Vergeben Lebensmittel & Catering
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 4 Lose

Verpflegungsdienste für Kindertagesstätten

Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin · Berlin · Berlin · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Status
Vergeben
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Lose
4
Veröffentlicht
08.10.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 4 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Los 1
    🏆 40seconds Service GmbH · Berlin
  • Los 2 Vergeben
    Los 2
    🏆 Z-Catering Mitte GmbH · Berlin
  • Los 3 Vergeben
    Los 3
    🏆 40seconds Service GmbH · Berlin
  • Los 4 Vergeben
    Los 4
    🏆 Z-Catering Mitte GmbH · Berlin
Auftragnehmer (2)
  • 40seconds Service GmbH · Berlin
  • Z-Catering Mitte GmbH · Berlin
Eingegangene Angebote 14
Zuschlagsdatum 05.10.2026

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 14 Angebote eingegangen, 2 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Verpflegungsdienste für Kindertagesstätten mit ca. 5.000 Kindern an 56 Standorten in Berlin.
  • Die Leistung wird in vier regionalen Teillosen ausgeschrieben.
  • Es sollen mindestens zwei Bieter beauftragt werden.
  • Erfahrung in der Verpflegung von Kindereinrichtungen und entsprechende Kapazitäten sind nachzuweisen.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt, die ausgeschriebenen Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten der Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern an derzeit 56 Standorten in Berlin nach Maßgabe der nachfolgend und in den Vergabeunterlagen beschriebenen Bedingungen zu vergeben. Die Leistungen werden in vier regionalen Teillosen ausgeschrieben. Beauftragt werden sollen mindestens zwei Bieter/Auftragnehmer.

Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. ✏️ Änderung

    Ergänzende Informationen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Objektbesichtigungen: Unternehmen, die während der Angebotsphase bestimmte Kindertagesstätten besichtigen möchten, um sich ein Bild von den örtlichen Begebenheiten zu verschaffen, haben dem Auftraggeber über die Vergabeplattform ein entsprechendes Interesse bis 16. Juni 2026 mitzuteilen. Der Auftraggeber wird den Unternehmen, die ihr Interesse an einer Besichtigung fristgerecht mitgeteilt haben, jeweils individuell bestimmte Besichtigungszeiten zuweisen (voraussichtlich im Zeitraum 22.-26. Juni 2026). Loslimitierung: Bieter können Angebote für beliebig viele Lose abgeben. Ein Bieter kann den Zuschlag allerdings nur für höchstens zwei (2) Lose erhalten (Zuschlagslimitierung). Bieter können ihr Angebot auch selbst auf eine bestimmte Anzahl an Losen oder bestimmte Lose beschränken. Gibt ein Bieter Angebote für zwei Lose ab, aber möchte er den Zuschlag nur für maximal ein Los erhalten, oder gibt er ein Angebot für mehr als zwei Lose ab, soll er diese Lose durch Angabe an der entsprechenden Stelle im Angebotsschreiben priorisieren. Wenn auf die in Ziffer 14 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1) beschriebene Weise für ein Los kein Bieter ausgewählt werden würde, erhöht sich die Zuschlagslimitierung auf höchstens drei (3) Lose und erfolgt die Auswahlentscheidung für alle Lose wie dort beschrieben mit der Maßgabe, dass die Zuschlagslimitierung drei (3) Lose beträgt. Dieses Vorgehen wird bei Bedarf ein Weiteres Mal wiederholt, bis für alle Lose jeweils ein Bieter ausgewählt werden kann. Soweit ein Bieter mit seinem Angebot für keine ausreichende Anzahl an Losen eine Priorisierung angegeben hat, erfolgt die Priorisierung nach der Größe des Abstands zum jeweils nächstplatzierten Angebot (von größtem zu kleinstem Abstand). Näheres siehe Verfahrensleitfaden (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1), insbesondere Ziffer 14.“

KMU-Anteil der Bieter

14 von 14 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Konzept 400 Pkt.
    Qualität

