Offenes Verfahren Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen
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EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Mediaagentur Recruiting

Hochschule Mainz · Mainz · Rheinland-Pfalz

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Beschreibung

Gegenstand des ausgeschriebenen Agenturvertrags über Medien-Dienstleistungen ist die professionelle Unterstützung des Auftraggebers während der Vertragslaufzeit durch den Auftragnehmer bei der Schaltung von Stellenanzeigen.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Gesucht wird eine Mediaagentur zur professionellen Unterstützung bei der Schaltung von Stellenanzeigen für die Hochschule Mainz.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Es wird ein offenes Verfahren durchgeführt. Es ist beabsichtigt, den in den Zuschlagskriterien vorgesehenen Pitch in den Räumlichkeiten des Auftraggebers nach der Angebotsöffnung im Zeitraum zwischen dem 31.03.2025 und dem 02.04.2025 durchzuführen. Die Angebotsöffnung ist für den 18.03.2025 vorgesehen. Die nach kursorischer Prüfung geeigneten Bieter werden spätestens am 21.03.2025 nach Öffnung der Angebote über das Vergabeportal zu einem genauen Termin eingeladen. Nach dem Pitch wird die Zuschlagsentscheidung getroffen. Gegenwärtig wird die Zuschlagserteilung nach Information der unterlegenen Bieter für den 15.04.2025 geplant.“

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über oeffentlichevergabe.de. Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Mediaagentur Recruiting
  • Preis 600 Pkt.

    Bewertet wird das Gesamthonorar brutto auf Grundlage der Schätzung des Abrufaufkommens. Die volle Punktzahl (600 Punkte) erhält das günstigste Angebot. Höhere Angebote erhalten einen Punktabzug entsprechend der prozentualen Erhöhung. (Bsp. Günstigstes Angebot 100.000 EUR entspricht 100% der Punkte, nachfolgendes Angebot 120.000 EUR (+20%): entspricht 80% der Punkte.

  • Präsenz-Pitch 200 Pkt.
    Qualität

    Der/die für der Hochschule Mainz vorgesehene Ansprechperson (Single Point of Contact) präsentiert uns einen Pitch, in dem er Ihre Werbeagentur vorstellt und Ihre einzigartigen Fähigkeiten und bisherigen Erfolge im Hochschul-/öffentlichen Bereich hervorhebt. Zeigen Sie uns anhand eines konkreten Fallbeispiels, welche innovative Lösungen Sie für unsere Stellenausschreibungen entwickeln können. Die Präsentation findet vor Ort in den Räumlichkeiten der Hochschule Mainz statt. Termine sind hierfür in der Zeit vom 26.03. bis zum 28.03.2025 geplant. Die Einladungen zu einem genauen Termin werden unmittelbar nach der Angebotsöffnung und kursorischer Prüfung der Angebote versandt. Sie können maximal 40 Minuten präsentieren und gibt es maximal 20 Minuten für den weiteren Austausch und für Fragen. Für den Agentur-Pitch können keine Kosten erstattet werden. Die Bewertung erfolgt durch eine 6-stufige Punkteverteilung: Hervorragende, sehr gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabestellung, die insgesamt den Erwartungen des Auftraggebers in einem besonderen Maße entspricht: 100 % Überdurchschnittliche, gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt die Erwartungen des Auftraggebers erfüllt: 80% Befriedigende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt nahezu an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht: 60 % Ausreichende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt nur teilweise an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht: 40 % Mangelhafte Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung, die insgesamt die Erwartungen des Auftraggebers nicht erfüllt: 20 % Insgesamt nicht nachvollziehbare oder fehlende Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung: 0 %

  • schriftliche Unternehmensdarstellung 100 Pkt.
    Qualität

    Schriftliche Darstellung Ihres Unternehmen mit Ihrer Expertise und Erfahrungen im Bereich Hochschulen und Universitäten, Forschungsinstituten und/oder öffentliche Dienst. Dazu auch eine Beschreibung des Teams, zum Beispiel anhand der Beschreibung der Expertise Ihrer Mitarbeitenden, besondere Werbungsbeiträge Ihrer Agentur etc. Vorstellung aller für die AG tätigen Ansprechpersonen. Diese sollen über einschlägige Berufs- und Branchenerfahrung im Bereich Recruiting, E-Recruiting und Personalmarketing sowie profunde Marktkenntnisse über die Stellenportale in Deutschland verfügen. Umfang bis zu drei DIN A4 Seiten. Die Bewertung erfolgt durch eine 6-stufige Punkteverteilung: Hervorragende, sehr gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabestellung, die insgesamt den Erwartungen des Auftraggebers in einem besonderen Maße entspricht: 100 % Überdurchschnittliche, gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt die Erwartungen des Auftraggebers erfüllt: 80% Befriedigende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt nahezu an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht: 60 % Ausreichende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt nur teilweise an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht: 40 % Mangelhafte Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung, die insgesamt die Erwartungen des Auftraggebers nicht erfüllt: 20 % Insgesamt nicht nachvollziehbare oder fehlende Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung: 0 %

  • schriftliche Prozessdarstellung 100 Pkt.
    Qualität

    Schriftliche Darstellung des Ablaufs des Prozesses von Meldung des Anliegens des AG bis zum Rechnungserstellung durch AN, wie die Aufgaben einer Veröffentlichung einer Stellenausschreibung durchgeführt werden. Beschreiben Sie auch Ihren internen Ablauf im Falle eines Beratungsprozesses. Dabei sollen die Prozessschritte klar und inkl. Jeweiliger Bearbeitungsdauer dargestellt werden (SMART Formulierung). Umfang für beide Prozesse (Veröffentlichung und Beratung) bis zu drei DIN A4 Seiten. Die Bewertung erfolgt durch eine 6-stufige Punkteverteilung: Hervorragende, sehr gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabestellung, die insgesamt den Erwartungen des Auftraggebers in einem besonderen Maße entspricht: 100 % Überdurchschnittliche, gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt die Erwartungen des Auftraggebers erfüllt: 80% Befriedigende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt nahezu an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht: 60 % Ausreichende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt nur teilweise an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht: 40 % Mangelhafte Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung, die insgesamt die Erwartungen des Auftraggebers nicht erfüllt: 20 % Insgesamt nicht nachvollziehbare oder fehlende Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung: 0 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 18.03.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 41 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Scheerer Werbung GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 107 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 364.740 €
Median 634.652 €
Oberes Quartil 1.569.628 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Stammdaten
Angebotsfrist 18.03.2025, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 24-1125
Verfahrensart Offenes Verfahren
Schwierigkeit Gering
Auftraggeber Hochschule Mainz
Standort Mainz, Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht 11.02.2025
CPV-Code 79411000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Mainz
Laufzeit 01.05.2025 – 30.04.2026
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Bindefrist (?) 2 Monate
Frist für Rückfragen 10.03.2025
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 75.249 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 7.661 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -5%
KMU-Bieteranteil 30%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Rheinland-Pfalz
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Hochschule Mainz. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -, Mainz

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Daten korrigieren →