Offenes Verfahren Frist abgelaufen Büro & Verwaltung

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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 3 Lose

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Rahmenvertrag Neuausstattung Besprechungsräume / Multifunktionsräume

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg · Stuttgart · Baden-Württemberg

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Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist es, die Besprechungsräume sowie einige Büroräume und Multi-funktionsräume an den vier Standorten der KVBW in Stuttgart, Reutlingen, Karlsruhe und Freiburg mit moderner und zukunftsfähiger Hardware auszustatten, um den gestiegenen An-forderungen an (Video-)Konferenzen gerecht zu werden. Dafür sollen in drei Losen Rahmenverträge mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten inkl. zweimaliger Verlängerungsoption von 12 Monaten ausgeschrieben werden. Los 1: Cisco Room Bar Los 2: Displays+interaktive Displays Los 3: Zubehör

Branche: Büro & Verwaltung

Ausschreibung für die Erstausstattung mit losem Mobiliar, Büromöbeln, Zubehör, Haushaltsgeräten und Reinigungsmitteln für das Herzzentrum Magdeburg UKMD.

Der geschätzte Wert beträgt 1.500.000 EUR. Die genauen Anforderungen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Hardware und Videokonferenzsystem

Preis 70 Pkt.

Preiskriterium für "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Lieferkonzept 24 Pkt.

Qualität
Das Kriterium wird mit maximal 80 Punkten bewertet. Der KVBW kommt es im Rahmen der Auftragsabwicklung insbesondere auf termingerechte und zuverlässige Lieferungen an. Der Bieter hat aus diesem Grund auf max. 2 DIN-A4 Seiten ein Lieferkonzept einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er die Liefe-rung nach Eingang eines Abrufs plant, um eine fristgerechte Lieferung ohne auftragnehmer-seitige Verzögerungen sicherzustellen. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbe-sondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Prozess nach Eingang einer Einzelbestellung bis zur Auslieferung - Vorhaltung von Waren - Beförderung der Ware bei Auslieferung - Sicherstellung der Lieferfristen - Vorgehen bei unvorhergesehenen Verzögerungen, die nicht dem Auftragneh-mer zuzuordnen sind - Vorgehen bei Verzögerungen, die dem Auftragnehmer zuzuordnen sind. - Erreichbarkeit (Zeit / Kommunikationskanal / Ansprechpartner) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.
Zusätzliche Abrufmöglichkeiten 6 Pkt.

Qualität
Das Kriterium wird mit maximal 20 Punkten bewertet. Der Bieter kann neben dem gewöhnlichen Abruf in Textform noch zusätzlich weitere Abruf-möglichkeiten kostenneutral anbieten. Ja: 20 Punkte Nein 0 Punkte

Los 2 · Display und interaktive Displays

Preis 70 Pkt.

Preiskriterium für "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Zusätzliche Produktanforderungen 24 Pkt.

Qualität
Das Kriterium wird mit maximal 80 Punkten bewertet. Displaygrößen und interaktive Displaygrößen: Der Bieter kann neben den Varianten 64-65 Zoll und 85-86 Zoll noch weitere Größen aus derselben Produktfamilie anbieten. Je zusätzlicher Variante aus derselben Produktfamilie erhält der Bieter 10 Punkte. Maximal können jeweils 40 weitere Punkte erreicht werden. Die Angaben sind im Dokument "Erweitertes Produktportfolio" vorzunehmen.
Lieferkonzept 6 Pkt.

