Offenes Verfahren Vergeben Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Anmietung von Medientechnik sowie medientechnische Betreuungen von Veranstaltungen

Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus · Berlin · Berlin · Kommunaler Auftraggeber

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Auftragnehmer GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH
💶 Geschätzter Wert 500.000 €
👥 Eingegangene Angebote 3
📅 Zuschlagsdatum 03.06.2025

Bieter-Übersicht: 3 Angebote eingegangen, davon 1 Auftragnehmer namentlich publiziert: GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH. Die übrigen 2 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.

Beschreibung

Für die Durchführung von Veranstaltungen hat das Harnack-Haus, Tagungsstätte der Max-Planck-Gesellschaft, einen regelmäßigen Bedarf an Medientechnik zur Miete (ggf. mit Auf- und Abbau) sowie technischen Fachkräften, die im Rahmen von Werkverträgen, die Veranstaltungen in den Tagungsräumen betreuen. Das Vergabeverfahren ist daher an Unternehmen gerichtet, die Medientechnik vermieten und technische Fachkräfte zur Verfügung stellen. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe von einer Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

3 von 3 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über oeffentlichevergabe.de. Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Anmietung von Medientechnik sowie medientechnische Betreuungen von Veranstaltungen
  • Preis 50 %

    Angaben auf Preisblatt

  • Konzeptfrage 20 %
    Qualität

    Verfügbarkeitskonzept

  • Konzeptfrage 12,5 %
    Qualität

    Schulungskonzept

  • Konzeptfrage 12,5 %
    Qualität

    Krisenmanagementkonzept

  • Konzeptfrage 5 %
    Qualität

    Qualitäts- und Nachhaltigkeitskonzept

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Eingegangene Angebote

Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH 419.611 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 29 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 03.06.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 50 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 313.654 €
Median 693.440 €
Oberes Quartil 2.796.849 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus · Berlin

ausschreibung@harnackhaus-berlin.mpg.de
+49 3084133802

500.000 €
Geschätzter Wert
ca. 46 % unter Branchen-Median (?)

Vergabenummer 01/2025
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 03.06.2025
CPV-Codes (2) 79951000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79900000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 3
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 6,2 in der Branche) (?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.08.2025 – 31.07.2029

Bieter (1)
GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH · Berlin

Auftragnehmer (?)
GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH
Vertrag 03.06.2025

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 75.697 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.037 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -5%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, München

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

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