Implementierung Planungssoftware

Kopie des Eintrages ins Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) vorlegen oder eine sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU / Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2009/81/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist, vorlegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate bei Abgabe des Teilnahmeantrages sein.

Haftpflichtversicherungsbestätigung (nicht älter als 1 Jahr bei Abgabe des Teilnahmeantrages) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EURO sowie für sonstige Schäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EURO jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr. Hinweis: Sollte die Dauer des Versicherungsvertrages die Vertragsdauer (einschließlich etwaiger Verlängerungen) der ausgeschriebenen Leistung nicht abdecken, erklärt der Bewerber mit der Abgabe des Teilnahmeantrages, dass er die Versicherung entsprechend der Laufzeit des Vertrags verlängern wird. Soweit die aktuelle Deckungssumme zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags niedriger ist als die in diesem Dokument jeweils vorgegebene Summe, erklärt der Bewerber mit dem Ankreuzen des unterstehenden Feldes sowie seiner Signatur, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme spätestens eine Woche nach Zuschlagserteilung erfolgt und diese gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Dokumentation unaufgefordert nachgewiesen wird. Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsbestätigung mit Einreichung dieses Teilnahmeantrages nachzuweisen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein.

Vertragserfüllungsbürgschaft (Bonitätsindex) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung der Bereitschaft, eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10% des Vertragswertes vor Vertragsschluss vorzulegen, wenn der Bonitätsindex der Creditreform über 250 Punkten liegt. Die Bereitschaft besteht auch dann, wenn während der Vertragslaufzeit der Bonitätsindex der Creditreform oder ein gleichwertiger Bonitätsnachweis eine Verschlechterung von "guter Bonität" zu "mittlerer Bonität" aufweist.

3.4 Umsatz - Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, den Gesamtumsatz (Netto) sowie den Umsatz (Netto) für die zu erbringenden Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Implementierung eines APS-Systems)

Jahresumsatz 1 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, den Gesamtumsatz (Netto) für die zu erbringenden Leistungen - inklusive der zu erbringenden Leistung betreffend, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Implementierung eines APS-Systems) für die Jahre 2023 - 2025. Hinweis: Der Gesamtumsatz inklusive der zu erbringenden Leistung, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist (Implementierung eines APS-Systems) muss pro Jahr > 2.800.000 EUR netto sein. Unternehmen, die wegen einer erst kürzlich erfolgten Gründung nicht über die geforderten Umsatzangaben verfügen, können ihre Leistungsfähigkeit durch einen oder mehrere geeignete Nachweise belegen. Diese Nachweise können sein: - Eine aktuelle betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) oder Eröffnungsbilanz des Jahres 2026. - Eine verbindliche Bankauskunft oder Bestätigung eines Kreditinstituts über die finanzielle Belastbarkeit und Liquidität des Unternehmens. - Eine schriftliche Umsatzprognose für das laufende Geschäftsjahr, idealerweise bestätigt durch einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. Darüber hinaus steht potenziellen Bewerbern in diesem Verfahren die Möglichkeit offen, sich über Bietergemeinschaften oder den Weg der Eignungsleihe (Addition von Umsätzen) zu beteiligen.

Jahresumsatz 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, den Gesamtumsatz (Netto) sowie den Umsatz (Netto) für die zu erbringenden Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Implementierung eines APS-Systems) für die Jahre 2023 - 2025

Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es liegen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vor.

Code of Conduct (Anhang 4) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es muss bestätigt werden, dass der Code of Conduct eingehalten wird.

LkSG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Geldbußen nach dem LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) oder nach vergleichbaren Vorschriften anderer EU-Mitgliedstaaten gegen mein/unser Unternehmen oder eine Person verhängt worden sind vor, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen sind und die für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Selbstreinigung nach § 125 GWB zu einem Ausschluss von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren gemäß § 22 LkSG berechtigen.

MiLoG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung, dass keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegen.

4.2 Referenzen im vergleichbaren sicherheitsrelevanten Umfeld - Anzahl der Referenzen mit Tätigkeit im vergleichbaren sicherheitsrelevanten Umfeld (erhöhter Anspruch an IT-Sicherheit z.B. Verteidigungs- oder Luftfahrtsindustrie). Es werden maximal 3 Referenzen gewertet.

Anlage 3_Anhang 8_Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenzen zur Mindestanforderung Es sind drei abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung nachzuweisen, die jeweils den zwei folgenden Ansprüchen genügen müssen: - Die Projekte müssen die Implementierung eines APS-Systems beinhalten - Anbindung an ein ERP-System Referenzen zur Abschichtung 1) Es sind max. drei abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung nachzuweisen, die jeweils den folgenden Ansprüchen genügen müssen: - Die Projekte müssen die Implementierung eines APS-Systems mit Tätigkeit im vergleichbaren sicherheitsrelevanten Umfeld (erhöhter Anspruch an IT-Sicherheit z.B. Verteidigungs- oder Luftfahrtindustrie) beinhalten. 2) Es sind max. drei abgeschlossene Referenzprojekte der letzten fünf Jahre ab Bekanntmachung nachzuweisen, die jeweils den folgenden Ansprüchen genügen müssen: - Die Projekte müssen die Implementierung eines APS-Systems mit vergleichbarer organisatorischer und technischer Komplexität beinhalten.

