Offenes Verfahren Frist abgelaufen Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Anmietung von Medientechnik sowie medientechnische Betreuungen von Veranstaltungen

Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus · Berlin · Berlin · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Für die Durchführung von Veranstaltungen hat das Harnack-Haus, Tagungsstätte der Max-Planck-Gesellschaft, einen regelmäßigen Bedarf an Medientechnik zur Miete (ggf. mit Auf- und Abbau) sowie technischen Fachkräften, die im Rahmen von Werkverträgen, die Veranstaltungen in den Tagungsräumen betreuen. Das Vergabeverfahren ist daher an Unternehmen gerichtet, die Medientechnik vermieten und technische Fachkräfte zur Verfügung stellen. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe von einer Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Anmietung von Medientechnik und die technische Betreuung von Veranstaltungen durch das Harnack-Haus der Max-Planck-Gesellschaft.

Der geschätzte Wert beträgt 500.000 EUR. Gesucht werden Unternehmen, die Medientechnik vermieten und technische Fachkräfte im Rahmen von Werkverträgen zur Verfügung stellen können.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Anmietung von Medientechnik sowie medientechnische Betreuungen von Veranstaltungen
  • Preis 50 %

    Angaben auf Preisblatt

  • Konzeptfrage 20 %
    Qualität

    Verfügbarkeitskonzept

  • Konzeptfrage 12,5 %
    Qualität

    Schulungskonzept

  • Konzeptfrage 12,5 %
    Qualität

    Krisenmanagementkonzept

  • Konzeptfrage 5 %
    Qualität

    Qualitäts- und Nachhaltigkeitskonzept

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 500.000 €

    3 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 29 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 50 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 313.654 €
Median 693.440 €
Oberes Quartil 2.796.849 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Vergabestelle

Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus · Berlin

✉ ausschreibung@harnackhaus-berlin.mpg.de
☎ +49 3084133802

Website → Vergabe-Profil →

500.000 €
Geschätzter Wert
ca. 46 % unter Branchen-Median (?)
Angebotsfrist 05.05.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 01/2025
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 27.03.2025
CPV-Codes (2) 79951000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79900000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.08.2025 – 31.07.2029
Nebenangebote nicht zugelassen
Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 75.697 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 91%

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.037 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -5%
KMU-Bieteranteil 31%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, München

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →