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Beschreibung

Bei einem Projekt zur Content-Herstellung sind viele Abteilungen und Personen beteiligt. Es gibt klare Prozesse, welche Arbeitsschritte, in welcher Reihenfolge und mit welchen Abhängigkeiten notwendig sind. Es fehlt aber ein transparenter Überblick über den Detail-Status im Prozess und damit auch ein klarer Überblick, welche Aufgaben gerade bei welcher Person liegen. Teile des Prozesses sind in verschiedenen Geschäftsanwendungen (IT-Systemen) verortet, bspw. die Meta-Datenpflege, Genehmigungsgänge oder die Programmplanung. Der High-Level-Status im Herstellungsprozess ist zentral erfasst, aber die Weitergabe von Schritt zu Schritt erfolgt oft nur per Mail oder per Zuruf und der Status innerhalb der Prozessschritte fehlt. Im Rahmen des ZDF-Projekts guide.it wird daher eine zentrale Workflow-Management-Plattform etabliert, die Prozesse im ZDF abteilungsübergreifend organisiert, steuert und transparent abbildet.

Branche: IT & Digitalisierung

Das ZDF vergibt ein Dienstleistungsprojekt zur Implementierung einer zentralen Workflow-Management-Plattform (guide.it) für abteilungsübergreifende Content-Herstellungsprozesse.

Bieter müssen nachweisen, dass sie komplexe Enterprise-Workflow-Systeme mit Integration bestehender IT-Systeme und hohen Anforderungen an Prozessmodellierung, Systemintegration und Change Management umsetzen können. Geschätzter Wert liegt im mittleren bis höheren sechsstelligen Bereich; zentrale Anforderungen sind Erfahrung mit Workflow-Management-Plattformen, Integrationskompetenz und Referenzen aus vergleichbaren Großprojekten im Medien- oder Rundfunkbereich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

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Preis nach Wichtigkeit

Der Preis geht zu 50 % in die Wertung ein.
Qualität nach Wichtigkeit

Die Leistungspunkte/Qualität geht zu 50% in die Wertung ein.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=152119

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

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