Anzahl Aktive Kunden (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe Anzahl der aktiven Kunden, welche die aktuelle APS Softwarelösung nutzen. Ausgeschlossen sind Kunden, welche andere Softwarelösungen des Anbieters nutzen. Die Angaben beziehen sich rein auf die Nutzung einer APS Lösung.

Anzahl Kunden mit S/4HANA LOB Service oder Enterprise Asset Management (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe Anzahl der aktiven Kunden, bei denen die bereitzustellende Software an das ERP-System SAP S/4HANA in den LOBs Service oder Enterprise Asset Management angebunden ist.

4.3 Referenzen mit vergleichbarer organisatorischer und technischer Komplexität - Anzahl der Referenzen mit vergleichbarer organisatorischer und technischer Komplexität. Es werden maximal 3 Referenzen gewertet. Die Bewertung der Referenzen erfolgt anhand folgender Merkmale: - Auftraggeber/ Kunde - Bezeichnung des Referenzprojekts - Umfang der Beratertage - Kurzbeschreibungen der erbrachten Leistungen, Angaben zur Leistungserbringung, Beschreibung besonderer Anforderungen und Umstände der Leistungserbringung - Anzahl und organisatorische Komplexität der eingebundenen Standorte/Werke - Größe und Komplexität der Produktions- oder Instandhaltungsorganisation - Umfang und Tiefe der abgebildeten Planungslogik - Hierarchietiefe der Ressourcen- und Subressourcenstruktur - Anzahl und Umfang integrierter Systeme/Schnittstellen (z. B. ERP, MES, APS) - Abbildung mehrstufiger Produktions-, Instandhaltungs- oder Supply-Chain-Prozesse - Berücksichtigung sicherheitskritischer oder regulatorischer Anforderungen - Automatisierungsgrad der Planung - Umfang planungsrelevanter Ressourcen, Abhängigkeiten und Restriktionen

Projektteam (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der personellen Leistungsfähigkeit durch Einreichung eines im Teilnahmewettbewerb zunächst nur anonymisierten Projekt-Organigramms und Kurz-Lebensläufen (CVs) für das für die HIL vorgesehene Kernteam. Mindestanforderung: Das Team muss mindestens die folgenden Rollen jeweils einfach besetzen: - 1 x Projektleiter*in mit min. 10 Jahren Erfahrung und 5 vergleichbaren Projekten - 1 x APS-Berater*in mit min. 5 Jahren Erfahrung in Produktionsplanung/Supply Chain/Instandhaltung und APS-Systemen - 1 x Entwickler*in mit min. 3 Jahren Erfahrung in Schnittstellen (z. B. ERP/SAP) und Datenintegration. Für jede dieser 3 Rollen muss zwingend eine Backup-Person mit vergleichbarer Qualifikation existieren.

Sprachlevel Deutsche Sprache (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache Es muss bestätigt werden, dass für die Abwicklung der Verträge und die Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal die deutsche Sprache (Level C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, GER) in Wort und Schrift beherrscht.

4.4 Anzahl Kunden mit S/4HANA LOB Service oder Enterprise Asset Management - Angabe Anzahl der aktiven Kunden, bei denen die bereitzustellende Software an das ERP-System SAP S/4HANA in den LOBs Service oder Enterprise Asset Management angebunden ist.

4.5 Anzahl Aktive Kunden - Angabe Anzahl der aktiven Kunden, die die aktuelle APS Softwarelösung nutzen. Ausgeschlossen sind Kunden, welche andere Softwarellösungen des Anbieters nutzen. Die Angaben beziehen sich rein auf die Nutzung einer APS Lösung.

4.6 Anzahl Mitarbeitende (gesamt Jahressicht) - Angabe Anzahl der durchschnittlichen Mitarbeiteranzahl in den Jahren 2023, 2024, 2025.

Anzahl Mitarbeitende (FESTANGESTELLTE) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe Anzahl MITARBEITENDE (in Voll- und Teilzeit) im gesamten Unternehmen in den Jahren 2025, 2024, 2023

Anzahl Mitarbeitende (FREELANCER) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe Anzahl MITARBEITENDE im gesamten Unternehmen in den Jahren 2025, 2024, 2023

Anzahl Mitarbeitende (gesamt Jahressicht) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe Anzahl der durchschnittlichen Mitarbeiteranzahl in den Jahren 2023, 2024, 2025.

Angaben zur Inanspruchnahme einer Eignungsleihe (Anhang 2) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe) zur Erbringung der Leistung im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen (Anhang 1) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die geplante Vergabe von Leistungsanteilen an Unterauftragnehmer (bei Bedarf)

DSGVO (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bestätigung der Anerkennung und Einhaltung der Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DS-GVO

DIN ISO 27001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung nach ISO 27001 oder ein gleichwertiges Informationssicherheitsniveau durch eine akkreditierte Gesellschaft. Das Zertifikat muss die geforderte Leistung abdecken. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.

DIN ISO 9001 Zertifizierung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung nach ISO 9001 oder ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem durch eine akkreditierte Gesellschaft liegt vor. Die bestehende Zertifizierung durch eine akkreditierte Gesellschaft wird durch das beiliegende Zertifikat nachgewiesen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Teilnahmeantrages Gültigkeit besitzen.