Frist abgelaufen Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Anmietung von Medientechnik sowie medientechnische Betreuungen von Veranstaltungen

Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus · Berlin · Berlin · Kommunaler Auftraggeber

Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH →

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Für die Durchführung von Veranstaltungen hat das Harnack-Haus, Tagungsstätte der Max-Planck-Gesellschaft, einen regelmäßigen Bedarf an Medientechnik zur Miete (ggf. mit Auf- und Abbau) sowie technischen Fachkräften, die im Rahmen von Werkverträgen, die Veranstaltungen in den Tagungsräumen betreuen. Das Vergabeverfahren ist daher an Unternehmen gerichtet, die Medientechnik vermieten und technische Fachkräfte zur Verfügung stellen. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe von einer Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 📄 Unterlagen

    Es wurde ein neues Preisblatt hochgeladen (Änderungen der Positionen C.7.1-C.7.6).

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Anmietung von Medientechnik und die technische Betreuung von Veranstaltungen durch das Harnack-Haus der Max-Planck-Gesellschaft.

Der geschätzte Wert beträgt 500.000 EUR. Gesucht werden Unternehmen, die Medientechnik vermieten und technische Fachkräfte im Rahmen von Werkverträgen zur Verfügung stellen können.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Anmietung von Medientechnik sowie medientechnische Betreuungen von Veranstaltungen
  • Preis 50 %

    Angaben auf Preisblatt

  • Konzeptfrage 20 %
    Qualität

    Verfügbarkeitskonzept

  • Konzeptfrage 12,5 %
    Qualität

    Schulungskonzept

  • Konzeptfrage 12,5 %
    Qualität

    Krisenmanagementkonzept

  • Konzeptfrage 5 %
    Qualität

    Qualitäts- und Nachhaltigkeitskonzept

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 500.000 €
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 29 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer GATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 750.000 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 55 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 313.654 €
Median 671.562 €
Oberes Quartil 2.574.893 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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📎

Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

500.000 €
Geschätzter Wert
ca. 47 % unter Branchen-Median (?)

Angebotsfrist 05.05.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 01/2025
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 27.03.2025
CPV-Codes (2) 79951000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79900000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.08.2025 – 31.07.2029
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 79.088 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.078 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 32%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Max-Planck-Gesellschaft, Harnack-Haus · Berlin

ausschreibung@harnackhaus-berlin.mpg.de
+49 3084133802