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Übernachtungskontingente für Teilnehmende an politischen Informationsfahrten des Bundespresseamtes nach Berlin für das Jahr 2027 („Hotelkontingente 2027“)
Presse- und Informationsamt der Bundesregierung · Berlin · Berlin · Oberste Bundesbehörde
Vergabe-Ergebnis
- art'otel berlin city center west GmbH · Berlin
- art'otel berlin mitte/ park plaza betriebsgesellschaft mbH · Berlin
- Curator Hotelbetriebsgesellschaft Berlin mbH · Berlin
- Derag Livinghotels AG + Co. KG · Berlin
- Die Gastmannschaft GmbH · Berlin
- Great Hotels GmbH · Berlin
- Hotel California GmbH · Berlin
- Hotel Co 51 Germany GmbH · Berlin
- Hotel Osloer Straße 116A Betriebsgesellschaft mbH · Berlin
- Hotels by HR Berlin-Friedrichshain GmbH · Berlin
- Hotels by HR Berlin Schweizerhof GmbH · Berlin
- Hotels by HR Berlin-Siemensstadt GmbH · Berlin
- Hotel Stadt Berlin Betriebs GmbH · Köln
- HPG Klosterstraße GmbH · Berlin
- IntercityHotel Berlin Hauptbahnhof · Berlin
- IntercityHotel GmbH · Frankfurt am Main
- John F GmbH · Berlin
- LA Operations GmbH · Köln
- LFPI Hotels Management Deutschland GmbH · Berlin
- Living Hotel Großer Kurfürst GbR · Berlin
- MOA Berlin Betriebs GmbH & Co. KG · Garrel
- Moonday Chausseestr. GmbH · Berlin
- NH Hoteles Deutschland GmbH · Berlin
- Novum Hotels Berlin Central GmbH · Hamburg
- Novum Hotels Berlin West GmbH · Hamburg
- Odyssey Berlin Marienhof GmbH · Berlin
- Oranien Hotelbetriebs GmbH · Berlin
- Pandox Berlin GmbH · Berlin
- Park Plaza Betriebsgesellschaft mbH · Berlin
- Per Wilhelm Reul · Berlin
- Plaza BW Berlin Kurfürstendamm GmbH · Berlin
- Sunflower Management GmbH & Co. KG · Berlin
- THR III Berlin Prager Platz Hotelbetriebs- und Beteiligungsgesellschaft bmH · Berlin
- Tristar GmbH · Berlin
- Victor's Residenz-Hotels Süd GmbH · Unterschleißheim
Diese Vergabe wurde in mehreren Losen ausgeschrieben — pro Los wurde ein Auftragnehmer gewählt. Die genaue Los-Zuordnung steht in der Original-Bekanntmachung.
Bieter-Übersicht: 45 Angebote eingegangen, 34 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Ausschreibung von Hotelkontingenten für politische Informationsfahrten des Bundespresseamtes nach Berlin für das Jahr 2027.
- Jährlich bis zu 120.000 Teilnehmende in Gruppen von bis zu 50 Personen übernachten ein bis drei Nächte.
- Besonderes Augenmerk liegt auf der Bereitstellung von barrierefreien oder -armen Zimmerkontingenten.
- Es werden Rahmenvereinbarungen mit geeigneten Hotels abgeschlossen.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung (BPA) organisiert jährlich bis zu 2.500 Informationsfahrten für politisch interessierte Besuchergruppen der Abgeordneten des Deutschen Bundestages und der Bevollmächtigten der Länder beim Bund nach Berlin. In Gruppen von jeweils bis zu 50 Personen kommen jährlich bis zu 120.000 Teilnehmende nach Berlin. Die Teilnehmenden übernachten ein bis drei Nächte – abhängig von der Entfernung zum Wahlkreis – in Berliner Hotels. Die entsprechenden Übernachtungsleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. Sie hat den Abschluss entsprechender Rahmenvereinbarungen für Hotelkontingente für das Jahr 2027, die durch das BPA unmittelbar mit den geeigneten Hotels abgeschlossen werden, zum Ziel. Eine ausführliche Darstellung der zu erbringenden Leistung ist dem Vertragsentwurf, dem Angebotsformular sowie den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen. Der Anspruch des BPA ist, Menschen mit Behinderungen einen barrierefreien Zugang zu den Informationsfahrten zu ermöglichen. Daher sind insbesondere Angebote, die auch barrierefreie oder -arme Zimmerkontingente beinhalten, von großer Bedeutung für die Erreichung eines hohen Maßes an Inklusion.
