Kommunikations- und Kollaborationstools für bayerische Schulen (KoKo22)

Beschreibung

Weitere Bekanntmachungen desselben Auftraggebers mit ähnlichem Titel und Zeitraum — automatisch verknüpft.

1. Vertragsänderung Sie sind hier

   Zusätzliche Lieferungen/Leistungen beauftragt

   1 Veröffentlichung

   • 26.03.2026 Anpassung der FIBS-Drive-Umgebung (bzgl. Cloud Speicher mit WebOffice-Komponente (Los 1)): Die ursprünglich vereinbarte FIBS Drive Umgebung („FIBS-Drive“) war zum Einsatz des Cloudspeichers Drive im Fortbildungskontext vorgesehen, so dass die Fortbildungs-Umgebung als einfache Instanz i.S. einer virtuellen Schule innerhalb des ByCS Drive ausgestaltet wird. Hierzu wurde in den ursprünglichen Vergabeunterlagen eine einmalige Vergütung für die Inbetriebnahme des FIBS-Drives vereinbart. Die Ausgestaltung als virtuelle Schule limitiert allerdings die Konfigurationsmöglichkeiten und mögliche Anpassungen durch die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) in erheblichem Umfang, wie sich im Praxisbetrieb inzwischen zeigte. FIBS-Drive wurde entsprechend angepasst (z.B. Hinterlegung eigener Datenschutzbestimmungen und einer eigenen AVV, Einrichtung eines speziellen Rollen- und Rechtesystems, welches speziell auf den Fortbildungskontext angepasst ist, Möglichkeit für die ALP in FIBS Drive Anpassungen vorzunehmen). Hierzu ist es erforderlich, die FIBS Drive Umgebung als eigenständige, unabhängig von ByCS-Drive betriebene Umgebung einzurichten und als eigenständiges Produkt bereitzustellen. Die Ersteinrichtung einer von ByCS-Drive getrennten FIBS-Drive-Instanz wird seitens des Auftragnehmers kostenfrei vorgenommen. Durch den dauerhaften Betrieb der zusätzlichen Cloud Speicher-Instanz für FIBS entstehen dem Auftragnehmer zusätzliche Betriebsaufwände, die zu vergüten sind. Die monatliche Vergütung zur Bereitstellung und zum Betrieb von FIBS-Drive waren in den ursprünglichen Vergabeunterlagen nicht vorgesehen. Die im Zusammenhang mit der FIBS-Drive-Umgebung vereinbarten Leistungen stellen zusätzliche Dienstleistungen im Sinne des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB dar. Umsetzung der Option des Verwaltungsspeicherbereichs mit ergänzten Anforderungen (bzgl. Cloud Speicher mit WebOffice-Komponente (Los 1)): Im Rahmen der Inbetriebnahme des Cloud Speichers (im Folgenden auch Drive) und in fachlichen Abstimmungen seitens des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus und dem Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung hat sich ergeben, dass dieses Konzept in der Bedienung, zu kleinteilig ist. Dies zeigte sich erst nach Inbetriebnahme des Drive, da erst dann das Produkt Drive in Gänze zur Verfügung stand und die weitere Ausgestaltung des Verwaltungsspeichers innerhalb von Drive vollumfänglich ausgeplant werden konnte. Der Verwaltungsspeicher wird nun so realisiert, dass über einen Umschalter Nutzerinnen und Nutzer auf oberster Bedienebene des Cloud Speichers ByCS-Drive auf den Verwaltungsspeicherbereich umschalten können. Das Anlegen von personenunabhängigen Speicherbereichen innerhalb des Verwaltungsspeichers wurde durch eine genauere Ausgestaltung des Verwaltungsspeichers im Rahmen und mit den Erfahrungen aus der Inbetriebnahme des Cloud Speichers verbessert: Durch die Verbesserung können die berechtigten Nutzer für die Zusammenarbeit in Gruppen oder Gremien die personenunabhängigen Speicherbereiche selbst anlegen und verwalten. So wird lokalen und schularttypischen Bedürfnissen besser Rechnung getragen. Außerdem wird die Administration entlastet. Auch wurde die Funktion der Sitzungsverlängerung realisiert und das Kopieren von Dateien aus dem Cloud Speicher in den Verwaltungsspeicher (nicht aber in die andere Richtung) ermöglicht. Die Leistungen stellen zusätzliche Dienstleistungen i.S.d. des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB dar. Diese Leistungen waren in den ursprünglichen Vergabeunterlagen lediglich als – nach aktuellen Erkenntnissen nicht mehr geeignete (s.o.) - Option vorgesehen. aktuell

Preiseinschätzung