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Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Cateringleistungen
Universität Heidelberg · Heidelberg · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenLos 1: entspricht Event-Paket 1 (GROSS) mit ca. 25 % Anteil am Gesamtumsatz🏆 THE ONE e.K · Heidelberg
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Los 2 VergebenLos 2: entspricht Event-Paket 1 (GROSS) mit ca. 20 % Anteil am Gesamtumsatz🏆 Salerno Catering · Eppelheim
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Los 3 VergebenLos 3: entspricht Event-Paket 2 (MITTEL) mit ca. 18 % Anteil am Gesamtumsatz🏆 frieda catering & event · Heidelberg
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Los 4 VergebenLos 4: entspricht Event-Paket 2 (MITTEL) mit ca. 15 % Anteil am Gesamtumsatz🏆 Toffs Catering · Mannheim
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Los 5 VergebenLos 5: entspricht Event-Paket 3 (KLEIN) mit ca. 12 % Anteil am Gesamtumsatz🏆 THE ONE e.K · Heidelberg
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Los 6 VergebenLos 6: entspricht Event-Paket 3 (KLEIN) mit ca. 10 % Anteil am Gesamtumsatz🏆 Salerno Catering · Eppelheim
- frieda catering & event · Heidelberg
- Salerno Catering · Eppelheim
- THE ONE e.K · Heidelberg
- Toffs Catering · Mannheim
Beschreibung
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Cateringleistungen
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- Verschmutzungsvermeidung
„Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung für Cateringleistungen für diverse Veranstaltungen der Universität Heidelberg und weiteren Bezugsberechtigten Einrichtungen. Die Cateringleistungen sollen die Bereitstellung von Speisen, Getränken, Personal und Catering-Equipment umfassen. Art und Umfang des Caterings richtet sich nach Terminen, an denen etwaige Veranstaltungen stattfinden, nach voraussichtlicher Dauer, dem Anlass des Events sowie der Anzahl der Teilnehmer. Die hieraus resultierende Rahmenvereinbarung soll mit sechs Auftragnehmern geschlossen werden um den sehr hohen Bedarf zu decken bzw. die notwendigen Kapazitäten zu sichern und eine Minimierung des Ausfallrisikos zu gewährleisten.“
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Angebotspreis bzw. Gesamtwertungspreis 50 Pkt.Preis
Der niedrigste angebotene Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100 Punkte).
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Einsatz von ökologisch/biologischen und fair gehandelten Produkten 40 Pkt.Qualität
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, mindestens 20 % des angebotenen Speise-/Getränkesortiments aus ökologischer/biologischer Produktion i.S.d. Verordnung (EG) Nr. 834/2007 und fair gehandelten Produkten zu verwenden. Ein höherer Einsatz dieser Produkte wird gewünscht.
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Gebührenfreie Stornierungs- und Verlegungsfrist 10 Pkt.Qualität
Die vom Bieter angebotene gebührenfreie Stornierungs- und Verlegungsfrist wird unter Abschnitt 10 in den Vergabeunterlagen entsprechend angefragt. Die kürzeste gebührenfreie Frist zur Stornierung- oder Verlegung eines beauftragten Events aller gültigen Angebote erhält die volle Punktzahl (100 Punkte).
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 1.370.000 €1 Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 26 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (4) frieda catering & event · Salerno Catering · THE ONE e.K · Toffs Catering1 Veröffentlichung
- 26.03.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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