Qualität
Das Kriterium wird mit maximal 20 Punkten bewertet. Der KVBW kommt es im Rahmen der Auftragsabwicklung insbesondere auf termingerechte und zuverlässige Lieferungen an. Der Bieter hat aus diesem Grund auf max. 2 DIN-A4 Seiten ein Lieferkonzept einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er die Liefe-rung nach Eingang eines Abrufs plant, um eine fristgerechte Lieferung ohne auftragnehmer-seitige Verzögerungen sicherzustellen. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbe-sondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Prozess nach Eingang einer Einzelbestellung bis zur Auslieferung - Vorhaltung von Waren - Beförderung der Ware bei Auslieferung - Sicherstellung der Lieferfristen - Vorgehen bei unvorhergesehenen Verzögerungen, die nicht dem Auftragneh-mer zuzuordnen sind - Vorgehen bei Verzögerungen, die dem Auftragnehmer zuzuordnen sind. - Erreichbarkeit (Zeit / Kommunikationskanal / Ansprechpartner) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.

Los 3 · Zubehör

Preis 70 Pkt.

Preiskriterium für "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Lieferkonzept 15 Pkt.

Qualität
Dieses Kriterium wird mit maximal 50 Punkten bewertet. Der KVBW kommt es im Rahmen der Auftragsabwicklung insbesondere auf termingerechte und zuverlässige Lieferungen an. Der Bieter hat aus diesem Grund auf max. 2 DIN-A4 Seiten ein Lieferkonzept einzureichen. In diesem Konzept hat der Bieter darzulegen, wie er die Liefe-rung nach Eingang eines Abrufs plant, um eine fristgerechte Lieferung ohne auftragnehmer-seitige Verzögerungen sicherzustellen. In der Darstellung ist für das konkrete Vorhaben insbe-sondere auf folgende Aspekte einzugehen: - Prozess nach Eingang einer Einzelbestellung bis zur Auslieferung - Vorhaltung von Waren - Beförderung der Ware bei Auslieferung - Sicherstellung der Lieferfristen - Vorgehen bei unvorhergesehenen Verzögerungen, die nicht dem Auftragneh-mer zuzuordnen sind - Vorgehen bei Verzögerungen, die dem Auftragnehmer zuzuordnen sind. - Erreichbarkeit (Zeit / Kommunikationskanal / Ansprechpartner) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an.
Stauraummöglichkeiten 15 Pkt.

Qualität
Dieses Kriterium wird mit maximal 50 Punkten bewertet. Sofern die angebotenen Produkte zusätzliche Features aufweisen, werden diese in der Be-wertung positiv berücksichtigt. Für folgende Eigenschaften können Zusatzpunkte vergeben werden. - Stauraummöglichkeit für Zubehör o.ä. - Diebstahlschutz - Kabelmanagement (Kabelkanal etc.) Der Bieter erhält 10 Punkte je vorhandener Eigenschaft.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

Eignungsanforderung
1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Existenznachweis bei Eintragung im Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister oder einem Vereinsregister eines Bundeslandes der Bundesrepublik Deutschland durch Angabe der Registerart, des Registergerichts und der Registernummer; alternativ durch Einreichung einer Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung, nicht älter als 12 Monate in deutscher Sprache - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungsanforderung
2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw. den Abschluss einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall und Versicherungsjahr von 5.000.000 EUR für Personen- und Sach- und Vermögensschäden - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens zwei Referenzen für Lose eins und zwei über einen im Umfang vergleichbaren Auftrag aus den letzten drei Kalenderjahren unter Angabe des Auftraggebers, Auftragsvolumens, Ausführungszeitraums und Ansprechpartners inkl. Kontaktmöglichkeit. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn die nachstehend je Los definierten Anforderungen erfüllt sind: Zu Los 1: Mind. 20 Geräte einer Videokonferenzhardware (Cisco Room Kit oder vergleichbar), die innerhalb eines Zeitraums von drei Jahren an einen Auftraggeber geliefert wurden. Zu Los 2: Mind. 30 Displays und / oder interaktive Displays, die innerhalb eines Zeitraums von drei Jahren an einen Auftraggeber geliefert wurden.
Durchschnittliche Personalstärke
3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind - Benennung des vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertretung unter Angabe der beruflichen Qualifikationen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Erklärung zu drittstaatlichen Subventionen
Nachweis nach der EU-Drittstaatensubventionsverordnung (EU) 2022/2560 erforderlich.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.