinigungs- und Desinfektionslappen usw.) - Darstellung eines systematischen Kontroll- und Mängelmanagement durch Erfassung, Priorisierung, Behebung von Mängeln, anschließender Überprüfung der Maßnahmen) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Der KVBW kommt es bei der Buchung von Übernachtungsmöglichkeiten in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers auf eine effektive Kommunikation, eine professionelle Organisation des Buchungsprozesses und eine zugewandte Betreuung vor Ort an. Erstellen Sie daher bitte auf max. 2 DIN A4 Seiten ein Organisationskonzept. In der Darstellung ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Wie wird sichergestellt, dass die gebuchten Zimmer zum angegebenen frühesten Check-In Zeitpunkt bezugsfertig sind? - Wie wird mit individuellen zusätzlichen Anforderungen der KVBW umgegangen (z.B. reibungsloser Check-In bzw. Bezahlung mit virtuellen Kreditkarten)? - Wie wird ein strukturierter Umgang mit gemeldeten Mängeln und/oder Beschwerden gewährleistet? - Wie sieht das Kontrollmanagement für mitgeteilte Mängel aus? Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Der KVBW kommt es bei der Verpflegung der Mitarbeitenden auf ein vielfältiges und gesundes Speisenangebot an, welches besondere gesundheitliche Aspekte und Ernährungsentscheidungen berücksichtigt. Stellen Sie auf max. 2 DIN A4 Seiten ein Verpflegungskonzept dar. Gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Fragen ein: - Wie werden die alternativen Ernährungsformen für Vegetarier, Veganer, Diabetiker und Allergiker gewährleistet? - Wie wird eine frische und nach Möglichkeit nachhaltige Verpflegung beispielsweise durch die Verwendung von Bio, regionalen und saisonalen Produkten sichergestellt? Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. Hinweis: Das Konzept wird Vertragsbestandteil und demzufolge Gegenstand der geschuldeten Leistung.

Bitte geben Sie den Sanierungsrückstand in Bezug auf die Zimmer in Prozent an. Die Angabe bezieht sich nur auf eine Zahl für sämtliche Sanierungsrückständen. Hinweis: Prozentspannen (von - bis) oder mehrere Prozentangaben werden nicht gewertet.