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📅 Laufzeit endet am 31.12.2027
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 70 %
Den Zuschlag erhalten alle Hotels, deren Eignung im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung festgestellt wurde, die nicht wegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB ausgeschlossen wurden sowie die Einhaltung der leistungsbezogenen Mindestanforderungen zugesichert und alle geforderten Erklärungen und Unterlagen, insbesondere ein vollständig ausgefülltes Preisblatt, vorgelegt haben. Angebote, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Für die Vergabe der Einzelaufträge (siehe § 2 des Rahmenvertrags) wird für jede einzelne Kalenderwoche eine Rangfolge auf der Basis der ermittelten Gesamtbewertungspunktzahl je Bieter gebildet. Die höchste Gesamtbewertungspunktzahl je Kalenderwoche erhält den besten Rankingplatz. Die Bewertung erfolgt anhand des angebotenen Preises je Kalenderwoche sowie der Nachhaltigkeit der angebotenen Leistung. Für jede Kalenderwoche kann eine Gesamtwertungspunktzahl i. H. v. 1.000 Punkte erreicht werden. Dabei fallen dem Preis 70% (max. 700 Punkte) und der Nachhaltigkeit 30 % (max. 300 Punkte) der Gesamtbewertungspunktzahl zu. Für jede Kalenderwoche wird ein separater Angebotspreis auf Basis der im Preisblatt vom Bieter angebotenen Einzelpreise ermittelt. Dazu werden die Einzelpreise für das Doppel- und das Einzelzimmer mit kalkulatorischen Werten multipliziert und die Ergebnisse anschließend zu einem Angebotspreis addiert. Der im Vergleich aller Angebote günstigste Angebotspreis je Kalenderwoche erhält die höchste Bewertungspunktzahl (700 Punkte). Die höheren Angebotspreise je Kalenderwoche werden im Verhältnis dazu linear-proportional geringer bewertet. Sie erhalten also entsprechend ihrer Preisabstände zum günstigsten Angebot je Kalenderwoche weniger Punkte.
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Nachhaltigkeit 30 %Qualität
Den Zuschlag erhalten alle Hotels, deren Eignung im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung festgestellt wurde, die nicht wegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB ausgeschlossen wurden sowie die Einhaltung der leistungsbezogenen Mindestanforderungen zugesichert und alle geforderten Erklärungen und Unterlagen, insbesondere ein vollständig ausgefülltes Preisblatt, vorgelegt haben. Angebote, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Für die Vergabe der Einzelaufträge (siehe § 2 des Rahmenvertrags) wird für jede einzelne Kalenderwoche eine Rangfolge auf der Basis der ermittelten Gesamtbewertungspunktzahl je Bieter gebildet. Die höchste Gesamtbewertungspunktzahl je Kalenderwoche erhält den besten Rankingplatz. Die Bewertung erfolgt anhand des angebotenen Preises je Kalenderwoche sowie der Nachhaltigkeit der angebotenen Leistung. Für jede Kalenderwoche kann eine Gesamtwertungspunktzahl i. H. v. 1.000 Punkte erreicht werden. Dabei fallen dem Preis 70% (max. 700 Punkte) und der Nachhaltigkeit 30 % (max. 300 Punkte) der Gesamtbewertungspunktzahl zu. Die Nachhaltigkeit der angebotenen Leistung wird ausschließlich auf der Grundlage der mittels Angebotsformular eingereichten Angaben anhand der in der Bewertungsmatrix (siehe Anlage 6 der Vergabeunterlagen) aufgeführten Bewertungskriterien und Zielerfüllungsgraden bewertet. Die bei den einzelnen Kriterien erzielten Bewertungspunkte werden addiert und zu einer Bewertungspunktzahl (Nachhaltigkeit max. 300 Punkte, siehe Bewertungsmatrix Anlage 6 der Vergabeunterlagen) zusammengefasst.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist Folgendes zu beachten: • Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrags mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bewerber/Bieter durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung. • Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der in § 134 Abs. 2 GWB geregelten Frist, nach deren Verstreichen ein Zuschlag erteilt werden darf, bleibt unberührt, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 55 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (35) art'otel berlin city center west GmbH · art'otel berlin mitte/ park plaza betriebsgesellschaft mbH · Curator Hotelbetriebsgesellschaft Berlin mbH · Derag Livinghotels AG + Co. KG · Die Gastmannschaft GmbH · Great Hotels GmbH · Hotel California GmbH · Hotel Co 51 Germany GmbH · Hotel Osloer Strasse 116A Betriebsgesellschaft mbH · Hotels by HR Berlin-Friedrichshain GmbH · Hotels by HR Berlin Schweizerhof GmbH · Hotels by HR Berlin-Siemensstadt GmbH · Hotel Stadt Berlin Betriebs GmbH · HPG Klosterstrasse GmbH · IntercityHotel Berlin Hauptbahnhof · IntercityHotel GmbH · John F GmbH · LA Operations GmbH · LFPI Hotels Management Deutschland GmbH · Living Hotel Großer Kurfürst GbR · MOA Berlin Betriebs GmbH & Co. KG · Moonday Chausseestr. GmbH · NH Hoteles Deutschland GmbH · Novum Hotels Berlin Central GmbH · Novum Hotels Berlin West GmbH · Odyssey Berlin Marienhof GmbH · Oranien Hotelbetriebs GmbH · Pandox Berlin GmbH · Park Plaza Betriebsgesellschaft mbH · Per Wilhelm Reul · Plaza BW Berlin Kurfürstendamm GmbH · Sunflower Management GmbH & Co. KG · THR III Berlin Prager Platz Hotelbetriebs- und Beteiligungsgesellschaft bmH · Tristar GmbH · Victor's Residenz-Hotels Süd GmbHAuftragsvolumen (Rahmen) 11.000.000 €1 Veröffentlichung
- 10.08.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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