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Rahmenvertrag Druck- und Scanservice Bund (DSSB) - Fortführung eines zentralen Druck- und Scanservices inkl. Geräte und Zubehör des Herstellers Ricoh sowie zugehörige Dienstleistungen
Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) · Bonn · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Bund)
Angebote bis 15.10.2026, 12:00 Uhr (noch 9 Tage)
Beschreibung
Der Auftraggeber geht von einer geschätzten Abnahmemenge in Höhe von 8.000 Geräten über die Vertragslaufzeit aus. Über die Vertragslaufzeit ergibt sich für sämtliche Leistungen aus dem gegenständlichen Rahmenvertrag eine Summe an geschätzten kalkulatorischen Kosten mit einer Obergrenze von 35.000.000,00 Euro. Hierbei handelt es sich um ein fiktives Kostenszenario, welches als Orientierung zur Ermittlung der Preise herangezogen werden kann.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Büro & Verwaltung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Rahmenvertrag für Druck- und Scanservice Bund (DSSB) mit Fokus auf Ricoh-Geräte und Zubehör.
- Umfasst die Fortführung eines zentralen Services sowie zugehörige Dienstleistungen.
- Es handelt sich um ein nicht-offenes, beschränktes Vergabeverfahren.
- Der Auftraggeber ist das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund).
Gesucht wird ein Rahmenvertrag für Druck- und Scanservices, der die Fortführung eines bestehenden zentralen Services inklusive der Geräte und Zubehörs des Herstellers Ricoh sowie zugehöriger Dienstleistungen umfasst.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
Mindestens 5 Bewerber
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
-
Gesamtjahresumsatz
Nachgewiesener Mindestumsatz in Höhe von 20.000.000 Euro netto pro Geschäftsjahr für die letzten drei Geschäftsjahre
-
Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)
Nachgewiesener bereichsspezifischer Netto-Mindestumsatz in Höhe von 10.000.000 EUR (netto) für jedes Geschäftsjahr
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
-
Qualitätsmanagement
nachgewiesene Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig
-
Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mittels der Vorlage Referenzen drei geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand für Endgeräte zur Miete sowie zugehörige Dienstleistungen und Betriebsunterstützung für die eingesetzte Software sowie Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von drei (3) Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung dar. Im Falle von Bewerbergemeinschaften und Bewerbern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einbinden ist im Vordruck Referenzen im Feld "Referenz des Bewerbers" der Leistungserbringer der Referenz, d.h. das betroffene Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. das eignungsverleihende Unternehmen, anzugeben. Nutzen Sie die Vorlage Referenzen, soweit erforderlich, bitte mehrfach. Zu den Referenzen sind insbesondere folgende Angaben zu machen: ▪ Beschreibung der ausgeführten Leistungen, ▪ Wert des Auftrages in Euro, bezogen auf den maßgeblichen Referenzeitraum, ▪ Zeitraum der Leistungserbringung, ▪ Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. ▪ Darüber hinaus gelten die folgenden Mindestanforderungen an die benannten Referenzen: a) Eine (1) der drei (3) Referenzen muss im Kontext der öffentlichen Verwaltung (öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB) erbracht worden sein; b) Der Auftragsgegenstand umfasst: a. In einer Referenz die Lieferung von mindestens 500 Drucker und Multifunktionsgeräte an mindestens zwei unterschiedliche Standorte inklusive Zubehör, Software und Service, Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Version 2 Seite 29 von 37 b. In einer weiteren Referenz die Lieferung von mindestens 200 Drucker und Multifunktionsgeräte inklusive Zubehör, Software und Service. Zusätzlich unterstützen Sie aktiv den Betrieb der beim Auftraggeber der Referenz eingesetzten Software der Firma Ricoh für diese Geräte. Dabei sind die Geräte übergreifend an mind. drei unterschiedlichen Standorten im Einsatz und an der Software registriert. Die eingesetzten Server für den Betrieb der Software werden für die Sicherstellung des Betriebs georedundant an mind. zwei Standorten des Kunden betrieben. c. In einer weiteren Referenz die Lieferung von mindestens 20 Großformatdrucker/ Großformatmultifunktionsgeräte inklusive Zubehör, Software und Service, c) Die Referenz darf nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Datum der Auftragsbekanntmachung); d) Zwei (2) der drei (3) Referenzen haben eine Mindestlaufzeit von 4 Jahren, etwaige Unterbrechungen der Leistungserbringung zählen nicht zur Mindestlaufzeit (maßgeblich ist die bis zum bis zum Datum der Auftragsbekanntmachung erreichte Laufzeit);
-
Technische Fachkräfte (Ausführung)
- Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 100 Beschäftigten pro Jahr im Jahresdurchschnitt gefordert, die bezogen auf den Leistungsgegenstand (Drucker / Multifunktionsgeräte / Großformatdrucker / Großformatmultifunktionsgeräte zur Miete sowie zugehörige Dienstleistungen) eingesetzt wurden und somit auch umfassenden Support für die Hardware und Software bieten können. - Im Bereich Druckertechniker*in wird folgende Mindestzahl pro Vertragsjahr gefordert: 50 technische Fachkräfte Druckertechniker*in (Vollzeitäquivalente). - Im Bereich Systemspezialist*in wird folgende Mindestzahl pro Vertragsjahr gefordert: 20 technische Fachkräfte Systemspezialist*in (Vollzeitäquivalente). - Im Bereich Softwarespezialist*in wird folgende Mindestzahl pro Vertragsjahr gefordert: 5 technische Fachkräfte Softwarespezialist*in (Vollzeitäquivalente). - Im Bereich Projektleiter*in wird folgende Mindestzahl pro Vertragsjahr gefordert: 5 technische Fachkräfte Projektleiter*in (Vollzeitäquivalente).
Weitere Anforderungen
-
Umweltmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)
- Nachgewiesenes Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 oder gleichwertig
-
Qualitätsmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)
- Nachgewiesene Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
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Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
-
Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier noch 9 Tage
Angebote werden eingeholt
3 Veröffentlichungen
- Frist 15.10.2026 Anpassung der Teilnahmefrist
- Frist 16.09.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU
- 04.10.2026 Anpassung der Teilnahmefrist aktuell
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Wertung
nach Ablauf der Angebotsfrist
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht
Preiseinschätzung
Basierend auf 154 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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