    Einzureichen ist ein Konzept (max. zehn (10) Seiten). Bieter haben im Konzept schlüssig darzulegen, wie sie beabsichtigen, die Leistung unter Einhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung zu erbringen und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen ergebenden Anforderungen sind dabei einzuhalten. Bewertet wird die Schlüssigkeit der Darstellung der Prozessabläufe und der Erfüllung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung in den folgenden Unterkriterien. Dabei wird positiv bewertet, wenn das Konzept über die aufgestellten Anforderungen der Leistungsbeschreibung und der weiteren Vergabeunterlagen hinausgeht. Näheres, einschließlich Unterkriterien und ihre jeweilige Gewichtung, ist in Ziffer 13 a) des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1) geregelt.

  • Testessen 400 Pkt.
    Qualität

    Für jedes Los wird anhand der Zuschlagskriterien 1 (Konzept) und 2 (Speiseplan) eine Rangfolge der geeigneten Bieter, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind und form- und fristgerecht ein vollständiges Angebot eingereicht haben, gebildet. Die jeweils so ermittelten fünf (5) bestplatzierten Bieter werden eingeladen, ein Beispielgericht im Rahmen eines Testessens zu präsentieren. Belegt ein Bieter bei mehreren Losen einen der fünf (5) ersten Rangplätze, erhält er eine (1) Einladung (d.h. zur Klarstellung: Es werden insgesamt mindestens fünf (5), maximal 20 Bieter eingeladen werden). Der Auftraggeber wird zur Gewährleistung der Vergleichbarkeit einen Warenkorb mit zwingend zu verwendenden Zutaten vorgeben. Bietern steht es frei, darüber hinaus weitere Zutaten zu verwenden. Das servierte Gericht muss die Vorgaben der Leistungsbeschreibung erfüllen. Bei Nichteinhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung wird das Testessen mit null (0) Punkten bewertet. Näheres, einschließlich Unterkriterien und ihre jeweilige Gewichtung sowie die Modalitäten der Jurybewertung, ist in Ziffer 13 c) des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1) geregelt.

  • Speiseplan 200 Pkt.
    Qualität

    Das Formblatt Wochenspeiseplan (Teil C der Vergabeunterlagen - Anlage 2 zum Angebotsschreiben) ist ausgefüllt einzureichen. Der eingereichte Wochenspeiseplan muss die Vorgaben der Leistungsbeschreibung erfüllen. Bei Nichteinhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung wird ein eingereichter Wochenspeiseplan mit null (0) Punkten bewertet. Näheres, einschließlich Unterkriterien und ihre jeweilige Gewichtung sowie die Modalitäten der Jurybewertung, ist in Ziffer 13 b) des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1) geregelt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote pro Los

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1 Los 1
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — Wert nicht veröffentlicht
Los 2 Los 2
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — Wert nicht veröffentlicht
Los 3 Los 3
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — Wert nicht veröffentlicht
Los 4 Los 4
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — Wert nicht veröffentlicht

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 91 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) 40seconds Service GmbH · Z-Catering Mitte GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 08.10.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 20 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 514.575 €
Median 820.822 €
Oberes Quartil 1.357.030 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer KGC-2026-ESSEN
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 08.10.2026
CPV-Codes (4) 55521200 · Hotel und Gastronomie
55520000 · Hotel und Gastronomie
55523100 · Hotel und Gastronomie
55524000 · Hotel und Gastronomie
(Was ist das?)
Angebote 14
starker Wettbewerb (Ø 3,6 in der Branche)
Lose 4
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 2 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (2)
40seconds Service GmbH · Berlin Z-Catering Mitte GmbH · Berlin
Vergabeberatung
Raue PartmbB · Berlin

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Auftragnehmer (2) (?)
  • 40seconds Service GmbH
  • Z-Catering Mitte GmbH
Vertrag 05.10.2026

Ø Bieter in der Branche 3.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 1.874 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 83%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Lebensmittel & Catering mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.966 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 170 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 67%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 09.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche: