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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung einer mobilen Datenerfassung für den Rettungsdienst im Kreis Recklinghausen

Kreis Recklinghausen, Der Landrat · Recklinghausen · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in IT & Digitalisierung

Beschreibung

Der Kreis Recklinghausen schreibt die Beschaffung einer mobilen Datenerfassung für den Rettungsdienst (Überlassung von Software auf Dauer, Kauf von Hardware, Kauf einer Serverlösung, Überlassung von Programmier- und Wartungssoftware, Pflege- und Serviceleistungen und optionalen Zusatzleistungen) sowie Schulung EU-weit im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb als Gesamtlos aus.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Der Kreis Recklinghausen beschafft eine integrierte mobile Datenerfassungslösung für seinen Rettungsdienst im Umfang von ca. 1,5 Mio. EUR, bestehend aus Software-Lizenzen, Hardware, Serverlösung, Wartung und Schulungen.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 3 Bewerber

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Rahmenvereinbarung zur Beschaffung einer mobilen Datenerfassung für den Rettungsdienst im Kreis Recklinghausen
  • Preis 40 %
  • Gesamtkonzept 24 %
    Qualität

    Der Bieter legt mit seinem Angebot ein methodisches Konzept zu dem gegenständlichen Projekt mit maximal 50 Seiten A4, Times New Roman, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5 zur Durchführung des Projekts vor. Das Konzept besteht aus den in folgenden aufgelisteten Teilkonzepten: 1. Konzept zur Einführung der Digitalen Dokumentation im Rettungsdienst im Kreis Recklinghausen 2. Konzept zur Datenversorgung bis zur Inbetriebnahme und im Betrieb der digitalen Dokumentation 3. Konzept zur Nachbearbeitung von Einsatzdokumentationen an Büroarbeitsplätzen 4. Konzept zur statistischen Auswertungen 5. Schulungskonzept zur Einsatzdokumentation und Nachbearbeitung 6. Schulungskonzept für statistische Auswertungen 7. Konzept zur Datenübertragung an Krankenhäuser 8. Konzept zur Patientenanmeldung in Krankenhäusern im Kreisgebiet 9. Konzept zur Datensicherung, Datensicherheit und des Datenschutzes 10. Konzept des Störungsmanagements und der Supportstruktur 11. Zeitkonzept von der Auftragserteilung bis zum kompletten Anschluss aller Rettungsmittel und Rettungswachen 12. Gerätespezifikation Alle weiteren Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

  • Bewertungskriterien aus dem Leistungsverzeichnis 24 %
    Qualität

    Der Bewertungsmaßstab jedes B-Kriteriums sowie die im Einzelnen erreichbare Maximalpunktzahl sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die Nichterfüllung eines B-Kriteriums führt nicht zum Ausschluss des Angebots, sondern zur Nichtvergabe von Leistungspunkten (0 Punkte) für das entsprechende Kriterium. Alle weiteren Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

  • Qualifikation der Projektleitung und Stellvertretung 12 %
    Qualität

    Alle weiteren Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) über die erlaubte Berufsausübung gem. § 44 VgV, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Der Bewerber legt den Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5.000.000,00 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr (zweifach maximiert*) vor (Mindestanforderung). Für den Fall, dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung nicht oder nicht in der geforderten Höhe besteht, alternativ: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft erklärt, dass er/sie im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen. Bei Bewerbergemeinschaften ist nur die Zusage bzw. der Nachweis mindestens eines Mit-glieds zwingend erforderlich.

  • Gesamtjahresumsatz

    Der Gesamtumsatz jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, wobei der jährliche Mindestumsatz im Durchschnitt mindestens 1,5 Millionen Euro betragen muss (Mindestanforderung). Sollte der Jahresabschluss für das Jahr 2025 noch nicht vorliegen, so ist der voraussichtliche Jahresumsatz anzugeben.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Darstellung von mindestens zwei Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten drei Jahren (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist) erfolgreich erbrachten Leistungen über digitale Dokumentationssysteme für Rettungsdienste innerhalb der EU/EFTA für den Nach-weis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Mindestens eine Referenz muss dabei mindestens die folgenden Angaben umfassen (Mindestanforderung): a) Bezeichnung der Referenz; b) Angaben zum Auftraggeber: Name, Anschrift und Kontaktdaten des Ansprechpartners (Telefon und/oder E-Mail); c) Auftragsdauer und Zeitpunkt des Auftragsende; d) Gesamtauftragswert in Euro (zzgl. USt.); e) Gegenstand und Beschreibung der im Rahmen des Referenzauftrags er-brachten Leistungen: Es muss ein Referenzprojekt nachgewiesen wer-den, bei dem ein digitales Dokumentationssystem für den Rettungsdienst i.S.d. § 1 Abs. 1 RettG NRW innerhalb der EU/EFTA für mindestens einen Rettungsdienstträger mit mindestens 20 Rettungsmitteln i.S.d. § 3 Abs. 1 - Abs. 3 RettG NRW erfolgreich in Betrieb genommen wurde. Hinweis: Soweit hier auf das RettG NRW Bezug genommen wird, dient diese Bezugnahme lediglich der Definition der Begriffe. Eine örtliche Begrenzung auf den Geltungsbereich des RettG NRW ist damit nicht verbunden. Mindestens eine Referenz muss dabei mindestens die folgenden Angaben umfassen (Mindestanforderung): a) Bezeichnung der Referenz; b) Angaben zum Auftraggeber: Name, Anschrift und Kontaktdaten des Ansprechpartners (Telefon und/oder E-Mail); c) Auftragsdauer und Zeitpunkt des Auftragsende; d) Gesamtauftragswert in Euro (zzgl. USt.); e) Gegenstand und Beschreibung der im Rahmen des Referenzauftrags erbrachten Leistungen. Es muss mindestens ein Rettungsdienstträger mit mindestens zwei Abrechnungssystemen in dem jeweiligen Referenzprojekt erfolgreich in Betrieb genommen worden sein. Hinweise: Die benannten Kriterien (a. bis e.) müssen jeweils kumulativ und vollständig innerhalb des Referenzprojekts für denselben Referenzauftraggeber zum Nachweis einer geeigneten Referenz erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften sind ebenfalls mindestens zwei Referenzen anzugeben, aus denen die Leistungsfähigkeit der Bewerbergemeinschaft hervorgeht (entweder durch Angabe von Referenzen einzelner Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder der Bewerbergemeinschaft als solcher). Bei dem Einsatz von Unterauftragnehmern können auch Referenzen des Unterauftragnehmers angegeben werden, dies gilt jedoch nur im Falle der Eignungsleihe gem. § 47 VgV.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Verstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der zuständigen Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag zulässig. Der Antrag ist jedoch insbesondere nur dann zulässig, wenn der jeweilige Bieter den jeweiligen Verstoß gegenüber der Vergabestelle rechtzeitig gerügt hat. Eine Rüge ist gemäß § 160 Absatz 3 dann nicht mehr rechtzeitig wenn: - der jeweilige Bieter, der den Antrag stellt, den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, jedoch innerhalb von zehn (10) Tagen keine Rüge gegenüber der Vergabestelle erhoben hat, - Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt worden sind, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt worden sind. Auch im Falle einer rechtzeitigen Rüge kann der Nachprüfungsantrag unzulässig sein, wenn mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 1.500.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 10.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 65 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 266.588 €
Median 612.000 €
Oberes Quartil 1.493.400 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

1.500.000 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 10.04.2026, 09:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer (ZV)38-461/25
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 10.03.2026
CPV-Codes (4) 48614000 · Software
48000000 · Software
72250000 · IT-Dienstleistungen
75252000 · Öffentliche Verwaltung
(Was ist das?)
Erfüllungsort Kreis Recklinghausen
Laufzeit 48 Monate
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Frist für Rückfragen 24.03.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 31.580 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.494 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Kreis Recklinghausen, Der Landrat. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Kreis Recklinghausen, Der Landrat · Recklinghausen