Rahmenvertrag Layout & Grafik

Eigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister - Ziff. 3 des Eignungsbogens: Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ein Antrag auf Eintragung gestellt wurde oder Eigenerklärung, dass der Bieter hierzu nicht verpflichtet bzw. nicht eintragungsfähig ist.

Eigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung - Ziff. 5 des Eignungsbogens: Spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung hat der Bieter eine im Rahmen und Umfang marktübliche und mit Blick auf die mit der Leistungserbringung verbundenen Risiken angemessene Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Auf gesonderte Aufforderung des AG wird der Bieter unverzüglich eine entsprechende Bescheinigung vorlegen. Im Zweifelsfall verpflichtet sich der Bieter, die Marktüblichkeit und Angemessenheit nachzuweisen.

D Eignungsbogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Sämtliche im Rahmen der Eignungskriterien abzugebenden Erklärungen ergeben sich aus dem Dokument D Eignungsbogen. Sonstige einzureichende Unterlagen ergeben sich aus der Tabelle im Dokument G Angebotsblatt bzw. dem Dokument J Zusammenfassende Liste

Eigenerklärung: Gesamtumsatz - Es ist der Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Es wird ein Umsatz in Höhe von mindestens 400.000 EUR jährlich im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).

Eigenerklärung: spezifischer Umsatz im Bereich Grafiken - Es ist der spezifische Umsatz im Bereich Grafiken der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Es wird ein Umsatz in Höhe von mindestens 100.000 EUR jährlich im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).

Eigenerklärung: spezifischer Umsatz im Bereich Layout von Publikationen inkl. barrierefreie Erstellung - Es ist der spezifische Umsatz im Bereich Layout von Publikationen inkl. barrierefreie Erstellung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Es wird ein Umsatz in Höhe von mindestens 200.000 EUR jährlich im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).

Eigenerklärung: Adobe Creative Cloud - Der Bieter erklärt, die Adobe Creative Cloud in der jeweils neuesten Version nutzen, um die Kompatibilität und Weiterverarbeitung aufseiten des AG zu gewährleisten.

Eigenerklärung: Microsoft Word - Der Bieter erklärt, Microsoft Word in der jeweils neuesten Version nutzen, um die Kompatibilität und Weiterverarbeitung aufseiten des AG zu gewährleisten.

Eigenerklärung: Referenzprojekte des Bieters / der Bietergemeinschaft - Die Bieter haben mit ihrem Angebot nachfolgend aufgeführte Referenzen anzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Angaben zu Referenzen beim Referenzgeber zu verifizieren. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die erforderlichen Einwilligungen des Referenzgebers, insbesondere in die Weitergabe der Eckdaten zu den Referenzen und in die Weitergabe von Kontakt-daten, vorliegen. Eine Anonymisierung ist im Einzelfall zulässig, soweit die geforderten Angaben für die Bewertung der Referenzen noch ersichtlich sind. Anzahl einzureichender Referenzen: 3 Referenzen mit jeweils unterschiedlichen Referenzkunden/-gebern Sämtliche Referenzen müssen jeweils folgende Kriterien erfüllen (= Mindestanforderung): - Leistungsart: o Kontinuierliche Begleitung des Corporate Publishing eines Auftraggebers o Konzeptionelle Entwicklung von neuen Publikationen o Gestalterische Variation der Publikationsreihen o Variation der Publikationsreihen in Format und Umfang o Inklusive Grafikleistungen (z.B. Tabellen, Diagramme, Bildretusche) o Einhaltung eines Corporate Designs - Leistungsumfang je Referenz: o Mindestens 10 Projekte/Publikationen insgesamt pro Jahr o Mindestens 500 Seiten pro Jahr o Anteil von nach PDF / UA-Standard gelayouteten Seiten* pro Jahr: Mindestens 50 % des Gesamtvolumens gelayouteter Seiten o Mindestens 2 Kreativ-Layouts** für neue Formate / Serien / Medien pro Jahr entwickelt - Bisherige Leistungsdauer: mind. 1 Jahr - Leistungszeitraum: Das Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist). *Definition Standard-Layout Standard-Layout bezeichnet Satz und Gestaltung von Publikationen in definierten Standardformaten (z. B. DIN A4, DIN A5, DIN lang) auf Grundlage des Corporate Designs des AG und vorhandener, freigegebener Layoutvorlagen. Gestalterische Anpassungen sind gering; der Schwerpunkt liegt auf der inhaltlichen Platzierung und Strukturierung von Texten, Tabellen und Bildern innerhalb des vorgegebenen Rahmens. **Definition Kreativ-Layout Kreativ-Layout bezeichnet die Entwicklung oder grundlegende Überarbeitung von Gestaltungskonzepten für Publikationen und Medien innerhalb des Corporate Designs des AG. Es werden neue oder angepasste Satzspiegel, Raster, Typografie- und Bildkonzepte sowie ggf. Sonderformate entwickelt, in Varianten mit dem AG abgestimmt und in serientaugliche Layouts überführt; der konzeptionelle und gestalterische Anteil ist deutlich höher als beim Standard-Layout. Seiten bzw. Leistungen werden als Kreativ-Layout abgerechnet, wenn eine konzeptionelle Neuentwicklung oder grundlegende Überarbeitung des Gestaltungskonzepts erforderlich ist; alle darauf basierenden Umsetzungs- und Folgeseiten ohne wesentliche konzeptionelle Änderungen werden als Standard-Layout abgerechnet.

Eigenerklärung: Beschäftigtenzahl - Erforderlich ist die Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Es wird eine Mindestbeschäftigtenzahl von 5 im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).